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特点与作用

时间:2022-03-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:准确、全面的信息是正确决策的前提,工程项目信息化管理使得管理者方便、快捷地获得所需要的信息,减少了决策信息的不确定性和主观性。工程项目信息化管理,可以实现信息资源的共享,打破存在信息孤岛的现象,防止信息的堵塞,大大降低管理者的劳动强度,节约了沟通的时间和成本。

1. 建设工程信息管理

建设工程信息管理是指在工程项目全寿命周期内,对建设工程项目信息的收集、加工整理、传递、储存、输出和反馈等一系列工作的总称。它是工程项目管理的重要组成部分,这是由工程建设的复杂性和特殊性决定的,其目的是通过对信息资源和信息技术的合理、有效地开发和利用,为工程项目建设预测未来和正确决策提供科学依据,提高项目管理的效率,使项目收益最大化。

2. 建设工程信息管理的特点

建设工程信息管理的特点主要体现在以下几个方面。

(1)信息量大:这主要是由于工程项目管理涉及多部门、多环节、多专业、多用途、多渠道和多形式等。

(2)信息系统性强:由于建设工程项目的单件性及一次性,项目信息的收集、加工整理、传递、储存、输出和反馈等工作都将集中于项目管理,并贯穿于整个项目全寿命周期,故体现信息管理的系统性。

(3)信息传递中障碍多:在工程项目信息管理过程中,由于主观因素(如对信息的理解能力、经验、知识的局限等)和客观因素(地域限制、专业局限、信息缺失、信息传递手段落后等)造成信息传递障碍。

(4)信息的滞后性:建设工程管理中信息的收集、传递、整理和反馈就是一个时间过程,故如对信息反馈不及时,容易影响信息作用的发挥而造成失误。

3. 建设工程信息管理的作用

建设工程信息管理的作用主要体现在以下几个方面。

(1)辅助决策,使上层决策者能及时准确地获得决策所需的信息。

准确、全面的信息是正确决策的前提,工程项目信息化管理使得管理者方便、快捷地获得所需要的信息,减少了决策信息的不确定性和主观性。借助全面、准确的信息,决策支持系统的专家知识和模型库能够辅助管理者提高决策的质量。

(2)提高项目管理水平,更有效地控制和指挥项目的实施。

借助信息化工具实现对建设工程项目的信息流、物流、资金流、工作流的结合,保障了管理工作顺利、高效地开展。信息化的手段使得项目管理者能够对复杂的项目、远程项目和多项目进行管理,大大突破了传统的项目管理范围和难度。

(3)再造管理流程,提高管理创新能力。

传统的项目组织结构和管理模式存在多等级、多层次、沟通困难、信息传递失真等弊端。以工程项目信息化建设为契机,利用成熟的管理信息系统所蕴涵的先进管理理念,对项目管理进行业务流程的梳理和变革,不仅能够有效地促进项目组织管理的规范化,还能实现管理水平的优化,提高管理创新能力。

(4)实现信息资源共享,降低成本,提高工作效率。

工程项目信息化管理,可以实现信息资源的共享,打破存在信息孤岛的现象,防止信息的堵塞,大大降低管理者的劳动强度,节约了沟通的时间和成本。

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