▲巧妙安排工作

▲巧妙安排工作

生活中我们遇到的事情往往要复杂得多，当遇到复杂的问题时，如何安排做事的方法，往往就体现了一个人的逻辑能力。

宋代的时候，有次皇宫中发生火灾，烧毁了大量的房屋。皇帝委派大臣丁谓主管修复工程。要修复皇宫，丁谓面临三个大问题：作为皇宫地基的土从哪儿来，木材和建筑配件怎么运进京城皇宫里，被烧坏皇宫的瓦砾怎么处理。

其他大臣都认为这是个吃力不讨好的活，等着看丁谓的笑话。可是丁谓运用逻辑思维想出了一个非常巧妙的解决方案。他先下令在皇宫前的大街上挖沟取土，避免了去城外取土的麻烦。皇宫前的大路被挖成了大壕沟，他就下令从城外的汴河引水进壕沟。于是各种木料和建材就能从水路直接运到皇宫前了。最后等皇宫修复后，他又下令将烧坏的瓦砾和其他建筑废料一起填进皇宫前的沟里，重新修成大路。

丁谓这样巧妙地安排后，不但节约了大量人力、物力和财力，还大大加快了修复工程的进度。

同样一件工作，有的人只要一天就能完成，而有的人却可能需要两天甚至一个星期，区别就在于前者有更合理的时间安排。一个人不会合理安排做事的顺序和时间，就会被人说办事没有逻辑性。所以在分析问题的时候，最重要的是找到合理的解决思路，把原本复杂的问题还原为一系列相对简单的问题进行处理。

首先，对需要做的事情要有一个明确的计划，并且在事情过程中及时做好总结。总结的方法很简单：把已经做完的事划去，并给没能按计划完成的事情安排新的时间。有的人在没能完成原定计划后就会心生气馁，甚至抛弃整个计划。其实制订计划的目的并不是为了给自己施加压力，而是帮助自己建立一个有序的、一目了然的时间安排。因此，不用为未完成原计划而懊恼，而是尽快重新安排新的计划。

崔西定律告诉我们：任何事情的困难度与其执行步骤的数目的平方成正比。假如完成一件事情需要3个步骤，则这件事的困难度是9；而假如完成另一事情需要6个步骤，这件事情的困难度就变成了36。所以在制订计划的时候要尽量简化流程。

在做事的时候，可以充分地利用空白的时间。所谓空白的时间，就是在某件事情进行的时候，我们只能在一边干等着的那些时间。比如排长队的时候，比如等文件下载完成的时候，或者今天的工作任务已经完成等着下班的时候。对待这样的空白时间，最好的方法就是去做一些所需时间短，又不怕被打断、不是很重要的事情。比如上网看看新闻，整理一下杂物，或者随手看几篇短小的小说，等等。

对于那些日常事务，比如查看邮件，和同事的交流，等等，最佳的方法是在每天预定好的时刻集中处理这些事情。比如是在上午或下午工作开始的时候，这样处理这些事务的效率才会提高，并且不会影响主要的工作。