媒体广告部门在组织结构中的一般位置

一、媒体广告部门在组织结构中的一般位置

1.报社广告部门在组织结构中的位置

随着经济发展和社会进步，广告业务在报社中的作用越来越重要，广告经营工作逐渐成为媒体组织的关键性活动之一，其在组织结构中的重要性日益突出。目前，国内外报社最普遍采用的是老板抓总，总编辑和总经理在其领导下分别主持编辑部与经理部工作的组织结构(见图4-23)。

图4-23　报社组织结构图⁽²⁶⁾

中国报社现在都比较重视广告业务，一般均设有广告部门，隶属关系各有特点，有的归属经理部，有的直属社委会，也有的对总编辑负责，比较规范的广告部门组织结构如图4-23所示。报社广告部门专门负责对外业务联系、广告业务的接洽、签约和实施发布工作，还包括对广告讯息进行设计和制作，负责审查广告刊载手续，并安排发布时间与版面，收款、结算广告费用等事宜。

规模较大的报社或报业集团一般还在广告部门下设分类广告、策划、广告编辑、分发、印刷监制、调研等专业岗位或小组，负责专业性较强的广告业务工作。

美国报纸广告部门的运作远比中国报纸复杂，因而其广告部门的工作人员也比中国同类报纸要多。美国小型日报的广告部门结构较为简单，主要有业务、调度、美术设计等科室。大中城市日报的广告部门则庞杂得多，通常按广告类别划分为4个主要部门，即本地陈列广告、全国广告、分类广告和财务部，另设由若干辅助部门，包括总务、美术设计、广告撰文、市场调研等。广告部主任常由副总经理或副总裁兼任，其职责就是确保对所有广告客户的优质服务，努力提高广告销售并确保其处于较高水平，对任何新增客户保持高度敏感，力争吸引更多的客户。四个主要部门各设经理及副经理或助理若干，部门的主要成员是广告业务员和推销员，各自有分工领域及大客户。除了少数全国性报纸，很多日报的广告部门人员众多。美国大型日报的编辑部人数众多，如本市新闻部、副刊部和体育部的员工通常在100人以内，但美国日报广告部的人数却可达数百人，甚至与整个编辑部的人数相当。如《纽约时报》广告部人数为400余人，《费城闻讯报》广告部人数与编辑部相当，接近500人，《芝加哥论坛报》广告部人数则超过500人。大型日报都相当注视市场调研工作，因此市场调研室也是重要部门，其职责是研究本报及对手吸引广告客户的能力、本报广告效果、本地区经济状况及对广告的影响、市场广告潜力、吸引广告策略等⁽²⁷⁾。

2.广播电视广告部门在组织结构中的位置

广播与电视的组织结构相似，对电子媒体而言，广告业务已成为整个媒体经营的重要组成部分，一般电台与电视台均设置了独立而健全的广告部门，且对其重视程度颇高。

电视台一般在总台长之下分设负责节目、技术、广告工作的副台长。广告部门一般下设:营业科，主要负责电视广告业务的接洽承揽，向客户提供本台各节目内容、广告时间、价格及市场消费信息;设计制作科，负责文案撰写、广告制作、进行拍摄剪辑等业务;此外还包括审查和财务两个科室，其业务运作与报刊相似(见图4-24)。

图4-24　广播电视台的组织结构图⁽²⁸⁾