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要懂得合理拒绝才能不被拒绝

时间:2022-06-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:王家卫电影里有一句台词非常经典:“要想不被别人拒绝,你最好先拒绝别人。”答应下来吧,可能要连续加几个晚上的班才能完成,而且也不符合公司的规定;拒绝吧,又不好意思,毕竟大家都是同事。不要以为拒绝了就什么都不用管了,而应该在事后给予对方一些关心。有时候拒绝的过程很漫长,对方会不定时地提出同样的要求。

王家卫电影里有一句台词非常经典:“要想不被别人拒绝,你最好先拒绝别人。”同样,在职场,也要有在适当的时候拒绝别人的意识和勇气,要知道一味地妥协、忍让并不会得到别人的尊重,反而会让自己受到轻视。如果你适当地拒绝,只要拒绝得有理,你不但不会得罪对方,还会让对方尊重你,对你刮目相看。

身处职场,经常有同事请求帮忙,如果是力所能及或者说应该帮的事情,那还好办,如果是一件难度很高的事情那就很难处理了。答应下来吧,可能要连续加几个晚上的班才能完成,而且也不符合公司的规定;拒绝吧,又不好意思,毕竟大家都是同事。那么应该怎么找一个既不会得罪同事,又可以推脱开这份工作的好办法呢?

快下班的时候秀斌接到了王军的电话,他语气焦虑地恳请秀斌再帮他一下,写个新方案给客户,他说客户已经催了他好几次了,而他自己没空做了。最近因为和女朋友谈恋爱的关系,王军常常这样请秀斌帮忙做方案。王军和秀斌在公司里关系很好,以前他们在业余的时间常常一起去打球、游玩,秀斌挺喜欢王军的洒脱和率真。所以一个月前当王军高兴地说他和一个女孩子交往的时候,秀斌很爽快地同意了帮他干点活儿,给王军更多的时间去“谈朋友”。可是一个月下来,秀斌发现自己越来越不快乐,他发现自己不愿意总是替王军完成工作了。可是怎么拒绝王军呢,他不知道该怎么说,作为好朋友是应该相互帮助的,拒绝有可能让他失去这个朋友。秀斌想了很多……

在这种情况下,也许有人会直接对同事说“不”,口气非常生硬,这绝对不是最佳的选择,这可能让你失去这位朋友。也许有人会推托说:“我能力不够,其实小马更适合。”但如果这样说的话,当同事把你的这番话说给小马听时,他会做何反应?

看来这些都不是拒绝同事的好方法,那么我们有什么办法可以解决呢?

在你决定拒绝之前,首先要注意倾听他的诉求,很不错的方法是,请对方把处境与需要讲得更清楚一些,让自己了解应该怎样帮到他。“倾听”能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,也比较能避免伤害他的感觉,或避免让人觉得你不想帮忙。

如果你无法帮助别人,就应该温和坚定地说“不”,语气要诚恳,并说明你的苦衷,告诉他你无法帮忙的理由。当你仔细倾听了同事的要求,并认为自己应该拒绝的时候,必须要温和而又坚定地拒绝。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。同样,温和地表达拒绝,也比直接说“不”更让人容易接受。拒绝后,对方肯定想知道你为什么会拒绝,你就应该坦诚地告诉他原因,如果不解释会造成误会,对方也许会怀疑你根本就不想帮助他,而不是你没有能力帮他。

不要以为拒绝了就什么都不用管了,而应该在事后给予对方一些关心。拒绝后你可以提供一些建议给对方,隔一段时间还要主动关心对方的情况。有时候拒绝的过程很漫长,对方会不定时地提出同样的要求。若能化被动为主动地关心对方,并让对方知道自己真的是没有能力,这样便可以减少拒绝的尴尬与影响。从对方来讲,拒绝本来就很伤害人,你就更应该适时地给予对方一些关心,这能够起到安慰对方的作用,而不是使对方感到孤立无援。

如果说拒绝同事还比较轻松的话,那么拒绝你的上司,就更加困难了。

作为上司手下的一名员工,这样的情况经常发生:上司叫你干一件事的时候,也许是慑于上司的压力,也许是出于其他某种因素的考虑,你往往会直接答应下来,即使这件事不属于你的工作及能力范围。对上司的要求来者不拒就能使上司认为你能力强,且任劳任怨,是一个优秀的员工吗?能否对你以后的工作带来好处呢?答案是否定的。你不顾自己的能力和客观情况承接下来的任务,有时反而会给你带来负面影响。

小夏在公司里以老实著称,一次老板派给他出差催款的工作。

小夏天性木讷,不善于和别人打交道,催款这种事情他很难做好,应该交给能说会道、善于交际的人去做才好。小夏虽然心里这样想却不敢实话实说,也没有勇气拒绝老板,只好硬着头皮答应了。

到了之后,对方热情招待小夏,酒桌上对方要小夏喝酒。小夏坚持自己的原则,一口也不喝,让对方下不了台。对方很生气地找了个借口,把小夏打发走了。小夏没有完成任务,老板自然非常生气。老板说:“如果你办不到就不要答应,这是工作,不是游戏,逞什么英雄!”

该答应的时候答应,该拒绝的时候拒绝,这也是工作能力的表现。否则,会像小夏一样给自己带来很多的麻烦。

选择性地拒绝上司虽然很有必要,但做起来往往很困难。毕竟,面对每天管理着自己的上司,简单的一句“不”是很难说出口的,所以,拒绝上司还需要掌握拒绝的艺术。

也许你无法完成上司交给你的一些任务,那么你可以主动请求上司帮你定出先后次序。例如:“我现在有5个大型计划、10个小项目,我应该怎么进行分工呢?”明智的上司自然会懂得你的言外之意以及认真谨慎的态度,自然会把一些细枝末节的工作交给别人处理,不再强迫你。

你的上司欣赏你,给你一个新职务,而你却觉得这个职务不适合你,你应该如何处理呢?你当然不能马上拒绝你的上司,这会使他觉得没面子,尤其是当着别人的面更不应该如此。你可以表示要先考虑几天,然后慢慢解释你不适合这项工作的理由。值得注意的是,一定要和上司正面沟通,诚恳地陈述你的理由,而不是躲避找借口。当上司听完你的理由时,会觉得你是一个对公司负责任的人,会更加看重你、信任你。

你的上司也许要给你额外的工作,比如让你在周末完成策划书,但你已约好了朋友一起聚会,这时你怎么处理呢?你要直接告诉上司你的实际情况,然后保证会尽力把正常的事务处理好,但超额的工作很难完成。上班时你要全力以赴,表现出极高的工作效率,下班后跟老板打声招呼,然后去忙自己的事。这种隐性的拒绝,会让上司觉得你很敬业,也会更加重视你。

职场潜规则

拒绝别人毕竟是会伤害到别人感情,所以一定要掌握技巧和分寸,给对方一个台阶下,也给自己留一条退路。

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