一份好的合同应该内容清楚、语言明确，条款完备，权利义务均衡、内容合法，采取书面形式。
1.内容清楚、语言明确。合同反映的内容要具体、容易操作，没有意思不确定的语句。在签订合同时一定要对合同字斟句酌，进行反复推敲，尽量避免使用含义模糊或者容易产生歧义的词语，如果必须使用也应当在合同中把定义协商清楚。
2.条款完备。一般情况下，一个合同应具备合同当事人（主体）、合同标的（合同权利义务指向的对象，比如购销合同中的货物）、品质、数量、价款、履行地点、履行期限、违约责任等条款。对于合同来讲，某些条款是必不可少的，如果这些条款欠缺，则合同可能无法履行，这些条款被称为“必备条款”。必备条款欠缺的合同不能成立，不产生法律效力。合同主体（即合同当事人也就是合同权利义务的承受者）和合同标的是一切合同的必备条款，欠缺这两种条款的合同不成立。例如，甲、乙双方签订合同，甲向乙购买一套商品房，但是合同中未明确约定房屋的坐落方位，根据合同中其他条款也不能推断确定双方买卖的是具体某套房屋（包括某几套同类房屋中的其中一套房屋）。甲、乙之间的合同就因为欠缺了合同必不可少的“必备条款”而不能成立。
3.权利义务均衡。《合同法》明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务，享受相应权利，就必须承担相应义务。当事人不应该签订义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同。同样，也不应该签订权利多、义务少、责任轻的合同，否则有可能导致另一方就该合同违背公平原则，申请法院宣布合同无效。甚至在双赢的合同谈判中，一方无法接受导致合同无法签订。
此外，对企业而言，对合同进行有效管理是保证合同签订的意义。合同管理包括企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
法律风险一
1.风险名称：合同事务等同法律事务。
2.表现形式：企业法务人员或其他负责合同盖章管理人员对业务员交过来的合同仅限于“审查、盖章、归档”。
3.法律后果：企业对合同的履行情况不清晰，管理成本增加，人员变动后有可能导致合同履行情况不清楚；无法对客户进行有效的跟踪和分析；因缺少双方履行过程中各种书面函件导致诉讼发生后无书面证据的风险。
4.防范技巧和方法：企业签订、履行合同是经济目的，是力争实现交易利益，法律只是确保交易目的及利益实现的辅助手段。应该树立企业的所有经营活动都属合同管理范围的理念，企业除对合同进行“审查、盖章、归档”外，还要重视调研交易方资质、跟踪履行程序、事后评估经验等方面的管理。此外，在日常管理中，应围绕交易目的、交易内容、交易程序细节等对各种往来函件加以保管，在涉及诉讼后，将得到书面证据支持。
法律风险二
1.风险名称：合同的“制式模板”。
2.表现形式：企业的业务员或法务人员经常利用公司“合同样本”一字不改地套用或直接套用企业以前曾经用过的（相同或相似）合同。
3.法律后果：本应协商好的内容没有相应的条款体现，若发生纠纷时可能有对企业不利的条款导致不能更好地保护企业利益。
4.防范技巧和方法：制式模板合同并非万能，且存在“有效期”，需随着法律法规的修订、企业业务的变化而变化。企业在不同的交易行为中应选择不同的合同文本。另外，除了需注意交易地位外，合同水平需要与企业管理能力、员工素质相适应，可依不同层面要求使用不同的合同文本：（1）业务层面：可能仅有合同正常履行基本条款即可；（2）商务层面：需满足常规商业活动需求，条款要全面；（3）专业层面：要细分合同内容，列明解决常见问题的方法和条款。
法律风险三
1.风险名称：证据缺失。
2.表现形式：企业对往来的书函不够重视，发函没有盖章，发函后没有对方签收回执等。
3.法律后果：如涉及诉讼，有可能因证据的缺失而导致企业败诉。
4.防范技巧和方法：证据事实是确定各方责任，追究过错方责任的依据。“以事实为依据”是指能以有效证据证明的法律事实，而非客观事实。并不是所有书面证据都具有法律效力。不具备法律效力的书面证据资料起不到应有的证明作用，有时候甚至会起到反面证明作用。对于重大事宜，企业应坚持书面函件往来，而且要确保必须是原件且有公章或有效人员的亲笔签名。
法律风险四
1.风险名称：书函没有及时发出。
2.表现形式：在合同履行过程中，特别是履行时间及地点变更。合同暂时履行不能等。业务员及法务人员因沟通不及时或因拖拉或其他原因，没有及时地发出法律书函和对方进行沟通、协商，或双方业务员虽已经口头协商达成一致，但因未及时书面函告对方。
3.法律后果：增加企业履行费用，如因此涉诉，则可能因为怠于履行义务导致败诉。
4.防范技巧和方法：合同在执行过程中如果发现不足和障碍必须要及时地发出法律书函和对方进行沟通、协商，这是合同管理的需要，是督促顺利履约的一种有效手段，也是企业自我保护避开风险的一种措施。此外，在合同执行过程中发生一些变更事宜如对原签订合同的修改、补充、改善。负责督促履约的管理人员，应及时关注及跟进，避免错过了变更的有利时机。
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