每天的工作争取做到日清日结

明代状元钱鹤滩有一首被世人广为流传的诗：“明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。”其实，“日事日毕，日清日高”与这首诗所表达的意思是非常相近的，主要是告诉我们做事情不能拖延，当天的事情要在当天完成，既可以提高工作效率，又能够减少遗憾。

日本有一位著名的僧人叫亲鸾。亲鸾在9岁时，就下决心要出家。他找到禅师，要求剃度。

禅师惊奇地问道：“你这么小，为什么想要出家呢？”

亲鸾回答道：“我虽然年龄比较小，但是父母都已经不在了，我想知道人为什么一定会死，为什么我一定要与父母分开？所以，我一定要出家，一定要找到答案。”

禅师认为小小的孩子竟然有这样的志向，长大后一定悟性很高，于是就对亲鸾说道：“我答应收你为徒，但是今天太晚了，等到了明天，我再为你剃度吧！”

亲鸾听后，很认真地摇了摇头说道：“师父，我还是希望你能够今天就为我剃度，因为我无法保证我出家的决心会不会到了明天发生变化。而且，师父，你那么高龄，你也不能保证你明天是否还依然这么健康。”

虽然这些话不太招人喜欢，但禅师听后，却非常高兴，他认为这个孩子是绝对真诚的，并且有如此高的觉悟，真的很令人欣慰。于是，禅师对亲鸾说：“你说的话太对了，我现在就开始给你剃度！”

9岁的亲鸾就明白了这个道理：今日事，今日毕。今天的事情就要今天做，不要推到明天。因为明天的事情谁也说不准，更何况，明天还有明天的事情需要做。

“日事日毕，日清日高”是自我事务管理的黄金法则。在当今这个快速发展、竞争激烈的年代，我们不仅要做到今天的工作今天必须完成，还要做到今天完成的事情必须比昨天有质的提高，明天的目标必须比今天更高才行。实际上，这才是“日事日毕，日清日高”的全部意思，即：今日事今日毕，每天进步一点点。

歌德说：“把握住现在的瞬间，把你想要完成的事物或理想，从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此，只要做下去就好，在做的历程当中，你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话，那么，不久之后你的工作就可以顺利完成了。”可是，很多人往往在开始工作时，容易产生不满情绪，只有将这些情绪压制下来，才能慢慢地进入到工作的状态中去，做起事情才能事半功倍，心情也才能更加舒畅。

为此，我们可以说，在做事情的时候，不要浪费任何可控的时间，尽力提高自己的工作效率，为今天节省一些时间，就是为明天增加一次选择的机会，也是为人生拓展了生命的长度。

其实，拖延的习惯在很多时候是一种心病，你可能觉得自己的人生充满了挫折、不满和失落感，对失败非常恐惧。为此，你总是找很多借口，比如工作太枯燥、工作太累、工作环境太差、老板不和善、任务赶得太紧等等。我们唯有正视困难，提高自制力，才能跨过这种心理的障碍，否则的话，当你的借口越来越多、抱怨越来越频繁的时候，你距离辞职或被辞职，就已经不远了。

为此，我们不妨拿起一支笔，把下面最适合你的建议抄写在一张卡片上，然后贴到最显眼处，当你想拖延的时候，就看看上面的话，再按照上面的要求行动，努力做到问心无愧，对得起生命和时间。

1.列出马上就能够做的事。从最简单、最容易完成的事情开始。

2.持续5分钟的热度。严格要求自己对已经拖延的事情不间断地做5分钟。你可以把闹钟设定每5分钟响一次，再开始做事，持续做5分钟。5分钟之后，你可以稍作停休，如做个深呼吸、喝口水或者是欣赏一下自己5分钟所完成的任务。然后继续重复着做这件事，不过，要要求自己一次比一次做得快，一次比一次做得好。这才是你进步的最关键之处。

3.采用切香肠的方法。所谓“切香肠”，就是不要一次性吃完整条香肠，要把香肠切成几小片，然后一口一口地慢慢品尝。将这种方法应用在工作上，也就是先把工作分成几个小部分，然后将每一小部分再细分为几个步骤，使得每一个步骤都能够在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时，不完成，绝不离开工作区域。如果一定要中断的话，最好是在工作告一个段落时，使得工作容易衔接。不论你是完成一个步骤，或暂时中断工作，记住要给自己一些奖励，为了已经完成的工作。

4.及时向上司汇报工作情况。也就是让关心这份工作的领导知道你的进度与预定完成的期限。注意是用“预定”，而不是“打算”、“希望”或“应该”等词汇来说明你的进度。因为即使你失败了，也不需要别人为你沮丧。告诉别人的同时，除了会让你更能感受到期限的压力外，还能让你有听取别人看法的机会。

5.在笔记本上记下你所有工作的日期。将什么时候开始工作、预定什么时候完成、其间各阶段的完成时间等都详细地列出来。这样做的好处是，一方面能减轻压力，另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

6.让头脑保持清醒。当有工作没有完成时，即使闲着也不会很轻松，甚至更累人。工作一天完不成，你就一天得不到彻底放松。不论你每天多么努力地决定重新开始，不管你用多少方法去拖延时间，也不管你找多少借口来逃避责任，该做的事，你还是必须得做。相反，随着完成期限的逼近，压力反而越来越重。因此，你一定要克服拖延的坏毛病，把当天的事情做完，这样会让自己从内心有一种舒适感，还可以减少明天的工作量。

为了帮助员工做到“日事日毕，日清日高”，很多企业都采取了“日清表”的方法，给员工传递一种全新的管理理念。“日清表”不仅是一张表格，让每位员工在一天工作结束时用表格总结当天工作事项的完成情况，而且可以从这张表格中进行精简分析自检，并按照目标计划第二天的工作任务。

另外，领导也可以通过阅读日清表，及时掌握员工的工作进度，既可以检查问题，纠正错误，还可以及时调整方法和政策；员工个人也可以通过填写日清表帮助自己明确工作目标，合理安排工作时间。这体现的是一种完美的执行能力，一种负责敬业的工作态度，一种追求卓越的远大志向。

总的来说，“优秀员工”和“合格员工”的不同之处就在于从具体的事情中做出卓越的成绩，不断提升能力，能够用发展的眼光调整工作状态，用更高的标准严格要求自己，不仅能够做到“日事日清”，还能够做到“日清日高”。