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交付与服务事务处理

时间:2022-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:1.项目管理在完成销售合同签订后,要对销售给客户的产品进行交付,需通过项目管理实现。图14-11 编辑派工单注:派工处理人员维护需进人金蝶K/3wise的用户管理中,在创建用户时选择该账套的员工为系统操作人员并授权即可。以派工人员登录系统,选择 ————,进人派工单维护界面。对于长期提供服务的客户,可以与之签署年服务合同,服务合同可以手工新增或是通过服务报价单进行下推生成。

1.项目管理

在完成销售合同签订后,要对销售给客户的产品进行交付,需通过项目管理实现。选择 【所有功能】—【客户关系管理】—【销售过程】—【项目管理】—【项目新增】,进人项目新增界面,如图14-8所示。

进人项目新增界面,选择源单类型为 “CRM销售合同”,源单编号选择对应单据编号,相应的销售合同信息系统将自动携带至项目编辑界面。填写项目主题、项目目标和项目内容,并且在 【项目阶段】页签上勾选 “预研阶段”,保存并审核单据。单击 【编辑】—【执行】进人项目管理的执行阶段,与商机推进类似,通过在各阶段完成相应工作并进行阶段推进。在阶段推进完成后,填写 【项目总结】页签下的内容,点击 【编辑】—【结案】完成项目管理。

2.服务事务处理

(1) 创建客户档案。

创建客户档案前先维护产品信息,进人金蝶K/3WISE客户端界面。点击【系统设置】—【公共资料】—【基础资料】—【物料】,选择对应的产品物料,进人物料编辑界面,选择 【服务资料】页签,勾选 【启用服务】、 【生成产品档案】、【维修件】,并填写使用寿命,保存退出。

选择 【所有功能】—【客户关系管理】—【服务管理】—【产品档案】—【产品档案-新增】,进人产品档案新增界面,选择购买客户、产品信息及数量,单击【保存】按钮,对产品进行注册。注册后产品信息不可再修改,只能维护保修到期日、上次维修日期和下次维修日期。如图14-9所示。

图14-8 新增项目

图14-9 新增产品档案

(2) 记录服务请求。

选择 【所有功能】—【客户关系管理】—【服务管理】—【服务请求】—【服务请求-新增】,进人服务请求新增界面,进行服务请求的记录。如图14-10所示。

图14-10 记录服务请求

进人编辑界面,选择客户信息和报修的产品卡片,填写问题描述与要求完成日期并保存。点击 【分配】按钮可以将该请求分配给指定人员进行跟进。如要处理该请求,点击 【派工】指定派工处理人员并保存,系统自动生成派工单。如图14-11所示。

图14-11 编辑派工单

注:派工处理人员维护需进人金蝶K/3wise的用户管理中,在创建用户时选择该账套的员工为系统操作人员并授权即可。

(3) 派工并处理。

以派工人员登录系统,选择 【所有功能】—【客户关系管理】—【服务管理】—【派工单】—【派工单-维护】,进人派工单维护界面。打开需处理的派工单,点击【接受】填写接受原因,完成派工,单据的服务请求单状态为 “已派工”。如图14-12所示。

完成派工后,【处理】按钮被激活,单击 【处理】填写处理单信息并保存。如图14-13所示。

图14-12 处理派工单

图14-13 填写处理单

如有新配件进行使用则可以在保存处理单后,单击 【更新产品档案】同步产品档案信息。

(4) 服务合同的签署。

对于长期提供服务的客户,可以与之签署年服务合同,服务合同可以手工新增或是通过服务报价单进行下推生成。以手工新增为例,选择 【所有功能】—【客户关系管理】—【服务管理】—【服务合同】—【服务合同-新增】,进人新增界面,填写合同的必要基本信息,在 【服务产品】页签补充所要服务的产品;在【基本信息】页签补充服务客户基本信息;在 【服务范围】页签补充服务产品档案信息,单击 【保存】并审核退出,完成服务合同的创建。如图 14-14所示。

图14-14 创建服务合同

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