座位安排不可掉以轻心

排列位置座次是商务会议礼仪中很关键的一个环节。小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议，它的主要特征是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。一般情况下，会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形。这可以体现主次。在这种会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的一侧，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，里侧是主人的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就座，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

除此之外，还有以下几种设座的方式可以参考。

1．自由择座

它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

2．面门设座

一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。

3．依景设座

所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。

还有一种是为了尽量避免主次分明的安排，以圆形桌为布局，在这种会议中，可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

根据商务会议一般规定，当领导面向会场时，左为上，右为下。当领导人的数量为奇数时，1号领导居中位，2号领导排在1号领导的左边，3号领导排在右边，其他依次分别排列。当领导同志的数量为偶数时，1、2号领导同时居中，1号领导排在居中座位的左边，2号领导排右边，其他依次排列。

假如会议中有特殊的情况，例如，如果有其他公司来的代表时，其座位应被安排在长会议桌一侧的中央，本公司的高级管理人员则应被安排坐在他们的对面，一般是，在自己的身边坐着自己公司的职员，而会议桌两端的位置则空着。

在大型会议上，主席台之下的一切座席均被称为群众席。群众席的具体排座方式一般有以下几种。

1．自由式择座

即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。

2．按单位就座

它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低。若分为不同楼层，则楼层越高，排序越低。在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排；二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。