内网日历功能

10.4　Outlook内网日历功能

10.4.1　会议安排

①切换到日历视图，在日历的空白处单击右键，选择“新会议要求”，即可创建新会议：

图10-16　新会议要求

②创建新会议：

图10-17　日历中创建新会议

③因为是内网日历的安排会议，所以收件人选择“全球通讯簿”中的用户，本例选择s021：

图10-18　选择与会者

④图10-19是选择好收件人后的会议安排界面，会议安排为“商议评分标准”，地点在“经管楼906”，时间是“2008年7月2日星期三14:30～15:00”，收件人是“s021”。在发送之前请先保存文件，选择菜单【文件】→“保存”：

图10-19　填好后的会议安排

⑤选择工具栏上的【发送】按钮，会议安排邮件就会发送到指定的收件人信箱。

⑥回到导航窗格的“日历”界面，会看到刚才设置的会议安排：

图10-20　日历中的会议安排显示

⑦选择导航窗格中的“邮件”→“已发送邮件”，会看到刚才发送给“s021”的会议安排邮件：

图10-21　“已发送邮件”中的会议安排邮件

⑧下面看一下收到邮件的用户“s021”的收件箱，单击邮件“商议评分标准”，这时会出现提示“接受，暂定，谢绝”，这里选择“接受”：

图10-22　与会者收到会议邀请

⑨接受后弹出是否发送响应的对话框，本例选择“现在发送响应”：

图10-23　与会者发送响应

⑩这时用户“s021”就以邮件形式发送了接受会议邀请的响应，图10-24是其“已发送邮件”中的信件情况。

图10-24　与会者的已发送邮件

在用户“s021”的导航窗格中选择【日历】，此时会看到在时间“2008年7月2日14:30～15:00”会议安排为“商议评分标准”，地点在“经管楼906”。

图10-25　与会者日历中的会议安排显示

10.4.2　共享日历

注意：只能是Exchange Server帐户之间才能共享日历。

①如果希望别人能够看到自己的日历，首先需要设置共享权限，即在准备共享的用户日历上右键选择“共享”（本例中为用户s021），在“日历属性”窗口为共享用户

（test1）设置共享日历的权限，本例中权限设置为“编辑”。

图10-26　日历共享的设置

图10-27　共享属性设置

②下面在用户“test1”的日历界面中选择“打开共享日历”，将弹出对话框“打开共享日历”。

图10-28　打开共享日历

③选择“姓名”，将打开“选择姓名”对话框，从“全球通讯簿”中选择用户“s021”，并单击【确定】。

图10-29　从全球通讯簿中选择共享用户

图10-30　选定共享用户

④这时在日历界面中看到了两个日历，一个是用户“test1”自己的，另外一个是用户“s021”的。

图10-31　共享日历实现

10.4.3　日历共享文件夹的创建

如果在“日历”导航窗格的“我的日历”中没有可以共享的日历文件夹，那么就需要自己创建了。

①在“我的日历”的“日历”中单击右键，选择“新文件夹”。

图10-32　创建日历的新文件夹

②在“新建文件夹”窗口中选择文件夹的位置为“邮箱-test1”的“日历”，并为文件夹定义名称。

图10-33　创建日历文件夹的位置

③此时会看到在日历窗格的“我的日历”中新增了一个文件夹“邮箱-test1中的×××”，右键单击该文件夹可看到“共享”选项是可选状态。

图10-34　可共享的新文件夹