经济类工具书的特点与作用

二、经济类工具书的特点与作用

经济类工具书具着一般工具书的属性和特性，也有其独特之处，是人类打开经济知识宝库的一把钥匙。

(一)特点

经济类工具书有其独特之处，也具着一般工具书的属性和特性。其特点主要表现在内容属性与编纂方法两个方面。

1.内容方面

经济类工具书最重要的特征是其所包含的知识内容属于经济范畴。这是经济类工具书的个性特征，也是经济类工具书区别于其他类别工具书的最大特点。

2.编纂方面

经济类工具书具有工具书的基本特性——汇集和查找文献信息。具体表现为以下几点。

(1)信息密度高、资料性强

从内容上看，工具书汇集了丰富、系统、精粹，并具有参考利用价值的信息。它们基于已有的其他文献，通过收集、筛选、归纳、整序，存储了各类知识信息、参考文献，具有较强的全面性、概括性、综合性、浓缩性。如文献目录，就是汇集多种文献，选择主要特征，经过著录、标引、排列组织等工序编纂而成的。绝大部分的工具书都是由一次文献加工而成的二次文献或三次文献。它们有明确的编纂目的，广采博收、条分缕析，为读者提供查考信息、检索文献之用。

(2)信息组织井然有序

从编纂形式来看，工具书力求编排体例与检索方法的合理、便捷。通常，工具书将收录的信息按照便于查考利用的方式组织、存储，特别注重以下几个方面:

①客观著录文献信息的特征。包括对文献信息的各种形式和内容特征的描述、检索点的标引，以及收藏处所的记载等。如书目、文摘等，都详细著录文献的题名、责任者、版本、出版信息、载体形式、标准编号、内容提要等。

②精要概述文献信息的含义和内容。包括对文献信息的概念、意义、知识等的介绍，如词典、百科全书、年鉴、名录、手册等，都具备这一部分信息。概述信息通常都具有综合性、归纳性、言简意赅。

③系统组织文献信息的条目。各类型工具书都选择特定的排检法，如字顺法、分类法、主题法等，对所收录的信息单元或信息群进行整序、重组，以提供必要的检索途径。

(3)信息检索方便快捷

从功能来看，工具书主要用于查找文献线索、检索特定的信息。因此，工具书提供多种检索方式、手段、方法和策略，方便读者快速、准确地查找到自己所需的信息或文献。如在一种工具书中，采用混合排检法或主、辅排检法，提供多种检索途径，以备读者选择使用。

(二)作用

经济类工具书的主要作用就是揭示、报道、浏览和检索经济文献信息。

1.揭示、报道经济信息

经济类工具书汇集了大量的经济信息，并经过专家、学者的筛选、整理、排序等处理，使庞杂无序的信息集成化、条理化。因而，经济类工具书能够系统地揭示和报道经济信息，为读者了解和利用信息提供捷径。工具书分别从学科类别、主题、名称、时间、地区等多种角度揭示和报道文献信息，便于读者迅速掌握大量的信息;工具书详细揭示和报道文献信息的各种特征，有助于读者发现、鉴别、选取自己所需的;工具书揭示和报道文献信息的线索、收藏处所等，有助于读者快速地获取文献;有一些工具书还注重揭示文献信息的思想性、学术性、实用性，便于读者了解和选读优秀作品。从这种意义上来说，经济类工具书是打开经济知识宝库的钥匙，是信息与读者之间的桥梁与纽带，也是宣传与教育的渠道。

2.浏览、检索经济信息

读者利用工具书，可以便捷的浏览和检索经济信息。经济类工具书就是为了便于浏览和检索而编纂的。从信息的搜集、筛选，到信息的组织、存储，工具书都以读者利用的便利性为基本原则，力图具有高密度的知识性、高精度的资料性、高效率的检索性，成为读者学习、工作及生活中不可或缺的工具。浏览工具书，可以发现大量的有关信息，进而从中选择、获取信息;检索工具书，可以通过多种检索入口、检索途径，查找自己所需的特定信息。工具书因其类型的不同而有侧重点不同的用途，例如，有些工具书可以直接解答各种疑难问题，有些可为学术研究提供参考资料，有些则可以指引读书的门径、传播思想和文化。总体而言，使用工具书有利于提高学习和工作的效率，节省时间和精力，使学习和工作收到事半功倍的效果。