工作性会议

第六节　工作性会议

工作性会议是指政党团体、单位部门布置工作而召开的会议。如全国宣传部长会议、全国纪检案件审理工作会议等。这类会议有定期召开的，也有临时召开的；有普通会议形式，也有不少是用现场会、电话会、电视会等形式。这类会议以动员、布置工作为内容，部署性强，有下行性的特点。

工作性会议的主要类型有：动员会、总结会、电视（话）会、现场会。

1.动员会

动员会是指为开展一项工作和活动而召开的发动性会议。动员会一般宣讲某项工作或活动的目的意义、工作方针、内容任务、注意事项、要求等，从而起到发动群众、广泛动员的作用。

动员会一般要有一定的规模，会议要求气氛热烈，起到鼓舞士气、振奋精神的作用。

2.总结会

机关单位、团体组织，经过一个阶段和完成某项活动后，需要总结。除了有关工作人员进行书面总结外，通常还要召开会议进行总结，回顾过去，总结成绩和经验，查找不足和教训，分析成因，以便发扬成绩，克服不足。总结会就是以总结工作为主要内容而进行的会议。

总结会有以年度、半年、季度、月份为期召开的，通常是定期召开。有以一项工作、一项活动结束后召开的，是在该项工作、活动结束或告一段落后进行。

总结会常常和表彰会结合起来开。还有的和动员会一起召开，这样做的最大优点即是精简会议，提高效率，降低会议成本。

有些总结会开得比较隆重，规格比较高，规模比较大；有些则开得比较精简、务实，规模较小。

3.电视（话）会

电视、电话会是一种远程会议，是利用现代通信设备和媒体来布置工作的一种会议。

电视电话会通常开得紧凑，会期不长，要求严格控制时间，要准时开会，准时结束。内容简明扼要，讲话、发言简短明了。

这种会议通常是以全国或某省市为范围，可以迅速布置传达，具有时效性强，经济高效的特点。

凡要召开电话会议的部门，持部门介绍信需提前三天以上的时间到所在地的电信局长途电话营业处办理特别业务挂号。会议主办方应向电话营业处人员申明会议的名称、主办者、日期、会议起讫时间、受话局城市的市名、受话单位和计划参加会议的人员等。授话局根据本局的业务情况，看能否按会议主办者的要求开通会议电话，如条件允许，授话局即可将此电话会议列入运营计划并与各受话局取得联系。电话会议主办方在向电信局办理完毕预订手续之后，即可通过适当的方式通知计划参加电话会议的单位或个人，请对方与所在地的电话局取得联系，并届时在规定的时间、地点准时参加电话会议。

在实际工作中，因电话会议的主办者不同，会议的内容亦是多种多样，但总体来说，还是以周知性的会议居多，如传达文件、通报情况、布置工作等。因此，电话会议会务工作的重点，一方面是与电话局联系，办理电话会议的预订手续；另一方面，就是按照领导人员的意图和所计划的电话会议的时间长度准备会议材料和为特定领导人员起草讲话稿。

电话会议上的讲话材料通常有如下要求：

①要集中和完整地体现电话会议的主题。

②在电话会议之前作为会议工作人员，对所有被安排进电话会议的讲话，都要尽可能经过演练和准确的时间计算，确保所有讲话都能按照规定的时间进行和结束。

③由于电话会议是远程通信会议，主会场与分会场之间只闻其声，不见其人，所以，为保证身在异地的与会者能够清楚、准确地收听讲话人所讲述的内容，作为讲话起草人和讲话人就应努力使讲话内容明白易懂，避免使用方言、土语及晦涩、拗口和容易产生歧义的字词语句，以免影响受话者的理解。

④电话会议在宣布开始之前，授话局要按照计划叫通各受话局和受话者，并得到回答。在电话会议结束之前，会议主持人最好再就受话者对会议所讲述的内容是否听清给以确认。在确认受话者收听清楚无误后，即可结束会议。

4.现场会

现场会一般是指在典型单位或典型现场召开的借鉴性的会议。

现场会的一般特征是：以研究解决工作中的问题，或推广某一经验为主题，观摩性强。

现场会主要起典型示范、典型引路的作用。通常要选取有典型意义的生产、工作、试验、经营、教育等活动场所。

各类观摩会的性质任务也和现场会相仿。有些单位召开的现场办公会则是具有决策性质的会议。

（1）现场会应注意的事项

①现场会的重要性。现场会议具有直观、印象深刻、能现场解决问题、会议效率较高等优点，但如果频繁举行现场会议，会增加会议的接待费用，且耗时较多，使会议的隐性成本上升。因此，举行现场会前，应认真分析其必要性，切莫把现场会当作一种装饰。

②会议现场。选好会议现场是开好现场会的关键。选择会议现场时，要注意以下几点：

符合会议目标。举行现场会议，目的就是通过现场感受，加深对会议目标、任务的认识，因此一定要根据会议的目标来选择和确定会议的现场，脱离会议目标的现场会必是毫无价值可言。

典型性。现场会往往是以正反两方面的典型事例和经验推动面上工作，因此现场的典型性越强其宣传和教育的作用也就越显著。

便于解决问题。对于现场会来说，解决问题是其根本目的，因此，是否便于解决问题，是现场会规定现场的主要考量。

反对弄虚作假。目前，弄虚作假已经成为现场会泛滥成灾的帮凶。有些地方的个别领导，为了显示自己的政绩，到处树假典型，到处举行所谓的现场经验交流会。实际上，这些现场都是经过精心加工装饰而成的，并不能反映真实情况。这种现场会，严重败坏了现场会议的声誉，严重败坏了党风和政风，要坚决加以纠正。

（2）参观线路

现场会大都要安排参加、考察。会前要设计好参观考察的点以及线路，先看什么，后看什么，从哪里出发，在哪里结束，都要有计划、有安排。

（3）会场布置

现场会的会场布置方式有两种：一种直接布置在事件发生或工作现场，参观考察和讨论研究都在现场完成；另一种则将参观考察和讨论研究分开，参观考察之前或之后，在现场附近另设进行讨论研究的会场。

现场会会场布置要从简，大张旗鼓布置现场会的会场，大有形式主义或弄虚作假之嫌。设一幅会标有利于突出会议的主题，会标一定要写明“现场”二字，如“安全生产现场会”。

（4）现场接待

做好接待工作是开好现场会的重要保障。在参观考察的现场，要有专人接待、讲解、分发资料。若有少数民族代表或外国代表参加，还应安排翻译人员进行翻译。

5.工作性会议的注意事项

工作性会议是由不同的人聚集在一起，为达成同一目标，得到统一结论而召开的会议。工作会议的仪式，主要有以下几点：

①工作性会议的通知，应着重写明会议的目的，以便对方慎重选派代表与会。如有必要，还应该明示会上计划讨论的事项，以便会议与会者准备。

②工作性会议人数不宜过多，人多嘴杂，效果反而不佳。会场宜小，座位安排宜采用“圆桌型”或“方桌型”，也可考虑采用“工作群体型”。

③工作性会议在遇到意见分歧，裁决时虽然也要“少数服从多数”，但会议主持人应冷静慎重地对待少数人的意见，尊重这些意见并交付全体人员反复推敲。

附：