首页 百科知识 控制原理的应用

控制原理的应用

时间:2022-06-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、控制原理的应用1.运用反馈来实施有效的控制任何一个管理系统,都离不开控制与反馈。通过不断的反馈,及时的控制和采取切实可行的方法、措施,就为实现预期的目标提供了重要保证。弹性原则的应用很广,如在计划管理上,就要求计划指标要有区间幅度即上限和下限,计划方案要有几套,要有各种应急方案,计划控制要有控制度。我们应该大力倡导和应用积极的弹性管理。

二、控制原理的应用

1.运用反馈来实施有效的控制

任何一个管理系统,都离不开控制与反馈。决策者(或机关)向执行者(或机构)发出指令(或完成的任务),执行者把执行的民政部反馈回来,决策者根据反馈的信息再加以控制,通过控制使整个系统正常运行,才能保证实现既定的目标。

所谓反馈,是指施控系统作用于被控系统后,把产生的结果返送回来,并对施控系统向被控系统的信息再输入发生影响的过程。反馈的特点是根据过去操作的情况,去调整未来的行动。用这种方法控制,一般有两种效果:一是加剧系统正在偏离目标的运动,使系统越发不稳定,称为正反馈;二是减弱系统正在偏离目标的运动,使系统趋于稳定状态,称为负反馈

一个管理系统就是一个控制反馈系统。通过反馈进行控制可以引起三种作用:一是保持系统的稳定性。如果一个社会动荡不稳,那么这个社会就不能发展;一个企业生产经营秩序混乱,这个企业的效益就肯定不好。二是消除偏差。通过反馈和控制,使管理者对管理对象认识得更全面、准确,便可提高决策、计划的科学性。三是实现最优化。通过不断的反馈,及时的控制和采取切实可行的方法、措施,就为实现预期的目标提供了重要保证。

一个管理系统与外部环境不断地进行物质能量、信息的交换,从这个意义上说,管理系统必须是开放的。但从其内部组织结构上讲,管理方式又应是封闭的。管理系统的决策、执行、监督、反馈等环节,应当是首尾相接,形成一个连续封闭的回路(见图2-3),这样才能进行有效控制,保证管理工作顺利开展下去。

图2-3 管理系统相对封闭回路

由图可见,一个管理系统可以分解为指挥中心、执行机构、监督机构和反馈机构。指挥中心是司令部,由此发出指令从而开始了管理的起点;指令一方面下达到执行机构实施,同时又输向监督机构,由其监督实施情况,指令实施的效果输入反馈机构,反馈机构对信息处理,比较效果与指令的差距后,把信息反馈回指挥中心,以便根据新的情况发出新的指令,这便形成了管理系统的封闭回路。如果管理内部结构不封闭,就可能出现漏洞,如果下达了指令,执行的好坏没有监督、检查,就不能控制,也就难以完成预定的任务。

2.按动态管理要求实施弹性管理

弹性管理是指由于客观世界的一切事物都是不断变化发展的,所以管理活动必须保持充分的弹性,以及时适应客观事物各种可能的变化,有效地实现动态管理。

管理弹性在实际工作中可分为两类:

一是局部弹性。就是任何管理必须在一系列管理环节中保持可以调节的弹性,特别是在重要的关键环节要保持足够的余地。例如美国阿波罗登月飞行航向,在全部过程中就有十三次可调节校正的机会,从而保证了一旦遇有故障也可安全地到达目的地。再如企业计划管理,也需要在厂、车间、工段(班组)等一系列层次上保持可调节的余地。

二是整体弹性。每个层次的管理系统都有整体弹性问题,它标志着系统的可塑性或适应能力,整体弹性是局部弹性的综合。例如企业的生产经营系统就应有可塑性,以应付市场对品种、批量、规格等需求方面的变化。

弹性原则的应用很广,如在计划管理上,就要求计划指标要有区间幅度即上限和下限,计划方案要有几套,要有各种应急方案,计划控制要有控制度。在工作时间管理上,有的组织如科研单位采取弹性工作时间,能更好地发挥组织成员的潜力。总之,管理要具有一定的弹性,才能灵活应变。

在应用弹性原则时,还要严格区别另外两种性质的弹性,即消极弹性和积极弹性。消极弹性的根本特点是“留一手”,不去发挥潜力,如计划指标过低,费用预算夸大,人员积压,规章制度松弛,对整个管理系统采取应付态度,墨守成规地维持现状,不善于发挥人、财、物的潜能,等等,这是守摊式的管理,最后必然导致管理混乱,组织生命力衰竭。积极弹性着眼于遇事“多一手”,最大限度地开发管理的潜力,消除管理资源冗余现象,使整个管理系统具有灵活应变的特性。我们应该大力倡导和应用积极的弹性管理。


免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈