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企业中销售队伍产生问题的原因

时间:2022-05-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、企业中销售队伍产生问题的原因销售队伍的问题有外在原因和内在原因。外部原因包括市场需求、社会购买力、产品、竞争等,都是影响销售队伍现状和绩效的重要因素,在研究销售队伍的管理时,应先把它们排除在外。究其原因,与这种简单的“划区承包”的市场划分方式有关。

二、企业中销售队伍产生问题的原因

销售队伍的问题有外在原因和内在原因。外部原因包括市场需求、社会购买力、产品、竞争等,都是影响销售队伍现状和绩效的重要因素,在研究销售队伍的管理时,应先把它们排除在外。从内部来看,销售队伍的常见问题全都来自于三个方面:

(一)销售队伍的管理体系设计不当

据调查,因管理体系规划设计不当而导致的团队问题是最多的。

1.销售目标设计得是否合理

比如:有的销售指标定得太高,却发现“重赏之下,没有勇夫”;有的目标定得太单一,100%销售业绩论英雄,“与销售业绩有关的事我就做,其他的事情你不要找我。”这样的话,想要销售人员服从日常的销售过程管理就会很困难。

2.关键业务流程的梳理

比如:技术部门、物流部门、计划部门等如何配合销售部门来完成销售业绩。如果这些关键的业务流程不清晰,就容易产生“内部推诿、得过且过”等团队内耗,进而伤害到整个业务团队的积极性。

3.市场划分方式

对市场进行销售队伍的分工时,是按产品来划分销售队伍,或是按行政区域划分销售队伍,还是按客户群划分销售队伍?不管怎样,划分的原则要根据所卖产品的特性和客户的购买习惯相匹配,一些公司划分的方式与产品、客户购买模式相背离,结果肯定会事倍功半,给销售过程和销售队伍造成大量内耗,引发很多内部和沟通的问题。

其他的问题,比如:销售队伍的薪酬设计,到底是底薪高一些,还是提成高一些;销售队伍的管理,到底是管得严一点还是管得宽一点好等等。

目标设计、流程梳理、职责确认、市场划分方式、薪酬考核体系设计等等,都属于销售队伍的系统规划的范畴,正是这几个关键的管理制度,构成了公司管理销售队伍的“基本法”,是销售经理平时实施日常管理的参照物,如果对销售队伍的管理体系设计不当,整个队伍的管理就会先天不足,业务越发展,队伍越壮大,问题就越多、越严重。

(二)销售活动过程的管理控制不够

销售经理日常管理控制销售队伍的工作主要有三个方面:第一是招聘什么样的销售人员,第二是如何管理控制销售代表的日常行为,第三是如何管理控制客户。如果对这三个方面控制得不理想,销售队伍的麻烦也不少。

(三)对销售人员的系统培训不到位

销售人员没有经过基本的培训过程,仅靠目标的奖励驱动,虽然也成就了一些业绩,但是其成长明显缺乏后劲,对市场也会造成很大的隐形损失。

案例1:公司对团队的市场划分方式,埋下了滋生团队问题的祸根

K公司是日本某知名工程机械品牌在大中华地区的一级代理,公司代理的产品包括各种型号的挖掘机、筑路机、压路机、压路设备等。在市场划分上,K公司采取的是简单地按行政区域来划分销售队伍的方式,比如在北京地区,划分的方式是:小张负责东城区,小李负责西城区,小王负责海淀区,小刘负责朝阳区……

区域划分到业务代表以后,他们每个人肩负着公司所有类型的产品的销售任务,包括挖掘机、筑路机、砸夯机等。初期启动市场的时候,经理会给业务员一些当地的准客户名单,然后鼓励主管业务进一步深挖客户。开始时,主管业务员还会跟经理交流市场、客户、订单推进等各个方面的情况,随着业务能力的增强,他们也就独立做市场了。当业务能力进一步增强的时候,他们自然就会觉得自己可以完全掌控这一方面的客户,因为所有的客户虽然认识了公司,但更多的是认识他们自己,在客户眼中,公司和他们完全是一体的,主管业务员代表了公司,代表了所有的产品,也就演变成了“划区承包、单线联系”。

“划区承包、单线联系”,实际上就等于把这个区域完全包给销售员了,把公司各个产品线都押在这个业务员身上。

这种市场划分的方式是普遍存在的,有的企业和有的产品合适,有的则不适合。上述K公司根据其产品的特点及客户的采购习惯则是不合适的。

K公司因针对销售队伍的规划管理模式不当而产生的三个问题:

①业绩动荡难测

挖掘机、筑路机和压路设备这三大系列的产品销售总是难测,尤其是新上的筑路机和压路设备,销售和项目信息更是少得可怜。究其原因,与这种简单的“划区承包”的市场划分方式有关。

这三类产品特性相差较大,客户群也不是一类,作为一线的销售代表,肯定还会“卖熟不卖生”。好推销的、客户感兴趣的,自然就会成为他们的工作重点,这样几个片区做下来,每个人都有自己的侧重,整体看全市的业绩,肯定是动荡不定,难以预料。并且即便后期K公司把销售目标细分到产品,运作一段时间后仍发现收效甚微,因为问题不是出在目标不够细化,而是出在市场划分方式上:如果简单地按行政区域划分市场的方式不改变,三大类产品压在一个业务员身上,这个业务员肯定难堪重负,对最后的结果就是公司想推的产品卖得很差,公司不赚钱的产品,大家倒挺卖力。

②懒散疲惫

销售区划分下去,每个业务员都认为这是公司分给我的自留地,只要做得差不多就行了,老一点的销售人员都会想到:如果这个季度做得太好了,反而会给自己未来的业绩指标造成压力,因为自己这个季度的销售量上涨了,下半年经理给我定的业绩指标可能就要提高了。反正区域是我的,我只要慢慢做就可以了。

经过调查,有这种思想的销售人员不在少数,虽然表面上看好像是他们个人缺乏进取心,但是从更深层次的管理角度看,这是造成懒散疲惫的重要原因。

③“鸡肋”充斥

因为K公司采用的是简单的区域划分方式,没过多长时间,公司就发现对具体客户的信息掌控越来越少,公司手里只有苍白的名片通用的头衔、最多也就是展示会上的一面之缘。而对于客户的背景、客户对产品的认识、订单推进的进程等等都不了解,销售经理就只能做一些外围督促的工作。

案例2:“完成指标就好!”的思想导致团队涣散

L公司是中国电信某省公司下属的地区分公司,新上任的王主任对大客户部的考核方式进行了大胆调整,是对大客户部下属40多个客户经理的考核变得非常“明确”,只有两个指标:一是要保证在未来两个月的时间里,面对各自辖区内成功推出9 000部“小灵通”;二是保证这些大客户的固定电话的话费收入不减少。(既能保证卖出小灵通,又能使客户继续使用固定电话)

王主任在一次会议上甚至这样说:“只要完成了这两项,你在家里成天睡大觉我都不管,任务一旦完成,我负责向上边申请,肯定重奖……但要是完不成这两项,别怪我不客气!”

政策一出,在客户经理队伍里,先是传来了阵阵抱怨,“指标太高、竞争对手低价倾销、我们的小灵通机型太旧等等……”但没过两周,抱怨渐渐减少了,有些人甚至喜上眉梢,虽然来办公室的机会少了,但仿佛大家都很忙碌。(据说当时王经理陈天乐滋滋的,还到县级去传播目标考核的经验。)

结果出现以下三类问题:

第一类客户经理:急功近利。他们有些动用自己在市里的关系强压客户的,有些承诺多给客户好处引诱客户换手机的,有的将小灵通说成是超级全球通的,还有杜撰公司有优惠承诺的。

第二类客户经理:自暴自弃,不求上进。要求太高,不能完成,得过且过,现在又没有人管,只能过一天算一天。

第三类客户经理:发展第二产业。有些业务经理,由于业绩不错,有充分的时间,想做点副业,似乎更合算,于是在帮公司做的同时,自己做小老板去了。其结果更影响本公司的销售业绩。

以上情况的发生,实际就是销售队伍过程管理失控的表现,对销售人员疏于过程控制,就会产生急功近利、自暴自弃和借鸡生蛋等等团队问题。

案例3:疏于培训,造就草莽英雄

有一部分公司把对员工的培训放在嘴边,把培训的计划贴在墙上,把要培训的东西写在纸上,就是不落在实际行动上,当然这样的销售经理或是企业老板也有他们自己的一套想法:“销售队伍流动性最大,培训不如严格考核,不合格的就换,如果花钱请来了老师,给他们做培训,他们学好了之后一走了之,我岂不是赔了夫人又折兵……”

在类似思想主导下的销售队伍里,销售人员只能是“八仙过海,各显神通”:有的销售员对产品的了解比较深入,于是以产品来打动客户;有的酒量很不错,于是经常与客户“煮酒论英雄”;有的则心无旁骛地搞“灰色诱惑”。

没有系统培训思想的销售队伍,大家很快就会发现,“还是短期的行为见效快”,况且大家也不清楚规范的销售模式应当是什么,干脆就怎么见效快就怎么来吧!(这部分人就成了我们所说的销售队伍中的“草莽英雄”),这种培养“草莽英雄”的公司,自然也就成了“江湖帮会”。

有些公司已经意识到这个问题的严重性,要想改变,只有两种做法,一是换人,二是补课。但这两种都不是容易搞定的,因为换人有可能损失市场,补课要改变业务员多年养成的习惯,不是马上可以成功的。

缺乏系统培训的销售队伍,除了容易造就“草莽英雄”之外,还非常容易出现诸如“业绩不稳、销售队伍信心不足、团队配合不佳”等问题。

试分析以上三个案例,销售队伍各存在什么问题?

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