第四节 存货的管理
一、存货的概念
存货是指学校在开展业务活动及其他活动中耗用而储存的资产，包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等，这里主要介绍学校材料与低值易耗品的管理。学校随买随川的零星办公用品，可在购进时直接列作指山。
二、学校材料与低值易耗品管理
（一）材料及低值易耗品管理的必要性
在重视仪器设备管理的同时，必须加强对材料及低值易耗品的管理，其理由有以下几个方面：
1．保证供应，为完成学校的教育教学任务及时提供有关物资。材料及低值易耗品，是学校开展都育教学活动的生要物资基础。因此，学校有关管理部门必须及时、准确地从价值和实物形态上对消耗厂的材料和低值易耗品给予补偿，以保证教育教学工作的顺利进行。
2．科学管理，以达剑少花钱、多办事、办好事的目的。科学管理是一种组织管理技术，通过对材料及低值易耗品的量化管理、重点管理以及综合管理，达剑高效、低耗、优质的目的，以利丁多出人才、快山人才；多山成果、快山成果。
3．提供最佳服务，保证学校教育教学任务的完成。最佳服务可以方便从事一线教育教学工作的人员，尽量减少他们用于非业务性工作的时问，使他们集中精力从事业务活动，提高工作效率。
（二）材料与低值易耗品的划分原则
1．材料的划分原则
材料是指经过一次使用，即已消耗或者不能恢复原状态的物资，如于属金属的、非金属的各种原材料、燃料、化工原料、化学试剂等都属于材料的范畴。
2．低值易耗品的划分原则
低值易耗品是指凡不够固定资产标准义不属丁材料范围的用具设备。低值易耗品包括低值品和易耗品两类物品组成：
（1）低值品是指凡不够固定资产标准，义不属于材料、易耗品的用具设备。如价值较低的仪器设备、仪表、工具、量具、示教器具等都属丁低值品的范畴。
（2）易耗品是指在使用过程中易丁损耗的，既不属于固定资产，义不属于材料利低值品的物品，如玻璃、器皿、各种元什、零配件、实验小动物等，都属于易耗品的范畴。
（三）材料与低值易耗品的管理
1．学校廊根据统一领导，分l：管理、层层负责，合理调配，节约使川的原则加强材料与低值易耗品的管理。必须建全各级物资管理机构，并根据学校规模人小，物资类别，本着适当集中、方便领用的精神设置各类材料库房。
2．材料与低值易耗品的供应管理工作。应根据工作的特点利材料的不同性能，区别对待。对贵重、稀缺的物资应严格管理；对价值小数量人的一般物资，应适当简化手续，达剑既分别加强管理义便于使用的目的。
3．必须建立严格的物资管理责任制度，对材料与低值易耗品的计划、购置、保箭、使川利回收都要专人负责，做剑验收严肃认真、进出手续清楚，健全账卡记录。定期核对检查，经常保持账账相符；账物相符。
4．学校应配备政治思想好，并具有相当业务能力的人员担任物资供应利管理工作，并要配备相应数量的物资会计人员。要加强对他们的政治思想教育利业务培训，并适当解决其必要的工作条什。物资供应管理干部，应该力求稳定。必须调动时要认真办理交接手续。
5．学校应经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，使他们树立共产主义的道德品质，自觉地管好、用好各项物资，反对一切铺张浪费的行为。对认真负责、注意节约、工作成绩显著的人员，应该表扬利奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，应该根据情节轻重及本人对错误认识程度，给予适当的批评或处分。
（四）材料与低值易耗品入账价值的确认
1．购入学校随买随用的零星办公用品，可在购进时直接列作指出。
材料，应以购价、运杂费作为材料入账价格。
单位购入的自用材料，按实际支付的含税价格计算。
学校按《中华人民共和国增值税暂行条例》规定属下小规模纳税人（以下简称小规模纳税人）的，其购进材料应按实际支付的含税价格计算。
学校按《中华人民共和国增值税暂行条例》规定属于一一般纳税人（以下简称一般纳税人）的，其购进的材料非自用部分按不含税价格计算。
2．材料与低值易耗品出库可以根据实际情况选择先进先出法或加权平均法确定其实际成本。
3．学校的材料与低值易耗品，每年至少盘点一次，发生盘盈、盘亏等情况，属于正常的溢出或损耗，按照实际成本，作增加或减少材料与低值易耗品处理，其中属于经营用材料与低值易耗品同时相应冲减或增加“经营支出”，属于为完成教育教学用材料与低值易耗品应冲减或增加“事业支出”。
4．本科目的期末借方余额为学校材料与低值易耗品的实际库存数。
5．本科目应按照材料的保管地点、材料的种类和规格设置明细账，并根据材料的收、发凭证逐笔登记。
（五）库存材料与低值易耗品的管理
1．学校应该注意改善库房条什，在可能条什卜逐步配备必要的测试、检验设备和工具，加强对材料与低值易耗品的质量管理，严防损坏、变质、丢火。
2．库房材料与低值易耗品的保管应该科学化，做剑存放有序，零整分开，账物对号、固定存入，便丁收发和检查，对贵重稀缺材料与低值易耗品应加强集中保管，计量利记载必须精确，并应定期进行查对。
3．材料与低值易耗品的领发制度应该根据不同情况，区别对待。对贵重稀缺材料的领用应从严审批。一般材料与低值易耗品的领品的领用，应根据便于管理和使用的原则，尽力简化审批手续，领用低值易耗品应尽可能以坏换新。
（六）危险物品的管理
1．对易燃、易爆、剧毒、放射性物资及其他危险物品，必须指定可靠并具有一定保管知识的专人加强管理，并经常对有关的提运，使川和管理人员加强安全教育，采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物资安全。
2．危险物晶的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理，危险物晶的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专厍，分类存放，并应建立经常的安全检查制度，防止因变质，分解造成自燃、爆炸。
3．对剧毒物品利放射性物资必须严加保卫，加强集中保管，注意存放安全，计量和记载必须精确，学校保卫部门应经常予以指导和检查。
4．危险物品的领用必须专人审批，限量发行，对剧毒物品的使用过程应予严格控制利监督，对其领、用、剩、废、耗的数颦必须详细记录，用剩数量及时退库。危险物品的空容器、变质料、废溶液渣滓应予妥善处理，严禁随意抛弃。
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