展示物品的选择

第一节　展示物品的选择

展品是展览的核心部分，也是展台最重要的组成部分，它对展示效果、展览活动的效果起着至关重要的作用，所以要注意展品的选择，不能马虎从事。

一、展品的选择

展览的目的是展示企业形象，推销自己的产品，“展品有吸引力”占到参观者记忆因素的39%，比重之大，应引起参展商的高度重视。所以，选择的展品应该是与展览目标相一致的展品，是与展览会的主题相符的产品，是市场需要的商品，并且具有发展潜力的产品。这就要求参展商对市场情况，特别是展会所在地的市场作深入的调查研究。否则就是盲目参展，参展也达不道预期的参展目的，更谈不上参展效果和经济效益。为避免这种局面，必须选择适当的展品，选择原则如下:

(一)针对性

(1)选择展品要与展出目标相吻合，与展会的性质和内容相一致，也就是说对参展商品有一个限定，不是眉毛胡子一把抓，不能什么商品都拿去展。即使是综合性的展览会，展示内容也不能面面俱到，而是要突出自己的优势产品，否则展出目标难以达到。(2)选择展品一定要符合自己的生产能力，否则展览会上拿到再多的定单，签了不少的合同，但却无力供应，搞不好还要进行违约赔偿，岂不是得不偿失。(3)选择展品一定要针对市场需求和潜在需求，有预见性，突出个性产品，特别要注意人们的消费习惯。(4)在国外展出不能选择所在国关税壁垒抵制的展品，或正在或将要进行的“反倾销、反补贴”的“双反产品”。

(二)代表性

选择的展品要具有代表性，选出的展品能充分表现出本公司的技术水平、生产水平、生产能力以及具有本行业特征的展品。遵循参展策略，将公司产品分为关联、无关联样品。将有关联的、有代表性的样品征集到位，进行展示。如果是同一类、同一种产品，同样遵循参展策略，选有代表性的产品作为展示物品。

(三)独特性

无论是提高现有市场的现有产品和服务，还是向现有市场推出新产品和服务，产品或样式都应有独到之处，以便和其他同类产品区别开来，避免雷同和重复，这就是独特性。在选择确定其他展示用品时，要充分体现公司的形象和文化，吸引观众驻足观看。

二、选择展品应注意的事宜

(一)展品的质量

展品的质量代表商品本身的技术水平、工艺水平和先进性。各类商品都有特殊的标准和要求。作为展品，应该是同类商品中最现代的、技术水平较高、工艺水平较先进的品种。不要把低档次，款式陈旧、工艺落后、包装差的商品作为展品，拿到展会上展示。质量不过关的产品，还在保密阶段的产品，违背专利、商标法等侵权的产品不能展出。如果拿质量不过硬的商品作为展品去展览，实际上是给自己做反面宣传。

(二)展品的品种和数量

展品的品种和数量可根据参展意图、摊位面积和展示要求来决定。专业性贸易展会与允许出售展品的大众性消费类展会情况不同，后者有较多数量的展品用于出售。但作为陈列性展览的展品，其种类不要太多，而且忌讳品种反差很大，如将不同商品在同一摊位内展出，这种大杂烩式的展览会给人一种不正规的感觉。关于展品的数量，要考虑展览的面积、展示的需要和经济费用等因素。一般对于同一品种不同规格、款式的商品，选择最具有代表性的作为展品。显然，如果有较多空间，也可以适当增加数量和品种。总之，展品选择应做到重点突出，有针对性，并与图片、文字等展示手段相结合，使三者重点突出，结构合理，色泽和谐，给人以赏心悦目的感觉。

(三)新老产品搭配

老产品有市场，有销路，但不能忽略向现有市场推出新产品和服务，或者将新产品和服务投向新的市场，增强公司的形象和知名度。所以，展览会上必须有新技术、新产品推出才能吸引观众，从而赢得更多客户。只有不断推出新产品才能保住原有市场，扩大新市场。当然，新产品必须具有良好而可靠的性能，否则便会失去客户。

三、其他参展用物品

为了获得良好的展示效果，实现参展目标，使企业效益最大化，展览筹备中除了展品准备外，还需准备其他必须的展示用品、宣传资料、赠品、纪念品以及办公用品等。筹展人员要反复考虑以下问题:使用现有展示品还是需要新的展示品?需要招贴画、宣传画吗?个人邀请函、知识卡片设计制作了吗?宣传推广材料是否已准备?摊位号码是否印在宣传品中?影像制品是否准备?赠品、纪念品符合当地法规吗?门票、停车证等证件是否已预定?是否准备好了参展文件、业务资料等用品?旅行用品准备好了吗?参展用物品分类如表9－2所示。

表9－2　参展用物品分类表