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正确处理客户投诉的原则

时间:2022-03-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:美国有一家汽车修理厂,他们有一条服务宗旨很有意思,叫做“先修理人,后修理车”。一个人的车坏了,他的心情会非常不好,因此应该先关注这个人的心情,然后再关注汽车的维修。这句话也可以运用到营业厅的管理中来,但事实上,很多营业员都不太理解这句话或者是忽略了这句话,往往是只注重修理“车”,而不顾及人的感受。我们认为,正确处理客户投诉,首要的就是“先处理情感,后处理事件”。

我们认为,正确处理客户投诉的一个重要原则是:先处理情感,后处理事件。

美国有一家汽车修理厂,他们有一条服务宗旨很有意思,叫做“先修理人,后修理车”。什么叫做“先修理人,后修理车”呢?一个人的车坏了,他的心情会非常不好,因此应该先关注这个人的心情,然后再关注汽车的维修。这句话也可以运用到营业厅的管理中来,但事实上,很多营业员都不太理解这句话或者是忽略了这句话,往往是只注重修理“车”,而不顾及人的感受。我们认为,正确处理客户投诉,首要的就是“先处理情感,后处理事件”。

很多营业员都不重视“先处理情感,后处理事件”这一原则,尤其是看见客户怒气冲冲的样子,关注点基本上都集中到客户为什么投诉、具体是怎么回事上面去了,而忽略了客户的情感需求。如果不先把客户的情绪稳定下来,客户很难平静地陈述自己的问题,营业员也就很难和客户进行良好的沟通。

案例

忽视客户情感的营业员

客户:我一个月最低消费是15元钱,15元钱打完之后,仍然从我的50元钱里面扣除,这是怎么回事呀?

营业员:这样吧,小姐,你先报下你的手机号码吧。

分析:

这种处理方式表明这个营业员只是在处理事件,而没有顾及客户的情感。应该说:“小姐,请稍等,我帮你查一下是什么原因。”

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