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合理地安置设施

时间:2023-05-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:交往空间一般有各种设施,而设施的安放位置对不同的交往对象具有不同的影响。卫生机构内若采用这种空间交往,会使成员有平等感,易于鼓舞士气。根据具体情况的需要,卫生机构的小会议室可采用长方形、L形、T形的会议桌排列方式,用以举行办公会议和批阅文件。交往空间的设施安置方式对交往的影响是潜隐的、无形的,但结果有时却很显著。为此,交往空间的设施安置方式应引起卫生机构管理者或卫生公共关系人员的重视。

一、合理地安置设施

交往空间一般有各种设施,而设施的安放位置对不同的交往对象具有不同的影响。例如,会议室座位按不同方式排列,使交往者身体之间产生不同的角度,影响交往者的交往频率和亲近性行为。通常是两人相对而坐,交往频率高,亲近表示也多;并排坐交往频率不如相对而坐。所以,群体内严肃的公务性会议、报告、政治学习、业务培训等都采用教室型的座位排列方式,为的是减少相互间的交往次数和避免交叉性交往。而联谊会、订货会等则采取围桌而坐的方式,为的是提高交往频率,增多亲近表示和交叉交往的机会。

另外,会议桌的形状与尺度,对在场的交往和交往方式也会产生影响。例如,圆形会议桌或用方桌排成圆圈形,使交往者不感到有地位上的差别,交往的沟通网络也是圆形的。卫生机构内若采用这种空间交往,会使成员有平等感,易于鼓舞士气。若用方桌排成U形,主持人距中而坐,则交往的主要沟通方式是轮形的。这种空间的交往方式最易产生对主持人的权威感,使信息传递准确,但也易使在场的其他人缺乏自主性而影响士气。根据具体情况的需要,卫生机构的小会议室可采用长方形、L形、T形的会议桌排列方式,用以举行办公会议和批阅文件。这种空间下的交往沟通方式是链形的。它具有传递信息准确性强,解决问题速度快,以及显著提高主管人员权威性的优点。

交往空间的设施安置方式对交往的影响是潜隐的、无形的,但结果有时却很显著。为此,交往空间的设施安置方式应引起卫生机构管理者或卫生公共关系人员的重视。

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