学校固定资产管理人员岗位设置及职责

第三节　学校固定资产管理人员岗位设置及职责

一、学校固定资产管理人员岗位设置

学校成立固定资产管理工作领导小组，在所有管理岗位上分人设岗。从单位领导到固定资产管理员、二级部门负责人、财务会计、软件系统管理员、采购员、保管员、贵重仪器管理员、末级使用部门管理员、班级资产管理员等，做到有岗就有人，用物就有人管的组织管理机构。

学校的固定资产管理工作领导小组，组长为校长；副组长为主管校长或资产管理部门负责人（资产管理处处长、总务处主任、办公室主任）；二级管理员为二级部门负责人；末级管理员为使用部门的保管人。

学校固定资产管理人员岗位设置图如下：

二、固定资产管理领导小组组长职责

固定资产管理机构是学校管理体制的重要组成部分，固定资产管理领导小组组长是单位上层领导的决策人，肩负重任，掌握并执行国家有关方针政策，行使组织管理和领导决策的权利，在学校固定资产管理队伍建设中是领头人。应履行以下职责：

（一）负责审核成立学校固定资产管理领导小组；

（二）负责审核学校所有规章制度的制定并组织实施；

（三）掌握国家有关固定资产管理方面的方针政策，并向下级传达并落实；

（四）监督检查指导固定资产管理领导小组其他成员工作的开展与实施；

（五）负责监督学校总体工作计划中的资产管理工作是否开展并收到实效；

（六）负责学校资产采购、验收、处置的审批；

（七）负责学校财务报表和固定资产报表的审批；

（八）定期组织领导小组成员总结资产管理计划的完成情况并对记录情况进行查阅；

（九）审核并审批已纳入部门预算的年度采购计划；

（十）负责学校大宗物资的购置、大型基本建设的招标、投标、合同签订等工作；

（十一）负责监督学校房屋、设备出租、出借合同的洽谈与签订工作；

（十二）支持并参加管理部门召开的有关资产管理方面的会议。

三、学校资产管理部门负责人的职责

在固定资产管理领导小组的领导监督下，负责向相关部门传达上级文件、指示和决定，布置各项工作任务，指导二级管理部门认真开展固定资产的日常管理工作，指导和监督单位固定资产管理员工作，其主要工作职责是：

（一）根据上级部门有关固定资产管理的规定，负责制定并组织实施单位的固定资产管理办法，在应用中逐步修改和完善各种制度；

（二）负责单位固定资产账、卡管理的监督、检查工作，并定期向主管领导汇报；

（三）监督即将调离本岗位的各级资产管理员或即将退休离岗人员的资产交接工作；

（四）负责组织制定单位资产配置和近、远期发展规划；

（五）组织学校基本建设和大型维修工作的前期论证、考察、立项、招投标等工作，并在施工过程中参与监督、管理工程预算、审批等工作；

（六）组织学校设备采购、验收以及大宗物资购置前期的考察、论证、招投标等工作；组织学校房屋设备出租、出借等手续的办理及合同的洽谈与签订；组织学校基本建设、大型维修招投标和合同签订工作；

（七）在大型仪器设备及技术参数较高的设备投入使用前期应组织相关人员进行技术培训和学习；

（八）组织学校年度资产清查核资工作；

（九）负责上级部门固定资产检查的接待工作，并按要求提供相关资料；

（十）对单位固定资产的领用、移交、丢失、损坏等进行协调处理；

（十一）指导监督二级部门固定资产管理的日常工作。

四、学校固定资产管理员岗位职责

学校固定资产管理员在业务上统管本单位固定资产工作，本岗位是固定资产管理环节的核心，在固定资产管理领导小组及资产负责人的直接领导下开展工作。主要职责是：

（一）起草制定本单位固定资产管理方面的规章制度；

（二）检查本单位各项固定资产管理规定的落实情况；

（三）负责单位所有固定资产的清查、建账、登记，提出调剂意见并负责落实。

（四）定期与财务部门进行账账核对，定期与使用部门进行账物核对，及时提出固定资产使用中存在的问题及建议；

（五）检查单位固定资产二级管理情况，指导和检查各二级部门资产及部门资产管理员的工作，协助他们建立固定资产分户明细账，管好、用好本部门的固定资产；

（六）定期进行固定资产清查，每年至少要清查一至两次固定资产管理和使用情况，做到账物相符，并把清查结果以报告形式上报主管部门；

（七）对闲置、报损、报废等需进行处置的固定资产，提出处置意见，履行报批程序，及时进行账务处理；

（八）注意搜集、整理、总结资产管理方面的经验，切实提高管理水平。定期组织召开各种形式的固定资产管理会议，并对资产管理工作进行总结；

（九）健全并履行固定资产的购入、划拨、借用等相关手续，及时调整相关账簿，正确使用固定资产管理专用章；

（十）配合单位会计做好年终的各种报表工作，并能及时准确填报有关资产统计报表；

（十一）负责离岗人员的设备清点、交接，审核《单位离岗人员固定资产移交清单》。

五、二级管理员的职责

二级管理员应积极支持配合资产管理部门的工作，管理、指导和监督本部门人员以及所属部室参与资产管理，管好用好本部门固定资产。二级管理员承载着承上启下的重任，在学校整体管理岗位设置中是不可缺少的重要组成部分。职责包括：

（一）参与单位大型仪器设备的购置、论证、招标和验收工作；

（二）完成上级管理部门指派的工作任务；

（三）指导监督末级使用部门设备的使用情况，设备使用要定员定位；

（四）协助末级使用部门制定本部门的各种规章制度及贵重仪器使用操作制度，仪器设备损坏责任制度等；

（五）协助末级使用部门做好资产合理配置与调换，随时掌握设备使用动态；

（六）监督末级使用部门对自用的资产定期自查，做好检查记录，如发现损坏、待报废、丢失现象应及时上报资产管理部门；

（七）定期组织末级使用部门管理员召开会议，汇报资产使用现状，并做好记录；

（八）对本部门的固定资产进行检查、登记，做到账账相符，账、卡、物相符；

（九）配合学校固定资产管理员完成分管末级使用部门的资产清查统计工作；

（十）按资产软件管理体系要求，打印末级使用部门的设备分户账。

六、使用部门管理员岗位职责

部门资产管理岗位在单位总体岗位设置框架中属于最基层的管理部门，在固定资产管理体系中被定为末级使用单位，在资产管理中发挥着“地基”的作用，所以部门资产管理员岗位尤为重要。部门资产管理员应履行以下职责：

（一）负责本部门固定资产及仪器设备的日常管理工作；

（二）根据学校的有关规定制定本部门固定资产及仪器设备管理细则、使用操作流程、维护保养制度，做好使用记录。对所保管的固定资产的安全性、完整性负有责任；

（三）负责本部门固定资产的保管及维护保养工作，及时提出维修申请确保资产的正常运行；

（四）负责本部门固定资产明细账和卡片的管理，定期对固定资产进行清点和清查，并及时上报相关统计信息和材料；

（五）申报购建计划，参与可行性论证、招标、采购、更新改造等工作，负责固定资产的具体验收工作；

（六）办理固定资产内部借用手续；

（七）提出固定资产处置申请。

七、采购岗位职责

采购工作要以讲究效率、保证需求、节省开支为根本目的，根据实际需要和现实的财务状况，尽可能地选用性能先进、经济实用的物资。大型仪器设备的购置应采取招标或政府采购的形式，采购员在完成采购任务后，必须完备所有相关手续，以确保所购物资纳入固定资产管理范围。其职责是：

（一）固定资产采购应填写《采购申请单》，领导审批后方可采购；

（二）严格履行采购程序，采购时须由使用部门、采购部门、资产管理部门共同参与。采购手续要完备，票据要齐全，票物要相符；

（三）大宗物资、大型仪器设备购置要进行前期论证；

（四）负责大宗物资、大型精密仪器设备购置公开招标中的标书制作及供货商资质考察、开标、合同论证及签订前等基础性工作；

（五）采购物资应保质保量，购买时必须货比三家，如遇质量等问题，要负责退换；

（六）采购完成，及时办理验收入库手续，经单位资产管理员出具固定资产增加单后，方可到财务办理报账手续；

（七）在采购中不准收取回扣和接受礼品。

八、验收岗位职责

对新增的固定资产进行验收，是固定资产采购过程的最后保障，是保证固定资产能否正常发挥功能的主要环节，也是固定资产业务中极为重要的环节，是确保固定资产信息真实、完整、准确的关键所在。验收岗位应履行如下职责：

（一）固定资产管理部门和使用部门均具备验收资格，负责新增固定资产的实物及技术验收工作并办理入库；

（二）验收固定资产必须核对名称、规格、型号、数量、质量与技术性能等是否与要求技术指标相符；

（三）经验收合格后，由使用部门填写固定资产登记卡，专用设备需填写固定资产验收报告，二级部门负责人应在专用设备验收报告上签字以落实监督责任；

（四）验收人在验收过程中发现设备存在质量问题，应及时向上级领导汇报，以便进行设备的调换，减少损失；

（五）大型精密贵重仪器设备，要由学校固定资产管理工作领导小组授权，成立验收小组，共同组织验收并在报告上签字备案；

（六）房屋构建物等特殊资产验收工作另有专门规定的，应遵照其他规定进行验收。

（七）固定资产管理部门保管人负责收集整理说明书、保修卡，并复印收据等，年终统一上交学校资产管理部门。

九、仓库保管员岗位职责

（一）拟定单位所需物品的计划，对购入的物品进行验收、发放等工作。

（二）热情服务，坚持原则，认真执行相关的规章制度，并做好宣传、解释工作；

（三）物品入库应清点检验，验收合格后方可登记入账；

（四）库房内物品码放整齐有序，做到防虫、防霉、防火、防盗，经常打扫卫生，保持洁净；

（五）熟练掌握各项财产物资的性能和存放要求，妥善保管好库存物资，做到勤清查，勤核对；

（六）按规定和标准发放库存物品，并登记好账册；

（七）不私自出借公物，定期向资产管理部门负责人汇报财产物资的购置、消耗、库存、需求情况；

（八）提高服务质量，增强服务意识，对教师学生一律以诚相待。

十、贵重仪器保管岗位职责

贵重仪器设备占单位资产总价值分量较重，是单位重点保护设备之一。单位要加大管理力度，保持贵重仪器设备的安全和完好，充分发挥其使用效率，更好地服务于教学。贵重仪器保管岗位职责如下：

（一）参与购买大型仪器设备的论证，参加贵重仪器购买后的验收工作；

（二）保管人员要具备高度的责任感，熟悉和钻研业务，掌握仪器设备的性能、结构和使用方法，并能及时组织维修；

（三）建立仪器使用操作和维修保养制度，并严格执行，执行中应做好记录；

（四）每学期末对所管仪器设备进行一次检查，并填写检查记录。保证仪器的完好率，对损坏或闲置、待报废的仪器应及时到资产管理部门申报，能维修的积极组织维修，维修过程要有详细记录；不能维修或没有维修价值的、不需用的仪器，需向资产管理部门提供详尽的情况说明，提出初步处置意见，配合资产部门做好处置工作；

（五）室内应有防护措施，注意防火、防盗、防潮、防蛀，保证仪器设备的正常使用；

（六）定期清点仪器设备的数量，如因教学需要需学校内部临时互借的，须有借条备查，如遇外借的必须经固定资产领导小组同意后方可借出；

（七）因工作将要调离本岗位的人员必须有二级单位负责人参加岗位交接，交接手续必须齐备；

（八）认真仔细地建立设备资料档案，做好大型仪器设备的归档工作。

十一、资产软件系统管理岗位职责

要熟练掌握和操作资产管理软件，准确地输入、输出、修改资产数据，及时对资产数据进行查询、统计、审核，资产软件系统管理员应履行如下职责：

（一）有高度的事业心和责任感，努力学习，不断提高业务技能；

（二）认真维护资产软件信息管理系统，保证软件系统处于最佳状态。严格按照操作规程正确使用，按时维护和检查固定资产管理系统，并根据需要及时升级和更新，保证软件系统的安全运行。

（三）固定资产软件配置完成后，使用网络版的用户，必须设定超级系统管理员口令，防止未经授权的人员更改计算机的设置，造成软件管理系统数据丢失、泄露或系统损坏；

（四）熟练操作固定资产软件，掌握相关的各种技术知识，能自定义修改各种报表、卡片、增加单、标签等，对各种数据进行转换、导入导出，打印各类账目，会排除一些基本故障，解决系统上常见的一些操作问题；

（五）充分利用固定资产软件系统管理本单位的所有固定资产，建立健全固定资产网络管理系统，并及时更新数据，资产管理实现信息化；

（六）固定资产软件管理系统的操作程序应严格按照要求配置，固定专用的服务器，安装Windows 2003 Server操作系统，打入相应的补丁，修补系统漏洞；

（七）新购入的设备应及时录入固定资产软件中，打印固定资产增加单和条码标签，并按要求有相关人员签字；

（八）在资产录入中应严格按照要求录入，逐项填全，保证数据准确无误，充分利用软件系统的各项功能为固定资产的购置、调拨、处置等服务；

（九）因教学需要调换的资产设备应及时在软件中调账并打印内部调拨单；

（十）固定资产软件管理系统在资产录入后，系统更新（或重装系统）软件时，都应及时重新安装软件系统数据。固定资产的数据非常重要，应随时用移动硬盘，做好各项数据库、软件程序和各种修改的报表菜单的备份，并注明数据备份时间日期，防止因计算机损坏造成不必要的损失；

（十一）作为固定资产管理软件使用的计算机，由资产软件系统管理员专用，严格禁止任何人操作和使用，应注意保护好自己的系统信息，特别是对登录系统的密码（口令）要严格保密；

（十二）年终同本单位会计核对账目，账目相符后打印固定资产总账及变动账；

（十三）依据固定资产软件管理职能实现个性化网络管理，对各级管理部门进行授权，使固定资产管理由单纯的纵向管理拓展到部门间横向管理，协调各部门之间的关系，提高管理水平和效率。

（十四）根据本单位职能机构为每一网上操作用户设置需求，分设各级资产软件网络用户，明确使用权限，保证各级部门随时可在网上查阅所属资产账目，掌握设备使用动态。二级系统管理员须按要求打印所属部门的设备分户账；

（十五）固定资产软件系统管理员作为超级管理员，必须设置好网络操作用户的分类，定义好查询人员、一般资产管理员、部门权限等，设置修改或删除用户名、密码及管理权限，对系统进行维护，通过网络对网上资产数据变动的情况进行审核和批准；

（十六）通过后台管理程序（即管理员客户端或单机版程序）与WEB服务器数据进行数据的上传和下载，并利用后台功能强大的管理程序（即管理员客户端或单机版程序）进行资产的日常管理；

（十七）SQLServer服务器和固定资产软件系统必须安装在计算机D盘，在计算机上建立两套固定资产软件管理系统程序；

（十八）安装正版的杀毒软件，每天升级病毒库，定时查杀计算机病毒，保证计算机的稳定和正常运行。

十二、班级资产管理人员岗位职责

在学校的资产管理中，班级的资产管理占有相当重要的地位。如何培养学生提高爱护校产的自觉性，树立以爱护校产为荣的观念，除了日常的帮助教育外，我们还应该帮助学生制定一套完整的管理体系，让学生在实践中体会学校管理工作的重要性。其主要职责是：

（一）协助班主任抓好常规的班级资产管理工作；

（二）熟记班级的财产数量、名称、种类，做到规范管理；

（三）每个月要核对班级资产管理卡片和实际数量是否相符，发现问题及时向班主任或学生处汇报；

（四）对破坏公物的现象有权制止，并报告学生处及资产管理部门；

（五）班级资产管理员应将本班分成四个小组，由分管小组长担任该小组的资产管理员，负责本班的资产管理工作；

（六）班级资产管理员应召开由班主任和分管组长参加的班级资产管理员会议，制定本班的资产管理制度；

（七）定期召开班级资产管理员的总结会，根据出现的问题制定新的管理计划，并做好会议记录；

（八）如班级资产有报修、调换或数量增减时，应填写《班级财产日常管理记录单》，到资产管理员处签字方可实施；

（九）期末时，应组织各分管组长清查班级的财产数量及使用情况，上报二级管理部门进行账物核实；

（十）期末，以《班级财产日常管理记录单》为准，作为班级参评“先进班级”的评比条件之一。

十三、财务人员在资产管理方面的岗位职责

财务工作是单位固定资产管理工作的重要环节，资产从购置到处置每一环节都需要财务部门的参与。财务工作岗位是同固定资产管理工作密不可分的，前者管钱，后者管物，钱物并管，缺一不可。其职责是：

（一）熟悉掌握并贯彻执行有关固定资产管理的规章制度;

（二）审核并编制单位固定资产年度预算，落实政府采购计划，及时办理政府采购结算、对账及统计工作；

（三）严格认真审核每笔业务原始凭证的合法性、完整性和正确性。注意检查原始凭证的经办人、验收人、单位负责人和取得原始凭证单位的公章、税务章是否齐备，手续是否完整；

（四）加强资金管理，严格执行专款专用，监督检查各项资金和费用执行情况；

（五）单位资产变动时，会计必须依据资产部门审核的增加单、调拨单做账务处理；

（六）积极配合资产管理员工作，定期与资产管理人员核对固定资产账目；

（七）参与接待上级主管部门和财政等部门的固定资产检查工作，负责提供有关资料，如实反映情况。