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企业员工具体行为规范

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:1.仪容仪表●上班服装要整洁、得体,给人清洁的仪容和容光焕发的感觉。职业行为包括职业创新行为、职业竞争行为、职业协作行为和职业奉献行为等方面。

1.仪容仪表

●上班服装要整洁、得体,给人清洁的仪容和容光焕发的感觉。

●男士着西装勿将手插在两上下口袋里。衬衣颜色、领带色彩要和西服相配,要给人以稳重感,领带要随场合而变。

●上班时不可穿短裤,不可穿露趾鞋,不可不穿袜子

●女士上班宜穿色彩以明朗稳重为主的服装。不宜化浓妆,勿戴过多饰品,不宜穿超短裙、皮短裙及太薄、太透明等不适合工作的服装。

2.言行举止

●自然行走,步履平稳,勿远远高声呼叫他人。与长辈、上级同行时,原则上应让其先行。

●保持良好的站立或坐的姿势。

●会见客人或出席仪式遇站立场合时,站在长辈或上司面前时,不要双手叉抱在胸前或放在后面。

●与人交谈言语要亲切、自然、得体,目光要正视。

●谦虚谨慎,亲和待人,具有协同工作的艺术。

3.职业行为

职业行为是人们对职业劳动的认识、评价、情感和态度等心理过程的行为反映,是职业目的达成的基础。从形成意义上说,它是由人与职业环境、职业要求的相互关系决定的。职业行为包括职业创新行为、职业竞争行为、职业协作行为和职业奉献行为等方面。

上班:

●上班要佩戴胸卡。上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满,乐观进取

●上班前十分钟到达,办公室清扫工作要在开始工作之前做好。

●因事预计会迟到时,要通知自己的上级。

下班:

●下班时间到后要将桌上物品、文件以及次日所需要物件整理干净之后再离开。

●过了下班时间不宜逗留单位谈论私事,并勿干扰加班工作的同事。

●离开办公室时,注意关闭电器,关好门窗。

工作礼仪:

●就座时,要轻拉椅子,轻轻就座。离座时,椅子收回桌下。

●在走廊和上司或顾客碰面时,要点头致意。

●离开办公室,要保持安静,同时要将去处告知临座同事,并托人代为处理期间事项。

●移动或使用公共物品一定要归还原位。

●接听电话时,使用语言要规范,称“您好,这里是××集团××部(室)”,通话结束前道别“再见”后再挂机。一般是主叫方或长者先挂机。

●接待来访。做到“主动打招呼,耐心倾听问事情,清楚讲解不马虎”。

4.首问负责制

●来宾或来电话问到自己,凡属自己职责范围内的工作,一律不准以“不知道、不清楚、不归我管、我还有事”等为由推脱。不是自己职责范围内的,要负责把其介绍到相应部门和人员,由其负责解答。

●遇到对政策理解有差异或无理取闹的服务对象,首问责任人或具体承办人员要坚持原则,耐心说明,做好工作。

●首问责任人要做到态度热情、用语文明、举止端正、行为规范,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞。

5.问责制

问责范围:

●无正当理由,对来访人员或到机关办事的人员推诿拒不接待的。

●对属职责范围内的事项推诿不办理或拖延办理的。

●在工作过程中,因个人原因丢失或损毁重要材料或物件的。

●未经领导批准,擅自对外发文的。

●违反保密和文件管理规定,致使涉密文件资料丢失或其他机密泄露的。

●未按规定管理和使用公章的。

●无正当理由,在规定时限内未完成交办工作的,或出现较大失误的。

●管理不到位导致工作目标任务不能完成或影响集团全局工作的。

●不严格遵守集团公司规章制度,提醒后仍再违规的。

●不能履行好岗位工作职责,影响集团整体工作的。

●利用集团资源或与他人合谋取得个人不正当利益的。

处理方式:

●采取诫勉谈话、通报批评、调整工作岗位、降职使用、解除劳动合同等5种方式追究相关责任。

6.接待行为规范

●对前来公司访问的国内外客人,应首先了解对方到达、离开的时间,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎送。若因某种原因,相应身份的人员不能前往,前去迎送的人应向客人作出礼貌的解释。逢重要外事活动、接待重要来宾必须有书面计划,提前送达有关人员。

●需要公司准备交通工具迎送或需要公司安排住宿的客人,应提前为客人安排好,并将时间、地点、交通工具等向客人交代清楚。

●客人到达后,接待人员要将活动的计划、日程安排清楚地告诉客人。

●初次与客人见面,应首先问候,然后向客人作自我介绍,在与客人交换名片时应用双手礼貌地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应礼貌地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不可接过名片后就塞入口袋或随手乱扔。

●与客人握手时不要握得过紧,也不要只用手指部分漫不经心地接触对方的手;和女士握手,一般男士不要先伸手;男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位,切忌握手时间过长。

●上级领导来访,接待要周到。对领导交代的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

●下属企业来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束后,要起身相送,互道“再见”。

●客人需要约见的公司领导不在时,要向客人解释并明确告诉客人由谁负责接待。客人到来时,公司领导由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应向客人提供茶水饮料等。

●引导客人去会议室或与公司领导见面时,在引导途中要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人,也不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

●引导客人进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入;进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导;介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指点对方。介绍的顺序一般是先把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,顺序介绍。介绍完毕走出房间时应回身轻轻把门带上。

●在陪同领导及客人外出乘车时要注意,让领导和客人先上,自己后上。要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。陪同客人时,要坐在客人的左边。

●接待人员在公务场合应按照朴素、大方、整洁、得体的要求着装。

●接待场合喝咖啡或红茶时,托盘上的小勺是用来搅拌糖或牛奶,绝不可以用来舀食咖啡或红茶。若暂时不用,应置之于托盘之上,不要立于杯中。

●陪同客人用餐时,不要大声喧哗,适度饮酒。食用西餐时,要刀叉并用切割鱼、肉,要切一块,用一块;无论何种形式的用餐,遇有鱼刺、骨渣或菜梗之类非要吐出的东西,要用手取出放到盘子上,不可直接吐到桌上或盘子上,任何时候都不能用自己的食指、筷子、刀、叉、汤匙“指教”或指点别人。

●接待场合请将手机置于振动或关机状态,不要让手机铃声扰乱会见气氛。遇有重要事情非接不可时,应先向客人说声“对不起”,然后起身离开会客地点接听。即使离开接听,也应小声应答,以示对客人的尊重。

任务5-3 JCKG公司如何开展员工行为训练记录

(续表)

学习和工作情境5-4

JCKG公司企业英雄人物行为

JCKG公司有很多企业模范人物,公司对企业模范人物也进行了奖励,但效果不好,你认为原因是什么?

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