现代库存管理

四、现代库存管理

1.现代企业库存管理的特点

近年来，企业的经营环境发生了很大变化，从而使企业的生产实践出现了许多新的倾向，这些倾向对企业库存管理产生了极大的影响，主要表现在以下几个方面:

(1)产品系列化、多样化，使得企业的库存水平上升。如果某个企业只生产一种产品，那么企业根据预计销售量就可以确定相应的周转库存和保险库存;如果该企业生产时要增加产品的花色品种，那么它在决定库存数量时，就必须为每一种产品保持相应的库存，其库存总数就会大大增加。

(2)存货由零售商转向供应商。存货的转移加大了企业库存管理的难度。买方市场的形成使零售业、制造业的竞争日益激烈，零售商往往采用减少存货的方法来压缩成本，这样做的结果使供应商不得不增加库存来满足零售商的随时订货。

(3)库存被看成是一项投资，使企业库存管理更加重要。库存在企业资产中占据重要的位置，许多企业的库存达到总资产的50%以上。减少库存投资，就可以节省储存成本。

(4)总成本最小的目标。该目标的确立使企业有时需要加大库存。库存系统是企业系统的一个组成部分，库存成本管理的目标是受企业的总目标约束的，有时为了追求企业总成本最小会增加库存。如果适当增加部分库存能减少其他形式的成本并且其节约额超过了库存成本的增加额，那么企业就会选择增加库存。

2.企业库存管理的内容

库存管理的责任是测量特定地点现有库存的单位数和跟踪基本库存数量的增减。这种测量和跟踪可以手工完成，也可以通过计算机技术完成。其主要的区别是速度、精确性和成本。

为了实施期望的库存管理，必须经常检查库存水平并与有关库存参数进行对照，确定何时订货以及订多少货。库存控制可以是连续的，也可以是定期的。

库存系统都要求有准确的记录。没有这些记录，管理者就无从做出订货、计划和运输方面的准确决策。记录准确可以使企业不必去弄清“每一件库存品种”的库存情况，而只要关注那些他们需要的品种。

为了保证库存记录准确，入库和出库的记录都必须做好，就像要保证仓库安全一样。一个安排合理的仓库应该只有较少的进出口、安全的仓库管理以及存储固定货物的存储空间。货柜、货架以及零部件都要准确地标记好。

即使一家企业在维持库存记录准确性方面投入了大量的精力，但仍然有必要对这些记录不断予以核实。这种核实以循环计数法最为有效。而在一些企业所采用的年度实地盘存的方法中，常常需要停业或停产，并让有经验的人来清点商品、材料或零部件。

3.库存管理的作用

(1)库存管理在企业经营中的作用

在企业经营过程的各个环节间存在库存，也就是说，在采购、生产和销售的不断循环的过程中，库存使各个环节相对独立的经济活动成为可能。同时，库存可以调节各个环节之间由于供求品种和数量的不一致而发生的变化，把采购、生产和销售等企业经营的各个环节连接起来，起到润滑剂的作用。

(2)库存管理在供应链中的作用

如果把视野从单个企业扩大到由供应商、制造商、批发商和零售商组成的供应链范围来考虑库存问题的话，就会发现有问题的库存数量将会大大增加。组成供应链的各企业之间的关系在过去是相互买卖交易的关系，因而企业并不习惯在相互之间交流信息，也不习惯相互协调进行库存管理，更不用说在整个供应链水平上分享交流信息和共同协调进行库存管理，这样往往会形成不必要的大量库存，同时也可能降低顾客的满意度。例如，过去组成供应链的各个企业对各自供应商及时、准确交货的承诺并不能完全信赖，因而它们的储存往往超过实际需要的库存量，以防范出现供应商延期交货或不能交货的情况，这种超过实际需要的库存常被称为“缓冲库存”。同样地，以往组成供应链的各个企业与各自的顾客(需要方)之间缺乏必要的信息交流，从而对顾客的需要，特别是最终消费者的实际需要难以把握，往往依靠预测来安排生产。由于预测与实际往往存在差距，因此，容易产生库存不足(缺货)或库存过剩的现象。另外，企业为了满足顾客的大量突发性订货往往会准备“缓冲库存”。据有关资料统计，这种缓冲库存差不多占整个零售业库存的1/3。因此，从供应链整体来看，传统的交易习惯所导致的不必要库存给企业增加了成本，而这些成本最终将反映在销售给顾客的产品价格上，从而降低顾客的满意度。因此，在供应链范围内进行库存管理不仅可以降低库存水平，从而减少资金占用和库存维持成本，而且还可以提高顾客的满意度。当然，实现真正意义上的零库存在现实中是不可能的，这只是及时生产方式下的努力目标。

目前，已经出现了许多在维持或改进顾客服务水平的基础上，优化企业内部和整个供应链库存的方法和技术。

随着组成供应链的企业间的关系从过去建立在买卖交易基础上的对立型关系向基于共同利益的协作伙伴型关系的转变，供应链各个企业之间交流、分享信息以及协调进行库存管理成为可能，而先进的库存管理方法和技术的出现使这种可能变为现实。