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组织架构图和职责分工注意事项

时间:2022-06-20 百科知识 版权反馈
【摘要】:7.1.5 组织设计的内容组织设计是组织工作的核心。它是以组织结构安排为中心,合理配置组织拥有的各种资源,明确各个部门、岗位的职责及其相互关系,以便有效地实现组织目标的一种管理活动。一般地,组织设计需要完成以下几项任务或工作。组织设计的结果通常体现在两份书面文件上。

7.1.5 组织设计的内容

组织设计是组织工作的核心。它是以组织结构安排为中心,合理配置组织拥有的各种资源,明确各个部门、岗位的职责及其相互关系,以便有效地实现组织目标的一种管理活动。

一般地,组织设计需要完成以下几项任务或工作。

一、职务分析与设计

职务分析与设计是组织设计最基本的工作。它是在对组织目标进行逐级分解的基础上,具体确定出开展组织活动所需设置的职务,以及每个职务的性质、任务、权力、隶属关系及任职人员所应具备的条件。职务分析与设计应该从最基层开始,就是说自下而上进行。职务分析的实质是工作专业化分工。

二、部门划分和层次设计

部门划分和层次设计是根据各个职务的性质、内容及相互联系,依照一定的原则,将它们组合成若干部门。这些部门单位又可以按一定的方式组合成上一层级的更大部门,这样就形成了组织的层次。

三、结构的形成

结构的形成是通过职责权限的分配和各种联系手段的设置,使组织中的各构成部分联结成一个有机的整体。

组织设计的结果通常体现在两份书面文件上。其一是组织结构系统图,一般是以树状形式简洁明了地展示组织内部结构及其等级关系;其二是职务说明书,一般以文字的形式规定各个职位的工作内容、职责和职权,以及各职务担当者所必须具备的任职条件。

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