成本收入预测

2.4.3　成本收入预测

在分析了展会的价格是否合理以后，就要对举办展会的成本和收入进行进一步的考察，以便分析举办该展会是否经济可行。

1.成本费用

举办一个展会的成本费用一般包括以下方面：

（1）展览场地及相关费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

（2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

（3）招展和招商的费用。

（4）相关活动的费用。包括技术交流会、研讨会、其他活动、展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、纪念品和外请展会临时工作人员的费用等。

（5）办公费用和人员费用。

（6）税收。

（7）其他不可预测的费用。

2.收入

举办一个展会的收入一般包括以下方面：

（1）展位费收入。就是向参展商出售展会展位的收入。

（2）门票收入。包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。

（3）广告和企业赞助收入。

（4）其他相关收入。

举办一个展会的成本费用和收入大致由以上各种因素所构成，我们在对上述各项进行逐个测定并加以汇总后，就可以为即将举办的展会作出一个初步的成本收入预算，如表2‐3所示。

表2‐3　展会成本收入预算表样张

在完成以上“展会成本收入预算表”后，就可以初步了解举办该展会的成本费用、收入和利润大约是多少，可以初步判断举办该展会是否可行。通过上表，我们可以计算两个指标，并通过这两个指标来进一步判断该展会是否经济可行：

一是投资利润率。指正常年度办展所获利润占投资总额的比例。投资利润率越高越好，且不能低于无风险投资利润率。

二是静态投资回收期。指收回办展总投资所需要的时间。投资回收期越短越好，但不能短于基准投资回收期。

通过上表，我们还可以初步了解计划支出的各项成本费用大约占展会总收入的百分比是多少。如果发现某项费用所占比例过大，可以通过调整相关的执行方案来调整相关的费用支出。比如，如果发现展会计划的宣传推广费用所占比例过大，就可以通过调整展会宣传推广方案，来调整这一费用支出。通过对收入和成本费用的各具体项目进行分析和调整，可以使展会成本收入预算更加合理。