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合理地分解工作目标

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:在工作中,许多员工做事之所以会半途而废,往往不是因为难度较大,而是觉得离成功较远。但在两年后的意大利国际马拉松邀请赛上,山田代表日本参加比赛又获得了冠军。确实,当你给员工分配工作时,就要像山田一样将工作分解为多个易于达到的小目标,每达到一个小目标,都能使员工体验到“成功的感觉”,而这种“感觉”能强化员工的自信心,并推动员工稳步发掘潜能去达到下一个目标。

在工作中,许多员工做事之所以会半途而废,往往不是因为难度较大,而是觉得离成功较远。确切地说,不是因为失败而放弃,而是因为倦怠而失败。

下面两个例子就很能说明问题。

火箭飞向月球需要一定的速度和质量。科学家们经过精密的计算得出结论:火箭的自重至少要达到100万吨,而如此笨重的庞然大物无论如何也是无法飞上太空的。

因此,在很长一段时间里,科学界都一致认定:火箭根本不可能被送上月球。

直到“分级火箭”思想的提出,问题才豁然开朗起来。将火箭分成若干级,当第一级将其他级送出大气层时便自行脱落以减轻质量,这样火箭的其他部分就能轻松地逼近月球了。

分级火箭的设计思想启示我们:要学会把目标分解开来,化整为零,变成一个个容易实现的小目标,然后将其各个击破。

无独有偶,在1984年的东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军,当记者问他怎能取得如此惊人的成绩时,他只说了这么一句话:依靠智慧战胜对手。

当时许多人都认为他在故弄玄虚。马拉松是完全依靠体力和耐力的运动,说用智慧取胜,确实有点勉强。

但在两年后的意大利国际马拉松邀请赛上,山田代表日本参加比赛又获得了冠军。记者问他成功的经验时,性情木讷的山田仍是上次那句让人摸不着头脑的话:依靠智慧战胜对手。

10年后,这个谜终于被解开了。

山田在他的自传中是这么说的:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是一棵大树,第二个标志是银行,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样做的道理,我把我的目标定在40多公里处的终点线上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路给吓倒了。”

确实,当你给员工分配工作时,就要像山田一样将工作分解为多个易于达到的小目标,每达到一个小目标,都能使员工体验到“成功的感觉”,而这种“感觉”能强化员工的自信心,并推动员工稳步发掘潜能去达到下一个目标。

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