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我校会计电算化教学存在的问题及改善措施

时间:2022-03-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:以培养这类专业技术人才为目标的高职会计电算化教学也越来越重要,但是目前实际的教学中却存在诸如实用教材缺乏、实践环节欠缺及师资力量薄弱等问题,大大影响了后备会计人员的培养及今后会计电算化工作质量的提高。这既不利于学生掌握会计电算化的完整性及系统性,也不利于学生素质的提高。建设一支高素质的会计电算化教师队伍是提高会计电算化教学的重点工程。

我校会计电算化教学存在的问题及改善措施

李爱喜

摘要:随着信息技术的不断发展,计算机在会计领域的应用也日益深入,以培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才为目标的会计电算化,也越来越被人们所重视。高等职业学校的会计电算化教学也显得尤为重要,但是目前高职会计电算化教学中存在诸多问题,本文拟以陕西工业职业技术学院为例,从教材、实践环节及师资力量方面存在的问题谈一些粗浅的认识,并提出了解决这些问题的一些建议。

随着会计的信息化,要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。以培养这类专业技术人才为目标的高职会计电算化教学也越来越重要,但是目前实际的教学中却存在诸如实用教材缺乏、实践环节欠缺及师资力量薄弱等问题,大大影响了后备会计人员的培养及今后会计电算化工作质量的提高。

一、我校会计电算化教学中存在的问题

(一)缺乏实用的会计电算化教材

目前,高职院校采用的教材虽然名称各有不同,但是基本上可以划分成两大类,即一类侧重理论,一类侧重实践。前者讲述如何来开发各个模块,主要利用程序来进行设计,对计算机知识的要求较高,学生普遍反映过难,以致失去学习兴趣。后者主要利用会计电算化软件来讲解如何操作,内容过于单纯。会计电算化作为一门课程,不仅要求学生能够熟练地掌握会计电算化软件的操作,更重要的是要使学生理解其原理,并能在此基础上进一步拓展自己的知识,如果只是简单的操作,可能会使学生产生投入太多效用太少的感觉,从而影响其学习的积极性。而如果只是程序设计,则会使学生产生知难而退的现象。缺乏一种实用的会计电算化教材已成为影响会计电算化教学发展的一个重要因素。

目前学院会计电算化教学中教材主要存在以下问题:

1.所用教材变化过快,且只涉及单纯的软件操作

自我2001年入校任教以来,会计电算化教学先后采用过中国机械工业教育协会组编的《会计电算化》,高等教育出版社出版的陈玫君主编的《电算会计实务》,中国财政经济出版社出版的刘东辉和张洪波主编的《会计电算化》,大连理工大出版的范洪波和王忠孝主编的《新编会计电算化》。可以说教材几乎每一年都不固定,而且这些教材基本都是只注重某一种通用电算化软件操作的讲解。这样一来使我们的实际教学工作产生了很多问题。一方面,虽然每一本教材所讲内容万变不离其宗,但是每一种教材还是有它相对独立的风格,作为教师必须针对每一种教材进行融会贯通,方可得心应手地教于学生,而教材过快地更换使得教师精力不能集中,从而影响教学质量及效果;另一方面,虽然我们所采用的教材符合高职培养应用型人才的目标,但是会计电算化作为一门课程,不能单纯追求操作熟练即可,还必须让学生知道为什么我们要这样来进行操作,不用别的方式,或者要让学生在使用的过程中发现这种软件存在的缺陷有哪些,我们可不可以使它更加完善,也就是说还必须注重学生创造力的培养。

2.所用教材和所安装的软件不配套

自我入校以来,我系会计电算化教学一直采用单机版金蝶财务软件,这套财务软件没有购销存系统,使得教学中无法讲解该章节内容。在曾使用的教材中,还有两本教材是以用友财务软件为例的(中国财政经济出版社出版的刘东辉和张洪波主编的《会计电算化》,大连理工大出版的范洪波和王忠孝主编的《新编会计电算化》)。虽然金蝶和用友这两种商品化软件有很多相似之处,但是对于学生而言,二者差异还是比较大的。而我系因为经费问题并没有采购“用友财务软件”。因此,在教学中只能用金蝶软件来做用友的账套,学生无法进行课前预习及课后复习,对教学产生了较大的影响。另外,北方很多企业都采用用友软件作账,学生在校期间没有接触过“用友”,也会影响到就业及就业后的工作适应能力。

(二)教学实践环节不足

当前大部分高职学校会计电算化教学,一方面,实践课时过少,约70课时,且理论与实践课时各占一半,有些学校的实践课时甚至更少,在这种安排下,学生只能重点学会账务处理操作系统,而关于工资系统、固定资产系统、应收应付款系统、报表处理及购销存系统涉及很少或根本不学。这既不利于学生掌握会计电算化的完整性及系统性,也不利于学生素质的提高。另一方面,基础设施落后,会计电算化课程实践性很强,一般是教师利用多媒体进行讲解,学生利用计算机进行练习。但是很多学校多媒体教学设备少,且陈旧、落后,使得教学受到了不同程度的影响。

目前学院会计电算化教学实践环节主要存在以下问题:

1.硬件落后

我系目前有3个机房,八楼机房约有100台计算机(全是2006年初配备的品牌机)和1个投影仪,但是主要为合班上课之用,六楼机房计算机配备落后。会计电算化这门课程实践性很强,几乎一半时间在机房,如果是单班人数不超过45人,只能被安排在六楼机房,这些陈旧的设备大大影响了实践教学。

2.实践内容单一

工商系会计电算化教学实践时间安排还是比较充沛的,一般教学课时都是理论与实践各半,学生能够及时进行实践来巩固理论,在学期末还会有2~4周的会计电算化实训。但我们的实践大部分都是给学生一份资料,让学生在有限的时间内用财务软件完成,至于在企业实际中究竟是如何用财务软件来作账,学生几乎没有机会去实践。

(三)师资力量薄弱

教学改革,教师为本。创名牌,出精品,师资队伍是关键。建设一支高素质的会计电算化教师队伍是提高会计电算化教学的重点工程。在信息技术发展日新月异的今天,会计电算化理论也紧跟着计算机行业的前进步伐。随着SQL Server,Sybase,Oracle等大型数据库在会计软件中的广泛应用,ERP等先进管理思想和方法的不断成熟完善,电子商务等新领域与会计软件的逐步整合,站在会计电算化教学第一线的教师深感压力之重。目前,在许多高校会计电算化教师队伍中,也是半路出家者居多,受系统、正规教育者非常少,从事会计专业课教学的教师,因没有系统地学习计算机专业知识,自然无法熟练应用这个现代工具进行教学与研究,而从事计算机专业课教学的教师,又没有系统地学习财会专业知识,自然适应不了教学的需要。我国各高校在会计电算化方向的硕、博士点又非常少,培养出来的学生又不可能都进高校作教师,且现在社会上又急需大批既精通会计理论知识,熟悉会计业务,又熟练掌握计算机专业知识,具有开发、设计会计软件能力的复合型人才。所以,师资队伍的不足,是制约会计电算化教学发展的又一个重要因素。

学院目前会计电算化教学中师资力量主要存在以下问题:

1.教师全是半路出家

我系目前会计电算化这门课程教学的主要教师有3人,且都是会计专业出身,对于计算机知识基本上都只掌握一些基础,没有更为系统的学习,所以在会计电算化教学过程中无法对一些涉及计算机的部分进行深刻理解,进而影响对学生的教学。

2.教师进修、培训的机会太少

信息技术的发展可谓日新月异,会计电算化是以信息技术为支撑,变化也是相当迅速的,这些无不要求会计电算化教师要紧跟其前进的步伐。而现实中,会计电算化教师进入其他高校进修或进入财务软件公司培训的机会几乎没有,这样一来也大大影响了会计电算化的教学。

二、改善我校会计电算化教学的措施

(一)选择适当的会计电算化教材

针对我校实用性会计电算化教材缺乏这一现象,在选择教材时,应注意以下几点:

1.教材选用要相对稳定,且要有深度

一方面,在选用教材时,不是不可以变换,但是必须保证在跟上信息技术发展的情况下,保持所用教材内容的相对稳定。这样既有利于教师进行深入的研究理解,又有利于节约学校采购教材的费用。另一方面,在选用教材时,最好不要选择那种只是单纯讲实际操作的教材,这种教材不利于学生创造力的开发。不过,这种既讲实际操作又有一些模块设计的教材市面上不多,我们可以先选择以一种应用广泛且功能较完善的商品化财务软件为主的电算化教材进行讲授,在学生充分理解与掌握后,可以再补充一些模块设计的内容。在对教学内容扩充的基础上,可以让学生对所用软件的不足之处尝试着进行重新设计,并尽可能多地让其接触其他会计软件。因为不同的会计软件有着不同的设计风格和操作方式,多操作几种软件,可以取百家之长,从而激发学生学习的兴趣,进一步扩展其知识面

2.尽量采用功能较为齐全的软件及对应教材

对于工业企业而言,购销存可以说是企业的三大支柱,少了任何一方企业都无法生存。学校目前所使用的金蝶财务软件只有总账、固定资产、工资、报表及出纳等系统,缺少购销存系统,而我们所采用的资料大部分都是工业企业的资料,这样一来,学生是很难真正全面理解工业企业的物流、资金流及信息流。我们可以在经费允许的情况下补充采购金蝶的购销存教学模块,再选择相应的教材进行教学,或者也可以根据北方的特点采购用友财务软件,选择相应的以用友为例的教材进行教学,而将已有的金蝶财务软件作为扩充学生知识面之用。

(二)加强会计电算化教学实践环节

要加强我校会计电算化教学实践环节,应从以下两方面入手:

1.改善基础设施

对陈旧的多媒体设备及计算机,要做好常规的维修、登记和设备检测工作,时刻保证在教学一线第一时间完成设备的维护。同时,为了长远的发展,应尽可能多筹集经费,增加一些新的多媒体设备及配备符合要求的品牌计算机等,以保障实践教学环节的进行,这是最主要的改善措施。当然我们还可以辅助地参考一下西藏民族学院或西北大学的做法,即将投影仪和计算机房分开,分别设在两个教室,因为有些课程只用投影仪就可以了,这样就可以提高机房的利用率,使得目前这种紧张状况得以稍微缓解。

2.增加贴近实际的教学实践环节

我们教育的对象是学生,他们对企业的经营模式不了解,所以我们可以在学习具体财务软件操作之前,增加ERP沙盘模拟,即通过直观的企业经营沙盘来模拟企业运行状况。让学生在实习机会比较少的情况下,能够利用沙盘模拟分析市场,制定战略,组织生产,整体营销和财务结算等一系列活动,从中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,增强学生对企业实践活动的认识,使学生了解财务软件中各系统之间的内在联系,为以后的学习打下良好的基础。在学习账务处理系统时,可先选择一种功能强、安全性和可靠性高的大型财务软件(如金蝶、用友、浪潮、安易等会计软件),安装其演示版,并制定一套比较完备且切合实际的某企业的实践资料,将学生分组,模拟ERP沙盘组成企业的各个部门模拟操作。通过较多的实践使学生理解各系统模块与账务处理系统之间的关系,并能够在熟练操作的前提下,对所利用的财务软件不太合理的地方尝试着进行设计,还可以进一步对所产生的结果进行更深层次的分析研究。通过完整的模拟操作使学生真正将理论与实践紧密结合,学以致用,为毕业后从事会计工作打下良好的基础。

(三)提高师资队伍的素质

为了发展会计电算化的高职教育,建立一支综合素质过硬的教师队伍是十分必要的,我校可以从以下两方面入手:

1.充分调动教师学习新知识的主观能动性

从事会计电算化教学的会计专业教师自身要努力学习计算机知识,熟练掌握现代化工具进行教学与研究。学校也要对积极学习新知识的教师采用相应的激励措施,使其充分认识到自身的价值,从而更加努力地学习。

2.为教师提供较多的进修、培训机会

一方面,学校可以采用走出去、请进来的办法来提高教师的素质。即可以选择和财务软件公司合作,把相关教师送到财务软件公司锻炼,实际参与大型财务信息系统或ERP系统的实施工作,也可以聘请财务软件公司的技术经理来校给会计电算化教师举办技术讲座。学校还可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作。这样,可以把教师的理论知识和实践能力很好地结合起来。再有,相关课程可以聘请软件公司人员来讲授,学校教师作助教的方法来激励教师努力提高自身的实践和理论能力。另一方面学校也可以采用博采众长的方式提高教师素质。即有计划、有目的、定期选派部分会计电算化教师进入一些知名学校进行“取经”,吸纳名校教师先进、科学的讲课方式,学习他们的教学经验,从而建立一支综合素质良好的会计电算化教师队伍。

改善我校会计电算化教学的措施,需要学校领导、教学管理者及一线教师共同努力才能够实现,离开任何一方,都不能达到我们所期望的目标。

参考文献:

[1]杨宝刚.会计信息系统[M].北京:高等教育出版社.

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[5]赵伟.校企合作加强《会计电算化》课程教学改革的探讨[J].西部教育,2004.

[6]财政部.关于大力发展我国会计电算化事业的意见[E].财政部94字15号.

此文发表于《陕西工业职业技术学院学报》2008年第2期

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