建立目标参展商数据库的原则

5.1.2　建立目标参展商数据库的原则

所谓目标参展商数据库，是指将所有目标参展商的有关信息按照一定的规则而建立的数据库。目标参展商数据库是以后招展工作中目标客户的重要来源，建立好目标参展商数据库，对以后的招展工作有很大的帮助。在建立这个数据库时就必须遵循以下基本原则：

1.数据库要有一定的数据量

这是对目标参展商数据库最基本的要求。我们将有关一家目标参展商的所有信息称为一条数据，一个目标参展商数据库所包含的数据量要尽量的多，这样，我们在以后招展时才会有取之不竭的目标客户来源，否则，在以后招展时就可能会出现目标客户来源枯竭的现象，这将对招展非常不利。

2.分类科学合理

对数据库各条数据进行科学而符合招展分类要求的分类十分重要，因为以后的数据检索和招展工作可能就是按照这些分类来进行的，如果分类不当，数据检索的结果一定也不好，检索不好就会影响到招展工作的顺利进行。例如，产品范围分类错误可能会导致大量的企业根本检索不到，检索不到这些企业我们就可能漏过了对它们的招展工作。

3.数据真实可靠

在建立数据库时，不仅要尽量使数据库的数据量足够多，而且还要尽量使各条数据所包含的基本信息真实、准确和完整，只有这样的数据库才更实用。否则，就会出现当我们按照数据库的数据去对某一家企业进行招展时，现实中该企业却不存在！这不仅浪费人力物力，还会打击招展人员的积极性。

4.便于查找和检索

数据库建立起来以后，由于招展工作的需要，我们会在不同的时间对数据库所包含的企业信息进行多方检索和查找。例如，查找某一地区的所有目标参展商的数量以及每一个企业的具体信息，查找生产某一类产品的所有目标参展商的数量以及每一个企业的具体信息等。如果数据库不支持这样的检索，我们到时就会一筹莫展。

5.可以及时修改

随着以后招展工作的推进，我们可能会对数据库的信息进行各种必要的删减增补，或者进行局部的分类调整等。如剔除一些已经倒闭破产的企业的信息、增加一些新成立的企业的信息、完善一些原来暂时无法完善的信息等等。对于类似这样对数据的一些修改要十分方便，并且不会损害数据库其他数据的安全。

6.其他要求

数据库的用户界面要友好、简洁、一目了然；数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用；对数据库基本的修改要有一定的权限限制，不能人人都可以对数据库的数据加以修改。

根据上述原则，可以按以下步骤建立目标参展商数据库：首先，提出数据分类标准并按标准对数据进行分类；其次，确定数据库基本字段；再次，选择合适的软件；最后，输入目标参展商信息，建立数据库。