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机构与职能

时间:2022-02-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:比较常见的就是成立晚会的组织委员会,简称组委会。由主管领导担任,负责组委会一切活动的决策和各方面工作的协调。负责整个晚会的防火、防盗、防人身伤亡、突发事件及食品卫生、急救等工作。
机构与职能_晚会的策划与实施

二、机构与职能

为确保晚会的顺利实施,一般均成立一个由相关部门组织的临时机构,以统筹、推动、协调、监督和审定晚会的进程和目标。比较常见的就是成立晚会的组织委员会,简称组委会。组委会的组织机构大致有以下分工。

名誉主任或荣誉主任。由主管全面工作的高层领导或德高望重的资深领导及文化名人担任,给整个组委会工作以宏观指导和权威性支持。

组委会主任。由主管领导担任,负责组委会一切活动的决策和各方面工作的协调。

组委会常务(执行)副主任。具体领导组委会工作的开展,负责处理日常工作中的各项事务

组委会副主任(若干)。由各有关单位负责人担任,支持和督促各自单位承担晚会的工作和进度,参加组委会主任会议,对重大问题作出决议。

组委会委员(若干)。由参与晚会的各成员单位代表、组委会各部门负责人组成,也可邀请有关社会知名人士及赞助、合作、投资、新闻方的代表加入,参加组委会召开的全委会工作会议。

组委会一般下设若干工作部门,通常有:

办公室。负责组委会的工作协调和行政性管理工作;

宣传部。负责联络新闻单位完成晚会的报道工作,负责说明和解释有关宣传口径的问题;

演出部。负责晚会舞台、节目、演员的所有组织工作;

集资部。负责晚会广告、赞助、捐赠等有关事项;

安保部。负责整个晚会的防火、防盗、防人身伤亡、突发事件及食品卫生、急救等工作。

财务部。负责整个组委会的资金和物资管理。

根据需要还可增设如国际联络部、接待部、志愿者部、车辆部等,也可根据晚会规模适当压缩。

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