1．继承和借鉴前人成果，避免重复研究 科学技术的发展具有连续性和继承性的特点。对于一个科研工作者来说，文献信息检索是其科学研究不可缺少的一部分，在其着手开展一个新的研究课题之前，必须全面了解这个课题的背景资料，如前人在这方面已做了些什么工作，是怎么做的，还存在什么问题等等。只有准确地搜集了相关资料，摸清了该科学技术发展的水平、动向，吸取已有的科技成果，才能避免科研工作中重复浪费，少走弯路。
2．节省科研工作时间，提高科研效率 文献的庞大数量和迅速增长以及文献的分散、交叉重复，加重了科研人员搜索信息的负担。不会获取有用的信息，将让科研人员在信息海洋中感到困惑。但是如果懂得文献检索的方法和技巧，尤其是以计算机检索为主的现代化信息检索技巧，就可以比较容易地检索到针对性较强的文献，达到事半功倍的效果。
3．协助决策者做出正确决策 正确的决策虽然与多种因素有关，如决策体制、决策方法、决策者的能力和素质等，但是决定性的因素还是决策者对客观实际的了解，对未来行动和后果的正确判断等，而所有这些主要依赖于全面、即时、准确的信息保障。“知己知彼，百战不殆”，所以说，情报是决策的重要依据。
4．终身学习、知识更新的必备工具 时代在发展，科学技术日新月异，知识更新周期缩短，有人说，20世纪70年代的大学本科毕业生就业后其知识可以用8年，20世纪80年代可以用5年，而20世纪90年代只能用2年。21世纪，知识的新陈代谢更是加快，学习、吸收和应用新知识、新信息、新技术的能力已构成竞争力的关键因素。与此同时，为了迎接知识不断更新所带来的挑战，人们需要从在校学习转化为终身学习，而终身学习、知识更新都依赖于信息的获取和利用。
5．开发情报信息资源，提高经济效益 近年来，知识成为发展经济的最重要的直接资源，而信息成为一个国家自下而上和发展的关键所在，成为国际竞争中的重要因素，控制了信息，尤其是高新尖端的科技信息，也就获得了经济发展的主动权和国际竞争的优势。
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