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团队负责人能力构成

时间:2022-03-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:团队负责人作为科技创新团队最重要的管理人员,负责分配资源、确定优先级、协调与客户之间的沟通。团队负责人还要建立一套工作方法,以确保项目工件的完整性和质量。同时,团队负责人还需要对团队成员的工作能力非常了解,这样才能做到适当地分工。为了保证团队目标及为此而制订的计划得以实现,需要团队负责人对创新过程进行控制。

10.2.1 团队负责人能力构成

团队负责人作为科技创新团队最重要的管理人员,负责分配资源、确定优先级、协调与客户之间的沟通。总而言之,就是尽量使科技创新团队一直集中于正确的目标。团队负责人还要建立一套工作方法,以确保项目工件的完整性和质量。这就要求团队负责人拥有领导、决策、组织、控制、创新等方面的能力[196]。

1.领导能力

作为一个团队负责人,决策与组织工作做好了也不一定能保证项目目标的实现,因为项目目标的实现要依靠科技创新团队全体成员的努力。配备在团队各种岗位上的人员,由于个人目标、需求、偏好、性格、素质、价值观及工作职责和掌握信息量等方面存在很大差异,在相互合作中必然会产生各种矛盾和冲突。因此,需要团队负责人进行领导,指导成员的行为,沟通成员之间的信息,增强相互的理解,统一成员的思想和行动,激励每个成员为实现项目目标共同努力。要了解并能够指导属下的工作就需要团队负责人拥有良好的沟通能力,能够合理的利用各种激励手段来凝聚团队,同时能通过自身的行动给其他团队成员起到表率作用。

2.决策能力

作为科技创新团队最主要的管理人员,团队负责人经常要进行各种各样的决策。做出决策的方式很多,如最优化决策、满意决策、隐含偏爱决策、直觉决策,等等。在不同的决策背景下,采用的决策方式应该是不同的。团队负责人的团队管理经验决定了其是否能够以恰当的方式进行决策,而团队负责人本身所掌握的创新活动中涉及的业务和技术领域的知识则决定了团队负责人做出正确决策的概率。

3.组织能力

组织职能是团队管理活动的根本职能,是其他一切管理活动的保证和依托。组织工作的状况在很大程度上决定科技创新团队的工作效率和活力。在每一项决策和计划的实施中,都要做大量的组织工作,组织工作的优劣直接影响着这些决策、计划的成败。要充分发挥科技创新团队中所有人的作用,需要根据团队的情况合理设计科技创新团队的组织结构,通过授权和分工将适当的人员安排在适当的岗位,利用制度规定各个成员的职责和上下左右的相互关系,形成一个有效的团队,并协调地运转。要做好组织工作,要求团队负责人拥有丰富的项目管理经验,能够有效地预测项目中将遇到的各类情况,合理地设计项目组织结构。同时,团队负责人还需要对团队成员的工作能力非常了解,这样才能做到适当地分工。

4.控制能力

创新团队在执行计划过程中,由于受到各种因素的干扰,常常使执行偏离原来的计划。为了保证团队目标及为此而制订的计划得以实现,需要团队负责人对创新过程进行控制。控制的实质就是使执行符合于计划,计划就是控制的标准。团队负责人必须及时取得计划执行情况的信息,并将有关信息与计划进行比较,发现实践活动中存在的问题,分析原因,及时采取有效的纠正措施。是否能及时地发现并正确的分析问题需要团队负责人拥有良好的洞察能力,而在问题发生后如何恰当解决问题则要依靠团队负责人的执行能力。

5.计划能力

计划过程是决策的组织落实过程,计划通过将团队任务在一定时期内的活动任务分解给团队的每个成员,从而不仅为团队的每个成员在该时期的工作提供了具体的依据,而且为决策目标的实现提供了组织保证。要制定出正确、合理的计划,要求团队负责人拥有丰富的团队管理经验和相关知识,能够有效地预测项目中将遇到的各类情况,合理地安排项目中的每一项工作。同时,团队负责人还需要对团队成员的工作效率非常了解,这样才能制定出精确的计划。

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