避免重复建设及信息孤岛现象

企业信息化建设初期,企业中各应用系统通常只关注某一个业务环节或管理功能,往往只从本部门的业务需求出发,较少利用其他业务系统已经建立起来的基础环境平台,现有的IT资源不能利用,导致重复建设严重,造成资源浪费。导致这种局面的原因存在于多个方面。

1.统一规划力度不够,对信息化建设无系统规划,容易从文字处理开始使用计算机,进而围绕一项项业务展开工作,开发或引进一个应用系统。这些分散开发或引进的系统,没有统一考虑数据标准或信息共享问题。

2.各企业、各部门都建立了大量的网络设施、应用系统和数据库,但是这些系统的建立基本上是按照职能机构来划分的,各部门的系统基本上是“烟囱”系统,部门间系统的互连互通非常薄弱,互操作性很差。即使是业务紧密相连的系统,在建设期间也没能考虑到合作和交互,而是在建设完成后再通过建立平台系统进行数据的交换和业务的合作。

3.就算是同一个大系统下的子系统的开发时间不同,所采用的技术自然也有可能不同。一个业务请求很难在不同开发工具实现的子系统间实现有效的调用,从而导致“信息孤岛”的不断产生。

4.对各部门间的系统交互和数据共享非常困难。各部门独立建设各自的数据库,数据共享一直是企业管理中的一个难题。数据是企业的重要资产,数据的搜集和获取需要投入一定的人力和其他成本,所以在不同部门间的数据共享和交互的过程中,很多部门会考虑到部门利益而不愿意进行数据共享和数据交换。而进行交换的部门间往往是通过建立平台系统来完成不同系统间的交互以及数据的交换,系统间的交互必然存在很多问题。而在建设平台项目时,由于异构系统间的复杂性和部门间协调的困难,平台项目往往建设缓慢,建设效果也不一定理想。

总体上来说,部门间系统的合作和整合困难,没有真正发挥信息化在通过整合和合作来提高企业效率方面的作用。信息化建设综合优势发挥不出来,导致整体效果不明显。