首页 百科知识 演出组委会是演出的什么

演出组委会是演出的什么

时间:2022-06-26 百科知识 版权反馈
【摘要】:演出的组织机构根据演出规模设立演出组委会或演出领导小组,对演出总体负责、总体计划,把握整个演出的原则和主题。演出的组织机构因演出需要而设,是一个临时性非常设机构。图6.2 杭州西湖博览会组织机构图组织机构成立之后,应由组委会主任召集会议,明确工作职责、目标任务,研究演出方案。

演出的组织机构根据演出规模设立演出组委会或演出领导小组,对演出总体负责、总体计划,把握整个演出的原则和主题。具体执行工作由演出组委会办公室或演出领导小组办公室负责,有些演出或活动需要申办,前期工作由演出活动申办领导小组和办公室完成,申办成功后组织机构身份及时转换为演出组委会或演出领导小组以及负责具体工作的办公室,这是目前国内活动组织机构的普遍做法(国外通常会设立活动秘书处,秘书处设秘书长或执行官,机构简练、高效)。健全、完善、得力的组织机构是演出成功的组织保证。特别是大型综合文艺演出,一般都应设组委会,并在组委会下设若干个职能机构,分工合作,协同作战,使整个演出活动有组织、有计划、有步骤地进行。

演出的组织机构因演出需要而设,是一个临时性非常设机构。机构成立多由与演出密切相关的单位,如上级主管部门,主办、协办、承办、赞助单位,专业团体等单位临时抽调领导、骨干人员组成,在演出期间完成演出的各项任务。如果派出机构领导或骨干人员发生变化应当及时进行替换补充,以免影响整个演出工作。

演出组织机构的设立,一般遵循以下原则。

(1)为加强对演出各项工作的全面领导,提高演出的社会知名度,使演出所涉及的单位和个人团结协作、密切配合,演出组委会或领导小组的主任或组长应由主要领导担任,可以是上级主管部门领导,也可以是主办单位领导。如需要还可设立名誉主任,聘请更上级领导或社会知名人士担任,例如邀请演出组委会主任的上级领导或著名艺术家担任。副主任由与演出相关的单位负责人担任,委员由组委会主任、副主任、职能部门负责人及著名演艺界人士组成。演出组委会或领导小组分管副主任可以兼任办公室主任,参与组委会的决策并且是组委会决策意见的具体执行者、协调者,是演出的直接主要责任人,需要具备组织能力强、业务水平高、协调能力强、精明能干等基本素质。各职能部门负责人需由具有负责本部门工作经验、具有协作精神和开拓精神的人士担任。

按照职责分工,西湖博览会开幕式演出属于文体工作部,而杭州市委宣传部副部长汪小玫又是文体工作部主任,因此,作为杭州西湖博览会开幕式演出责任部门的文体工作部,实际上又成为演出组委会,职能机构还可以进一步细化。就像组委会办公室一样,每个职能部门都有自己的项目班子。这是政府主导型活动组织机构的独特之处(如图6.2)。

图6.2 杭州西湖博览会组织机构图

(2)组织机构成立之后,应由组委会主任召集会议,明确工作职责、目标任务,研究演出方案。在筹备过程中经常听取有关准备情况的汇报,检查督促各项工作的落实情况,并提出指导性、建设性的具体意见。

(3)组委会日常工作由演出组委会办公室或演出领导小组办公室负责协调,一般可以通过办公会议、联席会议、协调会议、专题会议等形式进行,各职能部门之间要加强协作,密切配合。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈