办公用品系统设计

在品牌宣传的众多视觉传达媒体中，办公用品扩散速度快、应用面广、传播率高、作用时间久，是所有品牌所依赖的传播工具。品牌办公用品具有双重功能，既有公务上的实用功能，又有视觉识别功能。

办公用品直接影响品牌风格和员工心理，办公用品的规范设计和科学管理，给人以条理、整齐、正规的意识，有利于形成品牌的优良风格，可以提高员工的自尊心、自信心、责任感和荣誉感，给员工的精神状态、服务态度、工作效率所带来的潜在影响，是不可低估的。

（1）名片。名片尺寸很小，必须确保品牌标志和品牌名称醒目，且须考虑让受众看清姓名与职业。

（2）信封。设计信封时，重要的是设定署名的表示方法，根据书写形式、记录方法，确定品牌的标志及其他要素的位置、尺寸。在信封设计中，尤其应注意的是遵循邮政法规。尺寸、重量、署名、空间划分与颜色所占比例等提前与邮局联络，收集有关资料。

（3）信笺。信笺可分为函笺与便笺两种类别，在信笺上要表示出品牌标志和品牌的名称等要素。对于使用一页的信笺，品牌要素设计要全面；对于使用两页以上的信笺，品牌要素要简单化。设计英文信笺时，必须研究品牌标志、品牌名称等的标识位置。

（4）其他纸类办公用品。视具体品类不同，设计要求亦有所差异，但其主要的构成要素是基本相同的，大体包括品牌标志、品牌名称、标准字、联系地址以及电话、邮政编码，有的还需要加上纸品的用途，如请柬、报价单、预算书以及各种票据、报表名称等。

品牌纸类办公用品的设计要充分注意空间布局，除名片外，其他纸类办公用品都须留出大量的空白用来书写文字，以传达公务信息。设计的要点是使之更好地发挥其实用机能，创造出方便、有效的空间，因此，品牌的基础视觉要素在版面的设计中均处在边缘地带，要善于调整，运用别致的构图形式，处理好空白与边缘位置的关系。

办公用品的设计色彩配置，应以品牌的标准色为依据，办公用品的用纸包括一般单据、票证用的普通书写纸、打字纸及请柬、台历或名片用的高级卡纸，因用途不同可选用的纸类较广。

办公用品过去被冷遇，被认为不如广告传播率高。在品牌战略中，它成为视觉传达体系中重要的一环，得到了企业家们的关注。作为与人们日常办公密切相关的用品，除去它的实用功效外，它还是视觉识别的传播媒介，所以要高度重视办公用品系统设计，设计出一批格调清新、与时代匹配的办公用纸品，使品牌的形象在纸品的设计中发挥其独特的作用。