【摘要】：了解自己工作时间的具体使用情况是有效时间管理的第一步。浪费时间评价分析是时间管理的重要一环。充分认识最佳工作时间段是提高工作效率的基础。管理者要评估时间的利用情况包括：认识自己在每日、每周、每月、每年不同的身体功能的周期性，充分了解自己精力最旺盛和处于低潮的时间段，然后依照个人内在生物钟来安排工作内容。
二、时间运用情况的评估
（一）评估时间使用情况
了解自己工作时间的具体使用情况是有效时间管理的第一步。管理者可准备一本日志或记事本，按时间顺序记录所从事的活动；评估时间是如何消耗的，每一项管理活动需要多少时间；时间安排的依据是什么，你的处理方法是什么，紧急的事务是什么，自己每日最佳的工作时段、效率最低的工作时段是何时。这样可以让管理者了解花在每一项活动上的时间有多少，当记录条目足以代表管理者的工作活动内容时，再计算每一类活动所消耗的时间占整个工作日时间的百分比，如果分析结果显示时间分配不平均或与重要程度不符合，则管理者必须重新修正工作方针，以提高管理效率。
（二）了解个人时间浪费的原因
浪费时间是指所花费的时间对现实组织和个人目标毫无意义的现象。浪费时间评价分析是时间管理的重要一环。造成时间浪费的原因有客观因素和主观因素两个方面，见表2－1。
表2－1 浪费时间的原因
（三）确认个人最佳工作时间段
充分认识最佳工作时间段是提高工作效率的基础。管理者要评估时间的利用情况包括：认识自己在每日、每周、每月、每年不同的身体功能的周期性，充分了解自己精力最旺盛和处于低潮的时间段，然后依照个人内在生物钟来安排工作内容。从生理学角度讲，25～50岁是最佳工作年龄，作为管理者一般35～55岁是最佳工作年龄。充分利用最佳工作时间表现在感觉精神体力最好的时间段里，宜安排从事集中精力及创造性的管理活动，而在精神体力较差的时间段中可以从事团体活动，以通过人际关系中的互动作用，提高时间利用率。
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