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项目管理中的利益相关者

时间:2022-06-18 百科知识 版权反馈
【摘要】:三、项目管理中的利益相关者项目中的利益相关者包括这样的个人和组织:他们或者积极参与项目,或者其利益会受到项目积极或消极的影响。项目管理班子必须识别项目干系人,确定他们的需求和期望,然后对这些期望进行管理并施加影响,以确保项目的成功。在工程项目的利益相关者中,业主是投资主体,工程承包商是项目管理实施主体。各受益者之间的利益可能会发生矛盾,在项目管理中应得到充分的协调。

三、项目管理中的利益相关者

项目中的利益相关者(项目干系人)包括这样的个人和组织:他们或者积极参与项目,或者其利益会受到项目积极或消极的影响。项目管理班子必须识别项目干系人,确定他们的需求和期望,然后对这些期望进行管理并施加影响,以确保项目的成功。识别出项目干系人通常是十分困难的。

主要的项目干系人包括:

(1)项目经理,负责管理项目的个人。

(2)顾客,使用项目产品的个人或组织。顾客可能是多层次的,例如,对一种新药来说,顾客可能是开此处方的医生、服用药品的病人以及为病人支付治疗费用的保险公司

(3)执行组织,是一个企业,其大多数雇员直接实施项目的各项工作。

(4)项目发起者,执行组织内部的个人或团体,他们以现金和实物的形式为项目提供资金资源。

因为不同的项目的投入资源不同,因而不同的项目的利益相关者一般是不同的。这里我们以工程项目为例,说明项目管理中利益相关者的关系和职能。在工程项目的利益相关者中,业主是投资主体,工程承包商是项目管理实施主体。项目各主体都有各自的项目管理内容,都可以委派各自的项目经理。

图1-2 工程项目利益相关者图示

1.业主、雇主、用户

(1)业主。在项目管理领域里,业主是指投资者、出资者、财产占有者,可统称为项目的投资主体。私人投资的项目,投资者是业主;合资方式投资的项目(包括中外合资),由投资各方组成董事会,董事会是业主;原有企业投资的项目,原有企业法人是业主;政府投资的项目,我国实行企业法人投资责任制(即项目法人责任制),先明确投资主体,后定建设项目,也就是说,要先明确企业法人,企业法人就是业主。政府投资的项目实行企业法人投资责任制,有利于解决项目产权关系不清、所有权与经营权不清、政企职责不清的问题。

项目业主的主要职责包括:

——组织或委托项目的机会研究和/或可行性研究

——负责筹集建设资金;

——提出项目建设规模、产品方案、厂址选择和落实建设条件;

——确定项目组织实施方式,包括项目管理模式、组织机构、管理程序等;

——组织或委托雇主代表对工程设计、设备采购、施工进行招标;

——与总承包商或设计、采购、施工承包商签订合同;

——负责办理或协助承包商办理需经地方政府审查批准的执照、许可证及有关文件;

——在建设过程中监督和控制项目的费用、进度和质量;

——项目建成后,负责生产经营、归还贷款、承担投资风险。

(2)雇主。在项目管理领域里是指合同一方的当事人(通常指招标方或买方)。有的情况下雇主不一定是业主。在合同条件下,通常不使用业主,而用雇主(如FIDIC合同条件)或买方(Buyer)这个词。有的情况下业主本身就是雇主,这时业主和雇主可以互用。

(3)用户。在项目管理领域里是指承包合同签订之后的业主、雇主或买方;用户是相对于工程公司而言的。国外工程公司通常在合同签订之前称招标方为业主,合同签订之后称买方为用户。

2.雇主代表

在项目管理领域里指由雇主任命或聘请的个人或组织,在雇主授权范围内履行雇主的部分项目管理职能。雇主代表是雇主项目管理能力的延伸,聘用雇主代表并不意味着雇主权力的削弱,雇主代表可以有不同的组织形式,例如咨询工程师、咨询委员会、项目管理承包、建设监理等。

3.承包商

在项目管理领域里指承包合同的卖方。承包商可以是EPC或交钥匙工程总承包商,也可以是单独的设计、施工承包商。承包商是项目实施的管理主体,对合同规定任务的实施效果负责。

4.分承包商

在项目管理领域里,是指在EPC或交钥匙工程总承包合同条件下,为总承包商提供设计、施工分包服务的分包商,以及设备材料的制造商或供应商。通常分承包商与总承包商签订合同,只对总承包商负责,不与雇主发生合同关系。

5.政府

在发达国家,政府职能部门不参与项目的直接管理,只进行项目的宏观管理。所谓宏观管理,就是政府通过立法,通过制定有关法规、法令,通过行业的规划和指导,资源的平衡,立项批准,开工和使用的批准,环保、安全的监督等,从保护社会安全和公共利益的角度实行宏观管理。至于项目实施的计划、组织、指导、协调和控制,都由业主按对受益者最有利的模式组织管理。即使是政府投资的项目,政府也只履行政府宏观管理的职能,项目实施的直接管理,由企业法人或政府任命项目管理组织进行管理,而不是由政府有关部门去直接管理。

6.其他受益者

在项目管理领域里指与该项目有共同利益的个人或组织,包括业主、金融机构(财团、银行、保险公司)、承包商、分承包商、政府、社会等。各受益者之间的利益可能会发生矛盾,在项目管理中应得到充分的协调。在项目管理领域里,明晰各管理主体之间的关系,有利于合理确定项目管理模式,以及在项目管理过程中恰当地协调各管理主体之间的关系。

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