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三招巧妙安排时间

时间:2022-03-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:然而,很多人却不能认识到一分钟的重要性。把零碎时间用来做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。对于如何有效地利用上下班的交通时间这一问题,要因人而异。对于某些人来说,上网就是浪费时间的头号敌人。时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。每天列个大致计划,将当天的主要工作做个列表,并经常确认完成情况。以小时为单位划分你的工作时间,用更少的时间做更多的事情。

一分钟很短,但再长的时间也是由这一分钟一分钟累积而来的。不要小看这一分钟,一分钟可以挽救一条濒临死亡的生命,一分钟可以成就一项伟大的事业。把握好了生命中的每一分钟,你才能走向成功。

然而,很多人却不能认识到一分钟的重要性。在他们看来,一分钟是无足轻重的,不要说一分钟,有时即使是十分钟、半个小时,他们也会在轻松的闲聊中打发时间。那些浪费时间的人,恐怕到老也不会明白,自己的一辈子之所以平庸,就是因为浪费了宝贵的时间。

下面是几种利用时间的妙招,也许可以给你以启示:

1.把握好零碎时间

把零碎时间用来做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如等车时可以学习,可以思考,可以简短地计划下一个行动等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的效果,但长年累月下来,你会有巨大的收获。

在位于费城的美国造币厂中,处理金粉的车间地板上有一个木制盒子。每次清扫地板时,这个格子都会被拿起来,里面细小的金粉随之被收集起来。日积月累,每年可以因此而节约成千上万美元。

把那些零碎的时间收集利用起来,等着咖啡煮好的半个小时、不期而至的假日、两项工作安排之间的间隙、等候某位不守时人士的闲暇时间等等,这些时间都可以加以利用。

2.巧妙利用交通时间

生活在大都市中,人们通常早上要花一个小时在路上,而下班回家又要花上一个小时。很明显,有两方面值得你认真考虑一下:(1)你是否能缩短交通时间?(2)你能否有效地利用这些时间?对于如何有效地利用上下班的交通时间这一问题,要因人而异。对于有车的上班族来说,打开收音机,听听新闻和音乐是人们习惯做的事,但这并不是利用时间的最好办法。你可以采取别的更加有效的方法:在早晨业务汇报之前,把有关事项先想清楚;分析业务、私人问题或可能发生的事;在心里为一天的工作先计划一番。对于无车一族来说,北京有很多白领女士利用上班路上的时间进行化妆。当然,还有很多人一上车就利用手机开始办公了。

在这段时间里,要有意识地决定把注意力集中在什么方面。你会惊奇地发现,如果不浪费这段时间,你将会获得很多。

3.避免不必要的时间浪费

随着互联网的发达,人们没事做时就上网聊天、玩游戏。尤其是许多年轻人,除了工作、睡觉,他们的其他时间几乎全部被网络占去,有些人甚至能花整晚的时间玩游戏,这是多么可惜!

下面有避免浪费时间的7条小技巧,供大家参考:

(1)如果这件事情不需要上网就可以完成,把网断掉。对于某些人来说,上网就是浪费时间的头号敌人。要办正事时,一定控制自己。

(2)延长查看电子邮件的间隔期。

(3)当你在工作和学习时,最好把手机关机。

(4)如果你的工作环境很嘈杂,换个没人打扰的地方,效率会更高。

(5)平衡你的娱乐和工作时间。分配好工作时间和娱乐时间,玩游戏要适可而止。

(6)时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。笔记本和笔是最方便的工具。每天列个大致计划,将当天的主要工作做个列表,并经常确认完成情况。

(7)以小时为单位划分你的工作时间,用更少的时间做更多的事情。如果你尝试记录每件事需要多少分钟,效果会更好。只要你坚持记录一个月左右,你就会发现自己对时间的敏感性越来越强。

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