高效演说的原则

专栏4.1　高效演说的原则

1.只说该说的话，只写该写的内容，只表明该表明的态度。

2.（1）只对最适合的人说该说的话；（2）只写该写的内容。如果不是最佳人选，当心会出问题。在文字资料上签名也应同样小心。

3.留出充裕的时间，不要在很短的时间内提供大量的信息。

4.注意最佳时间。大多数人在大约35分钟后注意力开始下降，如果演讲时间过长，可以在这时变换演讲方式，在全过程中留出提问和回答的时间。

5.先涉及重要的议题。如果时间很紧，演讲就紧紧围绕这些内容。如果时间允许，可以涉及更多内容。

6.复杂的数据和陈述应写下来。在口头演讲中，人们的注意力往往会被这些内容所吸引。在演讲中这些内容最好打印后分发，而不仅仅是用投影仪或幻灯演示。

7.提前通知大家演讲的日期、时间及演讲人，最好包括演讲的提纲。

8.将所有演讲的内容印制出来，这对进行深入探讨是很有帮助的。如果有其他问题，一定予以解决。

9.回顾整个演讲的过程，看是否遗忘了一些事项。

10.注意一些不可控因素，特别是注意那些有可能耽误时间的事件。

注意事项

●视觉辅助物：帮助提高演讲的有效性并不能代替演讲本身。投影、胶片和多媒体设备只是用来支持演讲人演讲的内容。

●巴西人里卡多·塞姆勒（Ricardo Semler）提出了演讲的黄金原则：“永远别关掉灯”。他要求不管演讲涉及什么主题，都不要持续超过10分钟。

●茶点：如果人们要求演讲中有茶点，主办方就得提供，否则不管演讲内容如何，人们都会出现抵触心理。茶点一般在演讲开始和结束时提供最佳，而不是在演讲过程中。

一般管理者需要在下属、上级、同级、个人、群体、供应商、消费者面前做各种各样的演讲，因此必须具备一些技能。