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职场新人入职前的准备

时间:2022-03-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:职场新人进入企业后,在适应新环境的过程中,一般会遇到这三道“关”:一是“心态关”,二是“工作关”,三是“人际关系关”。由于缺乏人力资源管理的相关知识,她在工作中的反应不及同批的另两个新人灵敏。怕领导现象,是职场新人最普遍的症状。处理职场人际关系是职场新人的最大软肋。职场新人张某在微信群里这么自嘲。所以,做好入职前准备十分必要,这种准备不仅包括心理准备,也包括一些技术上的准备,如为人处事的规则等。

职场新人进入企业后,在适应新环境的过程中,一般会遇到这三道“关”:一是“心态关”,二是“工作关”,三是“人际关系关”。心态不佳、工作不顺、人际交往困难,是这三道“关”的典型表现。职场新人只有安然渡过这三道“关”,才能在岗位上稳定下来,顺利度过磨合期。

1.心理关

小许是应用德语专业的毕业生,应聘成为一家苏州德企的人事助理。由于缺乏人力资源管理的相关知识,她在工作中的反应不及同批的另两个新人灵敏。“我做的报表十有八九被退回来重做,现在每次交报表给领导前都要做十分钟心理准备!”小许在校园BBS上发帖诉苦,她在工作中越来越战战兢兢:上司无意朝她所在的角落瞥一眼,她就感到上司在瞪她;开会时上司要求大家加强工作积极性,她就认为是在批评自己不努力……“我现在看到上司就像看到债主,焦虑死了。”小许说道。小许的帖子引来不少已毕业多年的校友的回复和鼓励,“没事的,我刚工作时也怕上司,后来发现她人其实特别好”。后来,小许听从师兄师姐的建议,壮着胆子向上司请教了几回,业务能力逐渐提升,与上司关系也亲近了不少。

怕领导现象,是职场新人最普遍的症状。面对陌生的尤其是要求较高的工作环境,业务不熟练的新人往往会紧张,并把这种紧张投射到领导身上,表现过于谨小慎微。有时职场新人反映,员工与老板犹如天敌,很难相处。面对这种状况,职场“菜鸟们”先要调整心态,意识到级别虽有差别,但领导也是人,大家的人格是平等的,并应尽快提高业务水平。与领导相处,首先一定要尊重领导,服从领导的工作安排。其次,根据领导的不同风格选择适当的沟通方式。最后,坦诚相待,主动沟通,把握尺度。

2.人际关系关

处理职场人际关系是职场新人的最大软肋。对此,入职才一个月的黄某深有感触。由于本部门的位子不够,她的座位被安排在其他部门,办公室里小小的格子间阻断了她和周围同事的交流。“作为一个新人,总是觉得少说少错,所以不敢主动去结识别人。原来的老员工又感觉没有必要去认识新人,这就出现了难以破冰的局面。”

“上班半个月,我和同事的交谈平均每天两句,分别是‘早上好’和‘再见’。”职场新人张某在微信群里这么自嘲。张某毕业后进入了一家国企的企宣部门,整个部门一共六个同事,年龄都比她大十几岁,谈论话题多为股市涨跌和子女教育,张丽根本插不上话,认为同事们“没什么水平只知道瞎扯”。每到午饭时间,她就拿出饭盒闷吃或者索性叫外卖,同事们则结伴到楼下的小饭馆轮流买单吃饭。不过这几天,张某的境况改善了不少。原来,一位师姐在她的“抱怨帖”做了这样的回复:“和同事一起吃饭是融入团体的捷径!”抱着将信将疑的心态,张某试着一起和同事去小饭馆吃饭。没想到此举收效甚好,同事们开始在工作上关照她了,一位中年同事告诉张某,之前同事们都觉得她“太清高”,但一起吃过几顿饭后,距离感很快就消失了。

人际关系关是有些职场新人最难跨过的“坎”,尤其是复杂的办公室政治斗争和人事斗争,常常令职场新人疲惫不堪,那么职场新人在这种情况下应该注意些什么呢?新人最不该成为两头倒的“墙头草”和拍马屁的“狗尾巴草”。“两头倒”容易变成办公室斗争的“炮灰”,“拍马屁”短期内或许能占到便宜,但时间久了会让大家看不起。所以,职场新人应端正自我,诚心向同事请教,踏实提高业务能力,友善待人,适度表达对周围人的赞美,但要拿捏好分寸,不可谄媚,更没必要卷入办公室斗争。

3.工作关

在一家外企工作的部门经理张先生讲述了两个职场新人的经历:“我们部门来了两个新人,其中一个名校毕业的新人透着一股聪明劲,开始比较吸引我的注意力,我就有意给他锻炼一下。结果一段时间下来,发现此人不踏实,虽然口才很好,但一碰到烦琐的事就往后躲,最大的毛病是懒,几次考核后就被淘汰了。而另外一个是高职生,起先看起来笨笨的,但后来发现他很勤奋,很快就适应了环境,结果在我们那里发展得非常好。所以,在我看来,作为一个职场新人,勤快点总没有错,最忌讳的是眼高手低又懒惰。”

对于一些别人都推脱不干的事,职场新人能主动要求接过来做,比较容易融入同事圈中,得到领导或者同事的赏识。其实,每一件事情都是向上司或同事展示自己学识或能力的机会,尽管单位开始不会对新人委以重任,往往让他们做一些比较琐碎的杂事、小事,但只有做好每一件小事,才能逐渐取得上司和同事的好感与信任。

企业看重的是一个员工的职业素质。职场新人要提高职业素质,一是要迅速掌握相关的职业技能,比如接受工作要问清职责和目标、请示工作要说备选方案、实施工作讲求效果、汇报工作直接说结果;二是要避免一些职场禁忌,如眼高手低、工作懒惰拖沓、上班打游戏或煲电话粥等。

初入职场,首先要明确自己的职业角色,即了解“我该做什么”,其实就是要了解岗位的具体工作内容。接下来就是“怎么做”“怎么做好”的问题。第一,必须要积极主动;第二,要树立目标;第三,重要事情先做。一个职业人士在工作中会遇到各种零零碎碎的事情,在这个过程中必须分清哪些是重要的,哪些是次要的,养成一种习惯,重要的先做。

延伸阅读

新人入职前的六个必要准备

对于职场新人来说,书本上学到的所有知识都不足以应对眼前的突发状况,很容易不知所措。所以,做好入职前准备十分必要,这种准备不仅包括心理准备,也包括一些技术上的准备,如为人处事的规则等。只有做好充足的准备才能做到从容不迫,应对自如。

牢记人名

尽可能在一个人独处时随时记下你所遇到的人的姓名和头衔。下回你再遇到他们时,直接叫出他们的名字有助于你建立良好的人际关系。还要注意听别人怎么称呼他人。例如,同事们是否彼此只叫名字?称呼主管时要不要冠上职称?

学习公司的文化

公司跟人一样,有它独特鲜明的性格。每一家公司自有它的一套价值制度、可接受与不可接受的行为模式、奖惩办法、好恶、令人崇拜的人物和为人不知的事情。所以在你准备大展才华之前,不能不对公司的文化有所了解。当然,公司也有其负面信息。不久,你将会听到或看到“公司同事的罗曼史、能力平平的秘书、会议室里的尔虞我诈、办公室里的政治以及主管想在中国创造销售金字塔的秘密心愿”,等等。不管你喜不喜欢,建议你先不妨接受这些信息,用来从中吸取教训,但是个人不要介入(你也许比较希望以质疑的态度来看待这些事情)。如果你能跟公司这些灰色内容保持距离,就能够洁身自重,保全个人声誉,当然也能够保住饭碗。

谨慎行事

不要期待在开始的几星期就能欢呼庆祝胜利。你要眼观四面耳听八方,有选择性地问问题,并且尽量做一个倾听者。保持低调谦逊的态度总是对的,但是不要在初次与人认识后就勉强去发展密切的友谊关系。不要轻易向人吐露心事,也别随便坦述内心深处的想法,一般人对这种行为通常会产生负面的反应,继而对你起疑心。而一个对你私人问题知之甚详的主管,虽然内心同情你,却不放心让你多负责任,这样会影响你的升迁。

跟主管建立融洽的关系

试图领会你的主管要的是什么。他喜欢简单明了的说明,还是喜欢长篇大论的解释?他喜欢你事无巨细地报告所有问题,还是只听重点?他很在乎守时与工作有没有如期完成吗?他是早上比较亲切还是下午比较亲切?了解主管的“做事模式”和特别嗜好,可使你成为主管心目中的得力助手。

话到嘴边留半句

“祸从口出”是自古至今的醒世名言。当你还在念大学时,你可以大肆抨击教授、学校的行政人员,可是在公司里,你议论同事是非、对主管口出恶言,都可能会让你的事业毁于一旦。

不要好高骛远

你对新工作的兴奋与憧憬,可能很快就会被愤怒、厌烦的情绪所替代。这是司空见惯的事情。毕竟,新的工作已经改变了你原来舒适的生活方式。有了工作以后,私人时间变少了,日常的生活步调也跟着变得难以控制。当你觉得怀才不遇时,也许你正处于缺乏安全感与对自我不肯定的状况。面对这段自我要求较高的时期,你对自己本身以及将来应有切合实际的期望。由于是一个新人,你可能被分派到最不好的任务,被要求花更长的时间工作,甚至你领的薪水还很低。实际上,所有的专业领域都会有新人,因而这种情况不能算是要求过分或者不公平。入职初期的这段时间可训练你快速成长,以此为基础,你将拓展灿烂耀眼的职业生涯。

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