【技能训练任务】

任务一

1.训练目标:

分清文书与其他文字材料的区别。

2.训练内容:

案例分析

通不过的总结

某县茶叶公司的上级主管部门催报年度工作总结。为此，该公司的徐经理召开各职能部门负责人会议，集体回顾，总结一年来的工作情况。经理办公室的何秘书被指名担任会议记录，并负责起草公司年度工作总结。

何秘书过去没有写过工作总结，也未受过公文写作的专门训练。他心想，工作总结无非是有说服力的材料和生动感人的语言。于是，他连续五天闭门谢客，专心写作。当写到党员老王同志兢兢业业工作，节省基建资金2万多元时，何秘书的文学激情油然而生，便对老王的形象着力描写，并虚构了一些先进事迹。为了表达上的需要，何秘书又想当然地将节省资金2万多元改为3万多元。仅老王这一典型人物，就占了全文的1/4篇幅。

5天后，洋洋万言的初稿送到了徐经理的手中，在审稿讨论会上，何秘书首先将工作总结绘声绘色朗读了一遍。读罢，徐经理开门见山地说:“总结怎么写得像小说啊?”财务负责人笑着问:“财务大楼的结算还没出来，你怎么知道节省了3万多元?统计数字可不能随意夸大。”其他部门负责人也说:“写总结不是搞文学创作，先进事迹也只能概括地叙述。”讨论的结果，工作总结要大改。

根据经理和大家的意见，何秘书对工作总结反复修改了三次，删去大量描述性段落和虚构性情节，再交给一位老秘书修改。在第二次通稿会上，修改稿才获得通过。

资料来源:《文书与档案教学案例》，360doc 个人图书馆，2012年5月21日。

3.训练要求:

根据文书的定义，回答:何秘书对公文的理解存在哪些误区，导致他写的总结一开始通不过?写一篇200字左右的案例分析，上交老师或全班交流。

任务二

1.训练目标:

理解档案的主要含义。

2.训练内容:

对以下个人档案进行分析。

昵称:小宇，春哥(曾被称为“帅帅”)

生日:1984年3月10日

籍贯:成都

身高:174厘米

体重:50千克

星座:双鱼

血型:A

性格:内外兼修

爱好:唱歌、跳舞、睡觉

欣赏的歌手:丁薇、Shakira、Ricky Martin

人生信条:年轻没有失败

曾获奖项:第七届全国推新人大赛四川赛区“新人奖”，首届CCTV全国校园歌手大赛四川赛区“特别奖”，首届校园歌手英文歌大赛“二等奖”，连任33频道音乐互动栏目两任擂主。

3.训练要求:

思考问题:网络上流传着众多明星“个人档案”，请你对照《中华人民共和国档案法》和《档案工作基本术语》中关于档案的定义，回答该歌星“个人档案”是不是真正意义上的档案?每人写一篇200字的分析短文，课堂讨论、交流。