展会盈亏平衡分析

2.4.4　展会盈亏平衡分析

在策划举办展会时，我们往往最想知道的一个重要问题是：展会的展览规模要有多大才能保证不出现亏损？或者，如果展会的展览规模已经确定，那么，展会价格应该处于怎样的水平展会才不会出现亏损？

要解决这样的问题，就必须对展会进行盈亏平衡分析。所谓盈亏平衡，就是展会的所有收入恰好能弥补展会的所有支出和成本费用，也就是总收入正好等于总成本。能够使展会达到盈亏平衡的展会规模就是展会盈亏平衡规模，能够使展会达到盈亏平衡的展会价格就是展会盈亏平衡价格。除一些特殊情况，举办展会最起码的要求，应该是能够达到盈亏平衡的状态，换句话说，如果举办一个展会不能达到盈亏平衡，那么，举办这个展会就要亏钱。

进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡的“盈亏平衡点”。所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制定更加合理的价格，或为展会规划更为合理的展览规模。

1.展会盈亏平衡价格

如果展会是以单位标准展位来定价的，那么，展会的盈亏平衡价格可以按以下公式求得：

如果展会是以单位展览面积来定价的，那么，展会的盈亏平衡价格就应该是单位展览面积的价格，这时，展会的盈亏平衡价格可以按以下公式求得：

按上述公式求得的盈亏平衡价格，就是能够确保展会不出现亏损的单位展位价格。如果单位展位的价格低于这个价格，展会就会出现亏损。

【经典案例】

如何确定展会的盈亏平衡价格

经过市场研究和调查，A展览公司计划在B产业策划举办一个面积为2.2万平方米的展览会。A展览公司计划在D展馆举办该展会。目前，知道D展馆的场地使用率为60％，展馆的场地租金和场地水、电、空调、地毯等固定成本总计约300万元。A展览公司不包括宣传推广费在内的其他变动成本总计后约为200万元。现在，为扩大展会影响，A展览公司有投入250万元和350万元做展会的宣传推广两种方案。那么，在这两种方案下，展会的价格分别为多少A展览公司才不会亏本？

投入250万元做宣传推广的方案：展会最低价格应为每平方米568畅18元＝（300＋200＋250）/（2畅2×60％），低于这个价格展会就会亏损。

投入350万元做宣传推广的方案：展会最低价格应为每平方米643畅94元＝（300＋200＋350）/（2畅2×60％），低于这个价格展会就会亏损。

2.展会盈亏平衡规模

展会的规模，通常是通过该展会拥有的标准展位数量或者是该展会的展览面积（平方米）来衡量的，相应的，展会的盈亏平衡规模就有两种表示办法：一是用通过计算能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量来表示；另一种是用通过计算能够使展会达到盈亏平衡的展览面积来表示。

能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量可以用以下公式求得：

能够使展会达到盈亏平衡的展览面积可以用以下公式求得：

展会盈亏平衡点对展会预算管理有重大价值：它不仅对评估展会项目是否可行具有极大的参考价值，还对改进展会的各种执行方案具有积极的意义。反过来，展会的各种执行方案的费用直接构成展会的总成本，改变展会总成本，也可以影响到展会各执行方案的费用分配情况。有了展会盈亏平衡点，对展会的资金安排和盈亏状况就可以做到心里有数。

【经典案例】

如何确定展会的盈亏平衡规模

经过市场研究和调查，A展览公司计划在B产业策划举办一个展览会。A展览公司计划在D展馆举办该展会。目前，知道D展馆的场地使用率为60％，展馆的场地租金和场地水、电、空调、地毯等固定成本总计约300万元。A展览公司包括宣传推广费在内的其他变动成本总计约为450万元。经过市场调查，了解到潜在参展商对展会的价格期望的中位数为每平方米600元。这样，展会要办到多大规模A展览公司才不会亏本？

计算：展会规模最小应该有毛面积20834平方米才不会亏损［20834＝（300＋450）/600/60％］，低于这个规模就会亏损。

展会最重要的预算有：招展预算、招商和宣传推广预算、场地使用预算、后勤服务预算、管理费用预算、展会总预算等，有了展会盈亏平衡点，就可以以它为参考值来制定上述各种预算了。