显示性会议

第三节　显示性会议

显示性会议是以宣传教育和表彰为主要目的的会议。

显示性会议隆重热烈，强调宣传教育效果，与会者有广泛性和代表性，会期短而精。

显示性会议主要有以下几种类型：庆祝会、表彰会、纪念会、命名会。

1.庆祝会

庆祝会是指对重大节庆、重大成就举行庆祝活动的会议。这类庆祝会，在我国政治和社会生活中比较多见。如“香港回归五周年庆祝会”、“浙江工商职业技术学院成立庆祝大会”、“×××先生80寿辰庆祝会”、“×××教授从教40周年庆祝会”、“澳门千禧年庆祝大会”等。

庆祝会一般开得隆重热烈，起礼仪性和宣传性的作用。庆祝会一般在节日前夕、某项工作取得显著成绩或某项重大工程竣工时召开，要开得欢快、热烈、隆重。其礼仪要求主要有如下几点：

①要安排布置好会场，显示出热烈的气氛。

②组织做好迎送上级领导和来宾的工作。对上级领导和兄弟单位的代表，一般由领导亲自迎送。

③组织各个阶层的人物发言，发言要一个接着一个，不要造成冷场。每一位代表的发言都不能过长，人数则可以根据情况多安排一些。每当一个人上台发言及发言完毕，主持人要引导与会人员热烈鼓掌。

④代表发言过程中可以穿插宣读捷报、喜报、贺电或贺信等内容，以便造成一浪高过一浪的气势。

⑤会议可以适当安排文艺演出或其他娱乐活动。

2.表彰会

表彰会是指表彰先进、树立典型的会议。这是常见的一种显示性会议。通常，表彰会是通过表彰某个领域的先进分子，某阶段或某方面作出突出成绩和贡献的单位和个人，弘扬正气，树立榜样，起到正面宣传、典型引路的作用。

表彰大会要开得隆重、热烈，又简短紧凑。除了领导人的主题讲话外，还可以适当安排获得表彰的人员代表做表态性发言。

表彰会是以组织的名义表彰某些集体或个人先进事迹并宣布给予奖励的会议，主要应该注意以下几点：

①会场布置：会场布置在室内，门口可以悬挂大红横幅，两边可以设置彩旗；会场若布置在室外，应高搭主席台，会场四周遍插彩旗。规格较高的表彰会，还可以敲锣打鼓，安排欢迎的人员等。

②当被表彰人员或集体的代表走上主席台授奖并作代表发言时，会场内要播放欢快的乐曲，条件许可的还可以燃放鞭炮，全体与会人员则报以祝贺的掌声，会终为表彰者送行也是如此。

③表彰的仪式程序一般是首先由主持人宣布大会开始；接着欢迎被表彰者上主席台，有关领导宣布表彰决定、颁奖、宣读祝辞，被表彰者代表致答谢辞、自由讲话；最后是欢送被表彰者、礼成散会。

3.纪念会

纪念会是指为纪念某一重要事件或人物而召开的会议。纪念会的与会者有领导，也有群众；有与纪念对象直接相关的人员，也有现实相关的人员。纪念会的规模一般较大，有相当的教育面。也有用小型座谈会的形式召开的，如2001年5月23日是西藏和平解放50周年纪念日，由于大型活动放到8月举行，纪念日当天，北京和拉萨分别召开座谈会纪念。

纪念会要求开得既隆重，又庄严。其礼仪要求主要有如下几点：

①会场布置要素雅，不宜色彩缤纷。

②纪念个人的，一般邀请其家属参加；纪念某个事件的，一般邀请与其关系密切的人员参加，也可以有现实相关的人员。

③当被邀请者进入会场或走上主席台时，全体起立行注目礼。

④与会者在纪念会全过程中都要认真严肃，不能随便走动，更不应该自由议论，以致影响全场肃穆的气氛。

⑤会议仪式程序一般是首先由主持人宣布会议开始、全体起立、向被纪念者默哀（纪念某人的）；接着是主题报告，报告应简介被纪念者的生平和主要事迹，阐明纪念的意义，或者是介绍被纪念事件发生的背景、经过和历史意义；然后是各界相关人士发言，共表纪念的心愿。

⑥会议结束时，主持者要对被邀请者表示慰问。被邀请者也可以致答谢辞，但内容应该是表达自己的感情和愿望，不能提及尚存在着争议的一些实际问题。

4.命名会

命名会通常是指为某一单位和个人授予荣誉称号时召开的会议，如2001年4月24日中央军委在北京召开授予王伟“海空卫士”荣誉称号命名大会。这即是一个典型的命名大会。召开这种会议的目的是表彰先进，弘扬正气，起宣传教育作用。一般规格比较高，会议规模也较大，但会议议题单一，会期较短。

5.显示性会议工作要点

①根据所需显示的内容和需要，确定适当的会议形式，并对会议的形式精心设计，力争在可能的范围之内达到最佳的显示效果。

②遵照领导者的意见起草显示会议主旨的讲话材料。

③会场布置及其装饰要符合不同显示性会议的会议主题气氛。

④做好对与会领导和有关人员的接待服务工作。

⑤保证所计划的到会人数和会场秩序。

⑥做好对新闻单位的接待或沟通工作等。