（一）档案分类方案的构成
档案分类方案一般由题名、编制说明、分类表、使用说明四部分组成。
题名是指档案分类方案的名称。通常置于封面或表头，用本单位的名称后加上“档案分类方案”等来表示。
编制说明是介绍分类方案的编制原则和目的、分类依据和规则、适用范围、体系结构、基本类目设置情况、特点、使用方法以及若干重要问题的说明性文字。
分类表是分类方案的主体部分，是将立档单位各职能活动中所形成的全部档案按类目进行划分排序，以图表形式表示。
使用说明主要说明档号标示和档案排列方法。
（二）档案分类方案类目的设置
一个立档单位形成的档案种类有多种，有文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等，不同种类档案类目的设置有着不同的规则。企业档案按《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）有关规定执行，会计档案按《会计档案管理办法》有关规定执行，人事档案按《干部档案工作条例》《企业职工档案管理工作规定》和《流动人员人事档案管理暂行规定》执行，高等学校按《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）有关规定执行。
1. 企业档案分类方案中类目的设置
企业或事业单位一般按照职能分类法编制分类方案。根据国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》规定，工业企业档案设置一级类目（基本大类）十类，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。一般企业按照此规则设置类目，并可根据企业规模、档案数量、职能活动复杂程度等实际情况，在上述十个一级类目基础上做适当增减。
企业档案二级及二级以下类目的设置，同样要依据企业管理职能分工，结合档案的内容和特点来进行具体划分。工业企业档案二级以下类目的设置按照《工业企业档案分类表》中基本范围，结合行业特点和企业实际确定，见表9-2。事业单位可参照企业执行。中小型企业档案分类层次不宜过多。企业管理类档案二级类目一般按问题设置属类，具体可参照《工业企业档案分类试行规则》的二级类目。产品档案二级类目一般应按产品的种类或型号来设置，科研档案二级类目一般应按课题性质或课题来设置，建设项目档案二级类目一般应按工程性质或工程项目来设置，设备仪器档案二级类目一般按设备仪器种类或型号设置。
表9-2 工业企业档案分类表
（续表）
（续表）
2. 高校档案分类方案中类目的设置
针对高校以教学与科研工作为主的职能特点，有《高等学校档案实体分类法》，其分类方案一级类目按《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）中明确的问题分类法设置类别，其中，一级类目下设的二级类目“综合类”均属于文书档案范畴，见图9-1，表9-3。
图9-1 高等学校档案分类方案图
表9-3 高等学校档案分类表
（续表）
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