招聘需求确定思路

第一节　招聘需求确定思路

招聘需求确定是组织招聘工作的起点，公司的员工招聘需求来源于人力资源规划、绩效改进需求，以及员工职业生涯发展的需求，据此设计适时的、有针对性的招聘计划。企业的招聘需求包括公司年度用人计划、追加补充用人计划两个环节。下面对这两个方面进行分析。

一、年度招聘计划

对各部门年度人员需求进行收集和综合，提高人员需求确定的精确性，形成《公司年度用人计划》。

其流程见图2－2。

图2－2　年度招聘计划制订流程图

步骤一　部门招聘需求沟通

（1）责任人：部门经理。

（2）时间控制：建议在每年年初的组织战略会议和部门战略会议召开之后进行。

（3）实施内容：

◆经理全面了解所属部门的战略和业绩目标；

◆根据部门业务发展需要、绩效改进需求、员工个人的职业发展需要，部门经理与员工共同确定年度用人计划；

◆经理填写《部门人员需求表》。

（4）所需表格：《部门人员需求表》。《部门人员需求表》，包含信息：包括职位相关信息，即职位名称、补充理由、工作内容、工作要求、任职资格以及相关人员分析等，这些信息须对应聘者的学历、专业、性别、年龄、经历、经验、专长及到位时间做出明确要求。

步骤二　递交申请

（1）责任人：部门经理。

（2）时间控制：招聘需求沟通之后1天内完成。

（3）实施内容：

◆部门经理将本部门的《部门人员需求表》交给人力资源部招聘主管；

◆招聘主管要与部门经理进行及时沟通，确定是否必须进行招聘，并对招聘需求做出进一步详细的了解。

（4）所需表格：《部门人员需求表》。

步骤三　汇总分析各部门招聘需求

（1）责任人：人力资源部招聘部。

（2）时间控制：递交申请后的1周内完成。

（3）实施内容：

◆人力资源部招聘部汇总和分析各部门的《部门人员需求表》；

◆根据公司战略经营目标、人力资源战略和相关政策等基础上对汇总后的计划进行分析。

（4）所需表格：各部门《人员需求表》。

步骤四　形成年度计划初稿

（1）责任人：人力资源部招聘部。

（2）时间控制：汇总需求表后的1周内完成。

（3）实施内容：

◆人力资源部对各部门年度用人计划进行必要的汇总、整合；

◆由人力资源部填写《公司年度用人计划表》，并制订《公司年度用人计划（初稿）》，上报人力资源部经理。

（4）所需表格：《公司年度用人计划表》，汇总了各部门的职位信息，包括职位名称、人数、职位说明和相应的任职资格，供人力资源部经理进行宏观分析。

步骤五　形成年度计划正式稿

（1）责任人：总经理办公会。

（2）时间控制：年度计划初稿递交后的2天内完成。

（3）实施内容：

◆根据企业高层对公司战略的思考对计划的规模和质量进行控制，对上报的《公司年度用人计划（初稿）》进行审批；

◆若有不同意见，则返回人力资源部进行修改；

◆经总经理办公会审批通过后形成《公司年度用人计划（正式稿）》，作为实施招聘流程的依据。

（4）所需表格：《公司年度用人计划》。

二、追加补充用人计划

追加补充用人计划是为了满足各部门发生的临时用人需求，并将这些临时的需求纳入计划管理内，同时形成《临时招聘计划》。

其流程见图2－3。

步骤一　追加补充用人计划

（1）责任人：部门经理。

（2）时间控制：产生临时用人需求时。

（3）实施内容：

◆部门经理需要对产生的临时用人需求（部门业务临时发生改变；部门有人员突然离岗；发生偶然性用人需求）提出追加补充用人申请；

图2－3　追加补充用人计划制订流程图

◆经理填写《追加补充用人计划申请表》，报人力资源部审核。

（4）所需表格：《追加补充用人计划申请表》，包含信息：包括职位相关信息，即职位名称、补充理由、工作内容、工作要求、任职资格以及相关人员分析等，这些信息须对应聘者的学历、专业、性别、年龄、经历、经验、专长及到位时间做出明确要求。

步骤二　计划审核

（1）责任人：人力资源部招聘部。

（2）时间控制：《追加补充用人计划申请表》递交后的一周内完成。

（3）实施内容：人力资源部招聘部对于提交的《追加补充用人计划申请表》进行分析，做出审批。

（4）所需表格：《追加补充用人计划申请表》。

步骤三　临时招聘计划申报和审批

（1）责任人：人力资源部、总经理办公会。

（2）时间控制：审核后的3天内完成。

（3）实施内容：

◆由人力资源部上报总经理办公会。申报时对职位名称、拟招聘人数、提出原因、不能并入现有计划或来年计划的原因以及相关建议进行详细说明；

◆总经理办公会对申报的用人计划审批后返回人力资源部形成《临时招聘计划》，进入招聘准备流程开始实施。

（4）所需表格：《临时招聘计划》，包含信息：原因性的说明不包括在内，应当注重于操作性指标的设定，加入对职位工作内容和要求的说明以及对任职资格的规定。