按时完成工作是成功的阶梯

9.按时完成工作是成功的阶梯

在指定时间内完成任务，是你应主动去做的事，而不是对你的特殊要求。这样的员工在其职业生涯中才会获得极大的成功。

作为一个能干的员工，对大量不成文的“规则”，就是一般领导认为员工“想当然”会遵行的事，应该清楚。

你的任务是要在指定时间内完成工作，领导最不喜欢下属凡事都找借口。认真完成每一份差事，别等他人来提醒你，尤其是那些职位比你高的人。

如果你的权力不足以解决问题，你向领导报告时，就要提出自己的意见，让他知道你具有随机应变的能力。再者，不要在办公室树敌，在决定某件事情是否值得争取前，先考虑它对工作的影响，造成的损害是暂时的还是长期的？值得因此而与对方作对吗？你有必胜的把握吗？

面对堆积如山的工作，你可能感到心情烦闷，情绪紧张，无法摆脱工作的阴影，就算与朋友一起饮茶聊天，也不会开怀大笑。你可能埋怨说：“我的工作能力太差，事情总是不能做完，反而日渐累积起来。”实际上每个人的办事能力都差不多，关键在于他们怎样处理事情，若你想用最少的时间，发挥最大的工作效率，你必须注意下列各点：

（1）为每件工作定下最后完成的时间，除非在很特别的情况下，不然不要拖延。

（2）对于不是自己分内的工作，坚决地说个“不”字。

（3）如果你整天的工作排得满满的，应该把一些必须马上完成的事情抽出来，专心处理。

（4）假如你觉得自己的心情不好，应先放下工作，让自己有松弛的机会，待心情好转时再投入工作。

（5）中午时间，不要安排太多的会议，你可以利用早餐时间会见客户，尽量利用每一个机会。

（6）若你能用电话直接处理事务，就不要浪费时间写信。

（7）把文件整齐排列，就不必费时找寻资料报告。

怎样发挥最高的工作效率是攀上成功阶梯的重要一步。以下是一些基本步骤：

（1）定时整理档案。记忆力再好的人也不能将所有东西永远记住，因此档案是非常重要的。若你的部门本身不重视，或你已有秘书代劳，那么最好设立一个私人档案柜，帮助记忆，也利于有需要时翻阅。

（2）手袋里必备备忘录。工作忙碌的时候，你待在办公室里，或经常外出，无论大小约会，有关事项，最好用笔记下来，办好的就删掉一些，每天翻看，确保万无一失。

（3）不要让案前堆积信件、便笺。每天要清理一次，因为许多事情是需要立即进行的，不应搁置，一旦遗漏就会后悔莫及。当拆阅时，应立刻分类，可以丢弃的、应该入档案的，或者编入办事日历……工作才会一天天顺畅地进行了。

不要只顾工作，要经常反省一下，一味埋头苦干，会连走失方向也不知道。