基于现代信息系统的企业控制方法

四、基于现代信息系统的企业控制方法

随着现代企业规模的不断扩大和地域分散性的增加，使得企业控制的难度也越来越大。由于缺乏成熟的管理思路和有效的管理手段，很多企业往往陷入“一抓就死，一放就乱”的尴尬境地。企业如何突破传统控制方式的窘境，在传统管理方式下，很难有所突破。而利用信息技术，构建现代化的管理信息系统，利用信息系统的信息采集准确、传输及时、管控有力的优势，构建集中式的信息系统管控模式，从企业的采购、生产、营销以及运营等各个层面，搭建按需“控制”的柔性控制体系，使企业的业务运作能够做到收放自如、游刃有余，不但给各级管理者充分的经营自主权，调动其经营积极性，而且能够对下属企业的经营行为进行及时有效的监控，规避财务风险，实现企业的规模效应。

要基于信息实现对企业的有效控制，就需要实行集中式的管理信息系统。严格贯彻集团的管控制度，使各部门以及各分子公司能够“各自为战”，但又不“各自为政”。为了保证管理信息的及时、准确和全面，就必须实现管理数据从底层的直接采集。要实现这一目标就需要采用满足集中管理需求的管理软件，设置符合集中管理需求的账套体系，这样才能保证集中管理得以顺利实施。应当注意的是，仅仅通过报表方式实现管理数据集中的模式，本质上还是一种相对分权的管理，它无法实现对日常业务过程的监控，对相关数据的穿透式溯源查询和多维度分析也就无法实现。集中式管理信息系统模式的账套体系如图6-1所示。

在建立集中的账套的前提下，对立统一、规范的基础数据标准，保证编码统一，从而可以对数据进行统计、分析等集中处理，基础数据应按照会计准则的要求，制定切实、可行、统一的基础设置规范，下属单位继承集团公司的基础设置来建立自己的基础数据，以保证整个集团在基础设置上的统一规范，为实现多组织的集中管理控制奠定良好基础。

同时，实现企业管理信息的实时共享是依托信息系统建立企业管理控制体系，实现财务控制的前提和保障，通过信息的实时共享，保证数据的实时性、唯一性和一致性，保证所有的原始单证、原始数据是真实的，杜绝数据的再加工现象，提高管理信息的准确性，从而加强管理分析和监控的力度。

图6-1　基于信息系统的管理控制账套体系

现代信息技术的发展和管理理论的创新为我们提供了一个基于信息化管理基础的企业控制新思路。在这一模式之下，利用信息系统信息传递的及时性和准确性，在集团和下属企业约定的控制范围内，集团总部完全动态掌握和控制各地公司的业务与财务信息，而且可以通过信息系统实现对不同下属企业的不同程度控制，而且控制的方式、控制的时限甚至控制的具体事项都可以很好地得以体现。从集团公司角度，集团公司也可以很好地贯彻自己的财务政策和目标，及时准确地掌握下属企业的经营动态和资金运作状况，有效地提高企业管理的有效性，规避经营风险，同时还能够充分调动下属企业的工作主动性和积极性。