员工使用的内容和意义

4.3.1　员工使用的内容和意义

1）员工使用的内容

员工的使用有狭义和广义之分。狭义的员工的使用是指人力资源管理部门按各岗位的任务要求，将招聘的员工分配到企业的具体岗位上，给予员工不同的职位，赋予他们具体的职责、权力，使他们进入工作角色，开始实现组织目标，发挥作用。广义的员工的使用，还包括干部的选拔任用、岗位配置、劳动组合、人事调整等内容。

市场经济条件下企业员工的使用过程从现象上看，表现为对员工的安置、运用和管理的过程；从本质上看，员工的使用过程是企业对员工所提供的人力资源的消费过程。

员工的使用是人力资源管理的核心，人力资源管理的其他各项工作都必须围绕员工的使用来进行。员工的使用职能较多，具体来说包括以下内容：

（1）新员工的安置　企业将新招聘的员工安置到预先设定的岗位上，使新员工开始为企业工作。

（2）干部的选拔任用　从员工队伍中发现能力显著者、绩效突出者担任企业的各项领导职务，组织员工完成系统任务，实现组织目标。

（3）职务升降　通过绩效评价，对工作绩效优异者晋升职务，以更好地发挥其潜能；对能力不足、无法胜任其岗位要求者降职使用，以免妨碍组织任务的完成。

（4）员工调配　根据实际需要，调剂各岗位员工的余缺，将职工从原来的职位上调离，赋予新的职位，以保证将员工使用在企业最需要的地方。同时，合理的员工调配还能减轻由于专业化程度过高而产生的工作枯燥感，防止员工工作效率降低。

（5）劳动组合　将员工组合成班组等小团体，使员工形成协作关系。好的劳动组合将减少内部能量损失，提高整体效率。

（6）员工的退休、辞退管理　这是员工的使用中止、员工退出企业的过程。

2）员工使用的意义

员工的使用在人力资源管理中居于核心地位，其重要意义表现在：

（1）员工的使用是人力资源管理的中心环节　员工通过招聘与选择进入企业之后，人力资源部门需要依据企业目标，按岗位要求对员工进行岗前培训，使其具备上岗资格，然后方可委派工作。实施员工的使用计划后，才能进行员工绩效考核工作。员工的使用状况是绩效考核的对象，考核结果形成的信息反馈是员工使用的依据。

（2）员工的使用情况决定了企业人力资源管理活动的成败　员工的工作绩效优劣，是判断人力资源管理成功与否的标志，而员工只有在各自的岗位上行使职权，履行职责，才能取得相应的绩效。于是员工与岗位的结合状况成为其能否获得优良绩效的关键。员工与岗位相匹配，则工作得心应手，易于取得成绩；反之则相反。可见，员工的使用工作开展得如何，直接关系到企业人力资源管理的成败。

（3）员工的使用对实现组织目标起着举足轻重的作用　企业是人的组织，企业的所有目标都必须靠人去实现，合理用人、人尽其才，企业内风气正、凝聚力强，才会生机勃勃。对企业来说，让有才干的员工各得其所、各尽其能，是企业战略目标得以实现的保证。

（4）合理使用员工，有利于减少企业的“内耗”　人力资源不同于其他资源，人员组合不当，会产生碰撞和摩擦，人员使用不当还可能引起员工不满，带来一系列的副作用，如工作积极性下降、士气低落、工作效率降低、浪费加剧等。此外，员工使用不当还会影响员工队伍的稳定性，造成人才流失，影响企业人才队伍的建设，降低员工的整体素质。

（5）合理使用员工有利于推进人力资源开发工作　人力资源开发是企业对人力资源的加工和发掘，目的在于提高企业的人力资源价值。合理、科学用人将有助于激发和调动员工学习的自觉性和热情，促使员工主动学习相关知识技能，不断提高自身素质。