举办场地的布置与装饰

二、举办场地的布置与装饰

场地的布置和装饰都必须围绕整个活动的主题而展开，灯光、音响和特殊效果都是为了烘托活动的气氛进行设计，如整个活动背景的色调、舞蹈的形式等都留有使游客和观众发挥充分想象力的空间，音响和灯光能够使娱乐活动更加完美，诱导观众从潜意识到全身心地投入，而不会发生视线被阻挡或嘈杂声过响而淹没音乐的情况。

（一）举办场地必须具有的要素

1.舞台、表演或演示区域

不管节事活动是在固定建筑物室内举行，还是在临时搭建的凉棚内或露天场地上举行，都必须要划分出舞台或者是表演、演示区域（以下统称为主席台），以区分表演者和观众的界线。在舞台的设置上既要满足所有出现在舞台上的表演者，包括演讲者、花车大游行等游行行列中的各类舞蹈、表演演员、颁奖嘉宾或场上的运动员、裁判等人员的需要，又要便于观众观赏和参与。观众和参与者不管处于哪个方位，都希望视线不被阻挡，能和场上表演者近距离地接触，音乐的选择和音量的高低等音响效果、灯光的变换和强度、座位的数量和舒适度都要使观众满意。

图12-7　“发烧级”、“豪华型”造就的“沪字第一号”露天大舞台

上海旅游节开幕大狂欢活动在享有世界盛名的中华第一街——南京路步行街世纪广场举行。经过市、区两级政府重金打造的世纪广场为“大狂欢”活动提供了的一流环境（如图12-7）。尤其引人瞩目的是喷水广场的地面LED（发光二极管）变色光带和LED大显示屏幕，其闪亮的效果已经为“天然舞池”创造了很好的先天条件。“大狂欢”活动的舞美装置围绕旅游节活动的特性，结合世纪广场的环境风格，设计出了相应的形象符号。舞台的构成由一个主台和左右两个延伸附台组成，主台呈三角形状，附台如同两个翅膀，整个舞台视觉效果如同一个巨大的飞鸟，又似遨游的飞行器。舞台和背景大屏幕总长72米，高5.5米，气势不凡。

2.观众和参与者区域

观众和参与者区域分为站立和坐席两种类型，相比较而言坐席更便于管理，尤其是凭票的对号入座。在观众区域，入口和出口的管理相当重要。

3.设施设备管理区域

一般会议中心需具备以下设施设备，如同传系统、DCN会议系统和主席发言机、A／V传送现场电视信号通道音频、信号合成系统和多媒体演示控制系统、影像／电脑强光投影机、实物投影机、幻影机、幻灯机、幻灯视频转换器、彩色多频系统电视机、多频系统放映机、镭射笔等。

4.服务区域

如储存区、演员休息室、化妆室等。

在活动开始之前，必须对场地的现场进行再次视察，检查如场地与活动项目的要求是否一致、观众的舒适度、观众对活动项目的可视性（视线）、储藏区、出入区、舞台区及相关区域、设备等情况，减少意外事件发生的几率。

（二）布置的形式

活动场地的布置模式根据观众的参与程度，可以分为两大类，一类是流动式的线路布置模式，观众站立于活动周围、街道两侧或高处观看，这种模式没有固定观众席和安排座位，可通过街道或广场两侧的装饰来烘托气氛，如花车巡游时，游客站立于游行线路的街道两侧欣赏喜庆的各类花车及表演，而西班牙奔牛节的观赏者可以站在奔牛线路街道的楼上观看奔牛的壮观场面。二是安排座位（固定或移动座位）的布置模式，这种模式相对来说，位置布置工作较为复杂。

1.活动场地的布置模式

这里主要探讨是第二类，需要安排座位的模式。在安排座位时，必须考虑到座位的类型——固定的还是可以移动的、观众数量、观众到来的方式、安全因素，包括安全门和防火制度、过道的位置和大小，对演出、演讲者或视听设施的视线、残疾人的入场方式等。

（1）剧院（礼堂）式。这种布置形式就像剧场那样，最前面是主席台，主席台有若干个座位（座位数视会议需要而定）。观众座位围绕主席台，有正面向座位、左面向座位和右面向座位之分，也可以有楼上座位，观众席设在靠近主席台的一侧看台，以同一方向对着主席台。小的剧场式可以只有正面向座位。大的剧场式可容纳数千个座位，而且场地设施系统完备，往往有先进的视听设备，甚至配有同声翻译设备。

（2）教室式。这种布置与学校教室一样，最前面是投影屏幕或白板（或两者皆有），接着是主席台，主席台后面是桌子和椅子，中间留有1—3个走道，方便演员走进观众中间与大家交流，烘托场面气氛。每一排的长度取决于场地的大小及出席的人数。

（3）宴会式。这种布置方式很像举行宴会时的布置形式，显得较为随意，有利于调动与会者的积极性。这种布置形式多用于与酒会、饮食结合在一起的活动。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。

（4）体育馆式。大多数赛事采取体育馆式布置形式，座位设置在赛场四周，这种布置的座席能提高观众对比赛的参与度。

（5）T型台式。即主席台延伸向观众区，三面为观众席所环绕，能拉近表演者和观众的距离，便于欣赏。如模特服装表演、部分体育赛事采取这种场馆布置模式。

（6）U形与马蹄铁形。这两种布置形式可以把观众和表演者连在一起，观众和表演者的位置距离很近，相比较而言，马蹄形的布置形式把表演者和观众的距离拉得更近一些，感觉更随意些。往往在凹槽内进行表演和展示。

一般来说，参与人数较多，观众较多的活动多采用前四种布置方式，即剧院式、教室式、宴会式和体育馆式，而参与人数较少，观众较少的活动多采用后两种。针对具体某个节事活动而言，不仅要根据场地的大小和形状来决定采用哪种布置形式，而且要考虑到现场直播的因素，拍摄的角度越多，成本就越高。应与电视制作人协商如何安排观众座位席和电视拍摄，以使电视观众观看到更好的现场效果。

2.主席台及主席台布置

不管是露天的还是室内的活动，主席台是必不可少的。主席台的应用极为广泛，其用途包括表演、颁奖和演示。主席台的大小和形状可以根据屏幕的设置和后方投影仪等设备来策划，但首要考虑的因素还是观众的需求，特别是视线问题。

（1）场地及主席台示意图。绘制主席台平面图很重要，它是演出工具的一种，不仅画出了演出区域的鸟瞰图，而且列出了灯光音响设备、入口、出口以及电源插座等供电设施设备、演员休息室、化妆室等基础设施，为活动的工作人员和演出人员提供依据。还有场地针对主席台的正面图和侧面图，从观众的角度出发设计演出区域，如采用越远越高的坡度设计来确保观众的可视效果。

（2）主席台或舞台布置。主席台前台的大小和形状，可以根据整个场地和活动规模来定。主席台因用途不同，其布置形式也有很大不同。并根据活动需要，决定是否摆放桌椅或其他设施，如大型会议中讲台是必不可少的，为发言人、演讲人发表言论、进行表演的地方，上面可以放置台式麦克风、台灯、文件和材料，一般摆放在主席台的右侧。当作为开幕式场地时，最常见的是在其中央正前方摆设一长条桌，长度根据开幕式上主席台的人数而定。长条桌上摆放桌签、鲜花、茶杯或矿泉水等。主持人一般在长条桌的一侧，其座位处摆放台式麦克风。长条桌后侧摆放椅子，前侧摆放花草。对于模特大赛来说，主席台就是服装展示台，是演示区域，不能摆放任何桌椅和讲台，主持人使用无线话筒。而在有些颁奖典礼上，只需要一个供主持人使用的讲台（如图12-8）。

图12-8　金鸡百花颁奖典礼——梁静介绍提名名单

资料来源：www.51xw.com，娱乐新闻网。

总之，主席台的布置要既实用又能突出活动的主题，吸引到场观众的视线。

2005新丝路世界模特大赛总决赛于9月23日在太湖之滨——无锡进行，其舞台设计（图12-9）也围绕着“水”来做文章。与一般的晚会舞台不同，这次模特大赛的舞台既是一个比武场地，又是一个演出舞台，这要求舞台设计既实用又有可看性。从效果图上可以看出，整个舞台由两部分组成，前面的圆形部分是选手展示自我风采的平台，而后面的长形部分采用极富现代感的视频墙效果，各国佳丽缓缓从这里走出。而整个舞台中的亮点则是水的运用。而且舞台设计中，也需要细致考虑安全的问题^[1]（表12-2）。

a　乐器展示

b　晚装展示

图12-9　2005新丝路世界模特大赛总决赛现场

（资料来自http://www.liaoshen.com.cn网易女性频道）

表12-2舞台安全设计中需要考虑的问题

3.观众席布置

（1）贵宾或嘉宾席。贵宾或嘉宾席一般安排在前几排，为了表示对贵宾的尊重，有的活动还加上长条桌，甚至也摆放桌签和茶水，桌子两侧竖立指示牌，国际活动用中英文两种文字写上贵宾席字样。

（2）观众席。在移动座位摆放时，要注意排与排的距离，尽量宽一些。

（3）记者席。对于大型节事活动来说，参加活动的记者会很多，有时甚至上百人，这些人走来走去会影响活动的正常举行和效果，所以要专门设立记者席。如果有两层会场，一般将记者席设在二楼的前几排，既方便他们摄影和摄像，也对他们的走动加以限制。

4.贵宾室布置

高规格的节事活动参加的贵宾相当多，有时要设立几个不同的贵宾室，按不同规格来接待。贵宾室的位置应距离活动主席台比较近，而且有专用通道。贵宾室门口要有明显的中英文标牌，室内摆放沙发和茶几，茶几上有饮料和鲜花，有时还要准备热毛巾和胸花。

5.基本设施设备的布置

（1）话筒。活动的主持人、演讲或发言嘉宾一般都使用无线话筒（会议除外，会议主持人一般使用固定台式话筒），而节目演出时演员根据需要和形式来决定使用无线或立式固定话筒。在和观众互动时，也提供无线话筒，便于传递和交流。

（2）投影仪和屏幕。在活动进行中，有时要播放一些事先录制好的资料或影片，需要高质量的投影仪、放映机和高分辨率的屏幕，并由专门的技术人员控制。屏幕的尺寸根据场地的大小设置。在活动开始之前，一定要做好与播放设备、计算机的连接及与屏幕的距离调试，保证放映效果清晰、不变形。

（3）录像机、VCD／DVD机。可以放映录像带、光盘等，尤其是后者体积小，操作方便，所放的光盘小而薄，可以压缩进大量的图片、声像信息，而且清晰、保真，制作成本也不贵，便于携带。录像机可以将演讲和活动现场录下来，包括声音和图像，录制成磁带，可以反复播放。

（4）音响设备。一般的会展中心、宾馆和体育馆都已安装了固定的音响设备，并经过专业人士的精心调试。但是，在露天场地或观众人数增加或声音要求质量高等情况下，必须请专业公司来提供服务。音响设备的应用范围^[2]见表12-3。

（5）无线上网。现在越来越多的会议室，尤其是大型会议室可以为与会者提供无线上网服务。如今，国际会议举办地点都已接入互联网电缆，电缆的宽带越大，上网的速度也越快，但价格也越贵。

表12-3　音响设备的应用范围

（6）休息室。如今，在活动现场不仅为已经到达的名人、嘉宾、VIP等作为出场前的休息所用，不少节庆活动还提供专门方便观众和参与者的休息区域。如上海旅游节在狂欢现场，不仅提供纸杯装的软饮料等服务，还提供了众多方便观众的服务设施，如专门的休息区域。

（7）演员化妆室。化妆室条件的优劣是衡量一个演出场地档次的标尺。

（8）储藏室。最后一个属于场地的后台服务，后台主要为演员和员工准备，演员可以在演出前后于休息室、更衣室或化妆室内休息及与导演交流，工作人员也可以在此放松。后台也是用来存放音响、放映等设备、储藏食物和饮料的地方。

（三）装饰的要求

布景、道具等装饰涵盖了许多不同的因素，从颜色的设计到幕布的选择，从舞台景架的搭建到鲜花的摆放，其关键点是使不同的因素都围绕并突出活动的主题。

1.舞美设计

前台的舞美设计不仅仅是提供演出的环境，更重要的是体现设计者力图描绘的意境。这里所说的意境，就是从活动的主题出发，把时间、地点、气候、活动气氛、人物情绪、时代特色和地方色彩等，在服从演出总体构思的前提下，通过舞台设计用色彩、线条、光线等，创造出一个适合活动的演出环境。要把舞台美术设计搞好，对舞美设计师的要求很高，要有相当的文化修养，才能分析活动的宗旨和意图，正确、深刻理解活动主题的思想内涵，才可能充分表达。因此，设计者要有正确的审美观点、丰富的史学知识和多种技巧，才能驾驭千变万化的舞台。舞美构思确定之后，如何体现这一构思，制作材料的选择是关键。随着科技的发展，新材料层出不穷，过去几十年用木材布料制作的单一方法已适应不了今天的要求了。材料是艺术的载体，不同材料会给观众带来不同的艺术感受。如丝绸的高贵华丽，青铜的古老厚重，大理石的纯洁无瑕等有着不能替代的特性。而材料质地的厚薄、粗糙、光滑、坚挺、柔软，其本身就能成为一种艺术表现力。

对于我国的文化类节事活动，应该有中国民族特色和体现本地区的地方色彩。民族特色和地方色彩，也不可能一成不变，它必须体现一

图12-10　中法文化年之中央芭蕾舞团《大红灯笼高高挂》

资料来源:www.people.com.cn，人民网。定的历史背景，并且具有时代精神。对西方的艺术手法的学习、借鉴、运用的问题。立体派、构成派、超现实主义、意识流等表现手法，当然也可以尝试，但要结合具体活动，探索其可行性，不能盲目照搬，要注意活动的特点以及观众的欣赏习惯。尤其在出国举办的大型活动，如中法文化年（图12-10），艺术风格上更应该体现东方艺术的基本特征，如果要借鉴西方的艺术手法，也要在继承本民族传统的基础上去借鉴，以达到丰富、发展本民族艺术的目的。

2.布景

布景和道具可以说是像演员一样重要，不仅是配合参与演出，而且是演出的重要组成部分。由于活动布景如何，与表演主题是否协调统一非常重要，随着时代的发展，布景越来越富有动感和时代性。

背景板和横幅是活动的标志物，大多数活动在主席台上都设有背景板或挂有横幅。背景板是最近几十年流行起来的，设计简洁、色彩明快、主色调和活动主题协调。背景板的最上面主要包括活动的标志和有关组织的徽章、活动的（中英文）名称、缩写、举办时间和地点及活动的主办单位。横幅是最常见的一种宣传形式，由于红色最显眼，通常是红布做成，如果采用中英文两种文字，中文在上，字体稍大；英文在下，字体可以稍小，文字用白色，一般挂在主席台上方或大门上。

气球、充气拱门和彩旗也是为烘托活动效果而布置的，在升起的彩球上和垂下的彩带上、充气拱门上和彩旗上印有活动的标志和预祝成功的字样，能够有效地营造出活动的喜庆气氛。

图12-11　某广场开幕式的气球、充气拱门和彩旗

资料来源:www.f1568.com，石家庄飞龙气模专业广告气模网。

3.灯光

舞台灯光概括说来，具备以下几种功能：

（1）视觉照明。这是灯光的基本功能，使剧场观众得以清楚地观看到舞台的全部和演员们的表演。

（2）突出人物。这项附加功能主要通过舞台追光来实现，用一束明亮的光线扫过较暗的舞台，由于视觉原理，人们自然地会去注意舞台上最亮的区域，从而完成对剧中人物的特写。

（3）加强美感。这项附加功能需要通过舞台诸因素合力才能够得以实现，在灯光、舞台布景、服装、化妆等多要素的联合作用下，将观众带入一个梦幻般的氛围，从而对活动发展和行进的环境有身临其境的感觉。

节事活动的灯光一般会由专门的灯光师负责完成，需要在同创作小组不断协调后，准确掌握演出剧场和舞台所需灯光的数量、灯具的负荷量以及灯光布置的大致位置。在活动的音乐以及舞蹈都基本确定并进入排练后，依据活动和演出剧场的实际条件，设计出最佳的灯光方案。在进入最后的排练阶段后，作为舞台美术的重要一环，灯光应该参加演员的着装走台排练，检查灯光设计是否有不合理之处，直至最终确定灯光方案。

舞台灯光不仅能够创造浓厚的节日氛围，而且有助于形成独特的表演风格。活动的主题、导演的理念、服装的华美、舞蹈的绚丽，诸多只可意会不可言传的音乐和歌舞精神主要依靠灯光来表现。作为舞美的重要元素，舞台灯光日益成为成功塑造活动中的人物形象、装饰演出舞台的重要手段^[3]（表12-4）。

表12-4　灯光照明的应用范围

为使2006年上海旅游节开幕式更具时尚性，淮海路（西藏南路至南北高架段）重新设计和安装了艺术性与时尚性相统一的缤纷灯饰（图12-12资料来源：05you.online.sh.cn，上海旅游节指定网站）。

图12-12　上海旅游节淮海路的缤纷灯饰

4.特技效果

活动组织者运用特技效果来吸引观众的注意力，营造激动人心的氛围（见图12-13），或令人大吃一惊，或令人开怀大笑。把各种特技效果完美地结合成一个活动方案的关键，在于如何运用特技效果来突出活动的总体目标^[4]（表12-5）。

a　上海旅游节激光烟火晚会

b　中国歌舞团演出

图12-13

资料来源：a上海旅游节指定网站

b ent.sina.com.cn，新浪网。

表12-5　特技效果运用范围

（续表）