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立卷改革的误区

时间:2022-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:王健认为,目前立卷改革有三个误区或误解,一是“废卷”“兴件”。立卷改革的目的应是通过淡化整理,即为案卷减负,实现重内容而非形式的工作重点转移,实现双重减负,即为案卷减负,为立卷人减负。深化改革举措,实行“三个嵌入”。三个嵌入即一是归档整理方案嵌入系统设计之中,二是分类工作嵌入业务环节之中,三是年终归档嵌入人员考核之中。

5.4 立卷改革的误区

王健认为,目前立卷改革有三个误区或误解,一是“废卷”“兴件”。二是“卷过时”。三是“一刀切”。只有明确《归档文件整理规则》的适用范围,才可澄清误解、消除混乱。并有必要及时反思,重新理清思路。(1)明确改革目的,实现双重减负。立卷改革的目的应是通过淡化整理,即为案卷减负,实现重内容而非形式的工作重点转移,实现双重减负,即为案卷减负,为立卷人减负。(2)提升改革基点,实施双延战略。立卷改革的更高目标应是以点带面,以贯彻前端控制与全程管理等现代理念为指导思想,以立卷改革为契机实施前期介入与后续管理的双向延伸,扩大改革的视野。同时探讨适用于电子文件的新型整理方式。(3)深化改革举措,实行“三个嵌入”。三个嵌入即一是归档整理方案嵌入系统设计之中,二是分类工作嵌入业务环节之中,三是年终归档嵌入人员考核之中。(4)坚持统而不死,允许多种优化模式并存。第一,“卷”也好,“件”也好,无论何种方式都应在原有基础上进一步改革完善。第二,无论怎样改革,作为档案的基本保管单位不应是单份的“件”,而应始终强调“组合体”概念。立卷一直处于改革之中,势必继续改革下去,立卷改革的思路也应不断调整、改革、与时俱进(33)

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