项目管理的内涵

简单地说，项目管理是对“项目”的管理。何谓“项目”？这是我们首先要弄明白的一个问题。

（一）项目及其特征

1.项目

通俗地讲，“项目”就是一件事情，一项独一无二的任务。比如：开发一个课件，改变一个房间的布局等都可以说是项目。开发课件、改变房间的布局都有时间、人员、资金等多方面的限制，是独一无二的任务；同时，要完成这个任务，需要开展一系列的活动，所有的活动都是为了任务的完成，任务一旦完成，项目即宣告结束。因此，项目就是在特定的资源和要求的约束下，通过一系列相互联系的活动而实现的一次性任务。

2.项目的特征

（1）一次性

一次性是指项目具有确定的起始点和唯一的终点，整个过程没有可以完全照搬的先例，也没有可以完全模仿的对象。项目目标完成，项目即告结束。这是项目和其他常规工作的最大区别，也是项目的最重要的特征之一。

（2）独特性

独特性，也可以称之为唯一性，是指每个项目都具有其他项目所不同的时间、地点、目的、外部环境等多方面特性，是唯一的。比如，我们建设了许多多媒体教室，但是每一间多媒体教室都是唯一的，它们分别具有不同的结构、面积、朝向、位置等特点。因此，每个多媒体教室的建设项目都是唯一的。

（3）目标的确定性

每个项目都有明确的、具体的、确定的目标。这些目标主要包括：时间目标（在规定的时间内完成）、成果目标（提供某种规定的产品、服务或者其他成果等）、费用目标等。

（4）活动的整体性

项目中的一切活动相互联系、构成一个整体。项目中的所有活动必须相互配合、协同一致，成为有机联系在一起的一个整体，才能保证项目的按时完成。

（二）项目管理及其特征

1.项目管理

项目管理（简称PM），是指项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理的过程。即从项目的决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标的过程。

2.项目管理的特征

（1）对象的具体性

项目管理强调的是对某一个项目的管理，具有明确而具体的对象。

（2）目标的明确性

在有限的资源范围内满足特定的需求是项目管理的目标。是否按时、高质、低耗完成项目任务是判断项目质量的重要标准。

（3）组织机构的临时性

项目的开展需要设置一定的组织机构。项目开始，组建团队，项目结束，团队解散，体现出项目组织机构的临时性。

（4）过程的整体性

项目管理重视以系统的思想、整体的观念对项目各个方面以及全过程进行分析、规划，统筹考虑各项活动的进程，协调影响项目进程的各种关系，使项目的所有活动相互配合，协调一致地完成项目任务。

（5）管理手段的先进性

项目管理要涉及与项目有关的方方面面的因素，非常复杂和繁琐。如果仅仅依靠人工手段进行管理的话，难免力不从心，效果不良。因此，现代项目管理非常重视运用新的技术，尤其是现代信息技术，体现出项目管理手段的先进性。