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绩效考核方法及管理工具

时间:2022-06-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:4 绩效考核方法及管理工具医院绩效考核除了要遵循绩效考核的一般原则之外,还应该尽量考虑以下原则。在上述原则的指导下,不同单位根据各自实际情况采用不同的绩效管理工具。一般而言,常用的绩效考核方法和管理工具包括关键绩效指标法、平衡记分卡、目标管理法等方法。通过上述四方面,平衡记分卡将绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为战略实施的工具。

4 绩效考核方法及管理工具

医院绩效考核除了要遵循绩效考核的一般原则之外,还应该尽量考虑以下原则。

(1)注重工作业绩原则。考核内容多种多样,但是考核的根本目的是评价员工的业绩状况对组织整体绩效的影响,因此业绩是考核的重点。

(2)定性与定量相结合的原则。绩效考核的客观公正性很大程度上取决于绩效指标的可操作性,因此,要尽量将指标量化。但是由于医疗服务过程的复杂性,对全部指标进行量化存在难度,定性指标也是不可少的。但是要宣传考核目的,建立考核制度,采取结构化的考核方式,尽量减少定性指标的消极影响。

(3)能级层次原则。要针对不同的医疗服务人员建立不同的绩效考核指标。例如,对临床和医技科室的员工,考核指标和考核重点应有不同。整体而言应该考核高层职务的开拓性、中级职务的独立性、初级职务的进取性。

在上述原则的指导下,不同单位根据各自实际情况采用不同的绩效管理工具。一般而言,常用的绩效考核方法和管理工具包括关键绩效指标法(KPI,Key Performance Indicators)、平衡记分卡(BSC,Balanced Scored Card)、目标管理法(MBO,Management by Objective)等方法。

4.1 关键绩效指标法(KPI)

KPI(Key performance indicators,关键绩效指标),是管理学中的关键结果领域理论和目标管理理论相结合的产物,是目前国际通行的企业经营绩效成果测量和战略目标管理的工具。关键绩效指标(KPI)是将企业的宏观战略目标,经过层层分解,产生可操作性的目标,是一套衡量、反映、评价组织业务运作状况的、可量化的、关键的性能指标。通过KPI的牵引,研究各单位内部工作流程的输入、输出情况,找出其中关键参数,把完成80%工作的20%关键行为进行量化设计,变为员工个人可操作性的目标,从而达到公平、系统、客观地评估员工的经营业绩的目的。

KPI指标的来源主要有三个:一是组织的经营目标,组织目标进行层层分解,就形成部门的KPI和个人KPI;二是工作分析,侧重于对过程的管理,用于确定战术性的绩效指标;三是临时任务,将工作中的突发事件、临时任务记录下来也可以反映绩效的状况。

具体针对到医疗服务质量一般包括两方面:一是医疗服务技术;二是医疗服务艺术。前者指疾病的诊断与治疗,后者指病人的满意程度。以医师为例,从保证医疗服务质量角度出发将医务人员工作分为必须做的、应该做的、适合做的三类,如表4所示。

表4 医师工作的分类

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4.2 平衡记分卡(BSC)

平衡记分卡(Balanced Score Card,BSC)是美国哈佛商学院卡普兰(Rob-ert S.Kaplan)与美国复兴全球公司总裁诺顿(David P.Norton)提出的。自1996年以来在全球范围各类政府、企业以及医院等各行业得到广泛认可,并被运用于制定团队和个人目标、薪酬制度、资源分配等方面。到目前为止,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中,有40%的公司采用了平衡记分卡,88%的公司认为平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的。

平衡记分卡实质上是基于综合平衡的战略思想,从内部流程、外部客户、学习与成长和财务四个角度分别将企业战略目标具体化,并设置相应的测评指标,从而构造一种能够对公司整体绩效进行综合反映的评价体系:一是财务角度:尽管不同企事业单位战略目标不同,但毫无疑问,从长远角度来看,任何单位不能长期亏损经营。二是客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高竞争力。客户角度从质量、性能、服务等方面,考核企业及员工的表现。三是内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,内部流程从以上方面着手制定考核指标。四是学习与成长角度:企业的成长与员工能力素质的提高息息相关,不论企业还是员工唯有不断学习与创新,才能实现长远的发展。通过上述四方面,平衡记分卡将绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为战略实施的工具。

4.3 目标管理法(MBO)

目标管理法是上下级就工作目标、达到目标的方法、达到目标后的奖励,沟通协商形成共识,并在工作实施过程中进行辅导和修整的方法。目标管理包括上级目标分解、本级目标设立、制定行动措施、过程管理、目标评价等工作管理过程,以及在这个过程中的沟通、辅导、支持、激励、总结、建议等一系列促使工作者成长的管理行为。这种方法的好处在于能调动员工主动性,自由度比较大。适用于周期长,挑战性大,而且不好量化的工作。MBO是关注目标及其实现过程、检视成果,促进工作发展、工作者成长、目标达成的一项管理技术。

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