【摘要】：七、有关文件的术语（共6个）1.信息信息即有意义的数据。一组文件，如果是若干个规范和记录，通常被称为“documentation”。某些要求与所有类型的文件有关，可是对规范和记录可以有不同的要求。规范可能与活动有关，或与产品有关。质量计划通常是质量策划的结果之一。记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
七、有关文件的术语（共6个）
1.信息
信息（information）即有意义的数据。
2.文件
文件（document）是信息及其承载媒体。比如记录、规范、程序文件、图样、报告和标准都可以是文件。其中，媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒体、照片或标准样品，或它们的组合。一组文件，如果是若干个规范和记录，通常被称为“documentation”。某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，可是对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求。
3.规范
规范（specification）是阐明要求的文件。
规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范），或与产品有关（如产品规范、性能规范和图样）。
4.质量手册
质量手册（quality manual）是规定组织质量管理体系的文件。为了适应组织的规模和复杂程度，质量手册在其详略程度和编排格式方面可以不同。
5.质量计划
质量计划（quality plan）是对特定的项目、产品、过程或合同，规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资源的文件。
这些程序通常包括所涉及的那些质量管理过程和产品实现过程。
通常，质量计划引用质量手册的部分内容或程序文件。
质量计划通常是质量策划的结果之一。
6.记录
记录（record）是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
通常记录不需要控制版本。
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