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馆藏文献数字化的实施模式

时间:2022-04-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:本单位与IT服务商以协作方式,整合内部力量与外部资源,共同开展文献数字化工作。合作方式的前提是自己拥有相当规模的专业技术实力,双方完成的工作量基本相当,著作权属于图书馆方,其优点是可以节省经费,维护便利。

(一)自主实施

由本单位的专业技术人员利用自己的设备来进行文献数字化工作,并对文件进行处理、存储、归档、管理。它需要投入数字化工程所需的设备,包括合适的计算机硬件、存储器、相关系统软件、应用软件、以及扫描仪、数码摄像机等外部设备;需要专业人员来从事数字化系统的管理与操作;还需要培训费用,对专业人员进行技术培训,以掌握最新的数字化技术。自主实施需要大量的资金与人力资源,比较适合大型图书馆,虽然投入很大,但是它培养了一支专业技术队伍,有益于文献数字化项目的持续性开展,便于以后的系统运行与维护。

(二)合作方式

本单位与IT服务商以协作方式,整合内部力量与外部资源,共同开展文献数字化工作。它可以根据本馆的具体情况,利用自己的优势,利用本馆现有的设备及技术力量,与IT服务商分工合作、共同完成数字化项目。合作方式的前提是自己拥有相当规模的专业技术实力,双方完成的工作量基本相当,著作权属于图书馆方,其优点是可以节省经费,维护便利。

(三)业务外包

业务外包是指一个单位通过签订合同把整个项目或项目的一部分包给专门从事这种工作的公司来完成。数字化工程业务外包通常由专业的系统集成企业提供专门的数字化工程解决方案并进行施工。

1.参与式外包 图书馆自身由于受人力、技术、资金等方面的限制,将文献数字化项目的大部分工作通过签订合同给一个IT供应商并支付费用,签约的对方利用其资源和专业技术力量,依据合同所签订的服务协议来支付相应的服务,图书馆只须配备少量的专业人员通过合同约定参与到项目的整个过程及各项管理工作,他们参与整个项目的各个阶段,熟悉此项目的各个部分,便于将来的维护。

2.整体外部采购 图书馆将整个文献数字化项目全部外包给IT服务商,IT服务商根据合同的要求来完成整个数字化工程,最后提交成品。外包整个数字化工程项目,可以节省本馆设备及人力的投入,但由于本馆人员没有参与数字化项目的过程,对系统的维护显得力不从心,对外包服务商的依赖程度较高。

(顾 骏 耿劲松 董建成 蒋 葵)

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